Список кодов доходов в справке 2-ндфл (2012, 4800 и др.)

Правила и порядок заполнения 2-НДФЛ в 2022 году

В новой форме 2-НДФЛ указываются в дополнение к реквизитам уведомления о получении вычетов коды:

• 1 — имущественный;
• 2 — социальный;
• 3 — снижение налога на сумму фиксированных авансовых платежей

В остальном бланк декларации заполняется без существенных изменений.

Инструкция по заполнению

В заглавной части документа необходимо:

• указать отчетный период (год), порядковый номер справки, признак;
• отметить наличие корректировки и код налогового органа, полное наименование компании, направляющей декларацию, форму реорганизации (при наличии), ИНН/КПП, код ОКТМО, а также контактный телефон.

 Раздел 1 документа требует заполнение следующих строк:

• ИНН и Ф. И. О. налогоплательщика-физического лица;
• статус;
• дата рождения;
• гражданство;
• код документа, позволяющего идентифицировать личность (с указанием серии и номера).

Раздел 2 содержит информацию об общем размере дохода и сумме налога за отчетный период (год). Заполнению подлежат следующие строки:

• налоговая ставка;
• общий размер годового дохода;
• налоговая база;
• исчисленная и удержанная сумма налога (по отдельности);
• размер фиксированных авансовых платежей;
• перечисленная сумма налога;
• сведения о наличии излишних удержаний или недостающей суммы налогового сбора.

Раздел 3 касается исключительно сведений о вычетах различного характера. Требуется указать коды вычетов и их размер в рублях. Вычеты могут быть:

• социальными;
• имущественными;
• стандартными.

Кроме того, инспекторы налоговой службы обратят внимание на заполнение кода вида уведомления, его номера и даты выдачи

Заполнение первой страницы справки завершается подтверждением достоверности указанной информации. Необходимо:

• отметить, кто является инициатором составления отчетности (налоговый агент или его представитель);
• указать Ф. И. О. и реквизиты документа, подтверждающего личность;
• поставить подпись и дату составления документа.

Приложение к справке заполняется помесячно. По-прежнему требуется указать:

• номер документа;
• отчетный период (год);
• налоговую ставку.

В таблице указывается:

• порядковый номер месяца;
• код дохода или вычета;
• сумма за данный период.

В конце страницы необходимо поставить подпись и дату составления документа.

Для заполнения справки о доходах нужны документы из следующего списка:

• регистрационные данные компании (ИНН, КПП, наименование);
• документ, подтверждающий права налогового агента;
• платежные ведомости за каждый месяц календарного года.

Правильно составить справку 2-НДФЛ достаточно сложно. Зачастую приходится делать корректировки и направлять документ в ФНС повторно. Чтобы избежать частых ошибок, бухгалтер может воспользоваться помощью специализированных компаний и заполнить справку 2-НДФЛ в онлайн-режиме.

В целом, практически каждая компания имеет программное обеспечение, которое способствует быстрому формированию отчетности. Программа сама подскажет, где и какие данные необходимо внести. Некоторые сервисы указывают на наличие ошибок перед отправкой документа.

Образец правильного заполнения справки 2-НДФЛ можно попросить в отделении налоговой службы или скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения

Если компания обслуживается в аутсорсинговой компании, то курирующий бухгалтер составит справку по всем правилам и требованиям нового законодательства.

Что означают другие строки

№ заказа. ММВ-7-11 / 387 @ содержит кодировку доходности по разным направлениям. Помимо 2300 (болезнь) в справочной информации указаны другие коды.

4800

Универсальный код 4800 в декларации 2-НДФЛ означает прочие доходы. В этой строке отражена рентабельность, по которой отдельные цифры не приводятся.

2003

Для бонусных выплат в 2-НДФЛ используют код 2003, но не для всех. По строке 2003 года бонусы учитываются за счет прибыли, зарезервированных средств и специальных фондов. Надбавки за добычу отражены в строке за 2002 год.

1544

Если в справке 2-НДФЛ указан код дохода 1544, налогоплательщик получил доходность по операциям с ценными бумагами, которые обращаются на организованном рынке и зарегистрированы на ИИС — индивидуальном инвестиционном счете.

Законодательные основания

Приказом № ММВ-11-633, подписанным 22.11.2016, Федеральная налоговая служба (ФНС) внесла поправки в список шифров, используемых для обозначения налогооблагаемых поступлений физлиц. Действуют указанные нововведения с 26 декабря означенного года, следовательно, актуальны в 2017.

Изменения затронули такие виды поступлений граждан:

1. увеличилось количество вычетов для родителей несовершеннолетних, в том числе:
2. в отдельную группу выделены премиальные начисления, выплачиваемые из прибыли предприятия;
3. некоторые позиции исключены из перечня.

Важно: согласно требованиям статьи 230 (пункт 1) Налогового кодекса (НК) кодировка должна присутствовать в каждом документе по форме 2-НДФЛ. Иначе справка будет признана недействительной.

Основной приказ, регламентирующий описываемые шифры, был подписан 10 сентября 2015 года и имеет номер ММВ-7-11/387. В него и внесены изменения, на которые обязательно следует ориентироваться при заполнении справок.

Образец справки о доходах

Скачать для просмотра и печати:

Внесенные уточнения

Согласно новому приказу некоторые позиции практически не изменились. Их расшифровка просто уточнена. К таковым относятся коды:

• 1532;
• 1533;
• 1535;
• 2641.

Все они описывают поступления от операций с финансовыми инструментами. В приказе описание их уточнило термином «производные», что не повлияло на смысловую часть.

Внимание: 2000 позиция касается доходов военнослужащих. Ее расшифровка расширена и содержит отсылку к статье 217 НК

Небольшие непринципиальные изменения произошли в описании шифра 3010. Он касается сумм выигрышей.

Скачать для просмотра и печати:

Исключенные коды

В ФНС посчитали неактуальными две позиции. И исключили из перечня:

• 1543 — поступления от операций на индивидуальном инвестиционном счете;
• 2791 — часть заработка работников, выданная сельскохозяйственной продукцией.

Внимание: в 2017 году не нужно использовать коды:

• 1543;
• 2791.

Нововведения

В перечне появились новые шифры. Они приведены в таблице:

Код	Описание
1544	Прибыль от операций с ценными бумагами (ЦБ) на соответствующем рынке, учтенными на персональном инвестиционном счете
1545	То же для доходов от не обращающихся ЦБ
1546	Прибыли от использования производных финансовых инструментов к ЦБ
1547	То же для инвестиций, которые не выходили на рынок
1548	Прибыли от инвестиций, не основывающихся на ЦБ
1549	То же для прибылей, полученных от фининструментов, не попавших на рынок
1551	Поступления, являющиеся процентами по погашению кредитов
1552	Тот же вид поступлений по займам РЕПО
1553	Доход по коротким позициям РЕПО
1554	Прибыли от обмена ЦБ

Важно: премии разделены на две позиции с учетом источника их финансирования:

• 2003 — из прибыли предприятия, целевых поступлений;
• 2002 — из других законных источников.

Раздел 3

В данном разделе нужно отразить следующие показатели.

Доходы. В разделе указывают доходы, полученные физическим лицом в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены профессиональные налоговые вычеты или которые подлежат налогообложению не в полном размере в соответствии со статьей 217 НК РФ, в графе «Код вычета» указывается код соответствующего вычета. Коды доходов и коды вычетов можно найти в справочниках, приведенных в приложениях № 3 и 4 к приказу № ММВ-7-3/611@.

Форму 2-НДФЛ заполняют по каждому лицу отдельно по всем ставкам налога. Например, если налоговый агент выплачивал в течение календарного года физическому лицу доходы, облагаемые по ставкам 9 и 13%, на данное физическое лицо налоговый агент обязан представить в налоговый орган две справки. При этом ставку НДФЛ налога указывают в заголовке раздела 3 справки.

Напомним, что объектом налогообложения для резидентов являются как доходы, полученные от источников в России, так и доходы, полученные от источников за ее пределами (п. 1 ст. 209 НК РФ), для нерезидентов — только доходы, полученные от источников в России (п. 1 ст. 209 НК РФ).

Сумма дохода отражается в разделе 3 без налоговых вычетов.

Справка заполняется на основании сведений, отраженных в регистрах налогового учета по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ). С 1 января 2011 года такой налоговый регистр каждая организация должна разработать самостоятельно с учетом требований, содержащихся в новой редакции пункта 1 статьи 230 НК РФ1.

Регистры налогового учета следует вести отдельно по каждому физическому лицу, которое получает от организации доходы, облагаемые НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Вычеты. Имеются в виду профессиональные налоговые вычеты, предоставляемые гражданину в соответствии со статьей 221 НК РФ.

Необлагаемые суммы. Речь идет о доходах, не облагаемых НДФЛ в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Рассмотрим последние два показателя подробнее.

Профессиональный налоговый вычет

Организация вправе предоставить вычет по доходам, выплачиваемым только (п. 2 ст. 226 и п. 2 ст. 227 НК РФ):

• исполнителям по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (услуг), не являющимся предпринимателями, — в сумме документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ);
• авторам (исполнителям) произведений науки, литературы и искусства, изобретений, открытий и промышленных образцов при выплате им вознаграждения — в сумме документально подтвержденных расходов (п. 3 ст. 221 НК РФ). Если расходы не подтверждены, вычет нужно предоставить в фиксированной сумме. Ее размер, зависящий от вида вознаграждения, установлен подпунктом 3 пункта 1 статьи 221 НК РФ.

Сумму предоставленных профессиональных вычетов следует отразить в разделе 3 справки.

Профессиональные вычеты предоставляются только лицам, являющимся налоговыми резидентами РФ, и уменьшают лишь те полученные ими доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Доходы, не облагаемые НДФЛ

Доход не облагается налогом независимо от суммы. Перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ. Их не нужно отражать в справке, если они не облагаются налогом независимо от суммы. Об этом говорится в письмах Минфина России от 08.10.2008 № 03-04-06-01/295 и ФНС России от 26.02.2006 № 04-1-03/105.

Доход не облагается НДФЛ в пределах определенных сумм. Много вопросов вызывает следующая ситуация. В течение года работнику выплачивалась зарплата, отпускные и другие облагаемые НДФЛ выплаты, а также, к примеру, материальная помощь. Данная выплата не облагается налогом, если ее сумма в течение года не превысила 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Нужно ли эту выплату отражать в форме 2-НДФЛ?

Проанализировав письма Минфина России и ФНС России, редакция журнала «Зарплата» пришла к выводу, что такие доходы и соответствующие им вычеты (необлагаемые суммы) нужно отражать в разделе 3 формы 2-НДФЛ. При этом сумма вычета не может превысить сумму дохода. Например, если работнику в течение года была выплачена материальная помощь в размере 3000 руб., в графе «Сумма вычета» нельзя указывать сумму 4000 руб.

Если физическому лицу в течение года выплачивались только доходы, не превышающие установленных пределов, то такие доходы не отражаются в справке. Да и сама справка в таком случае не представляется в налоговую инспекцию. Об этом говорится в письмах ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851 и Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-01/31.

Раздел 4

Раздел 4 нужно заполнять только в том случае, если физическому лицу предоставлялись стандартные2, имущественные или социальные вычеты.

Стандартные вычеты по НДФЛ

Порядок их предоставления в 2014 году пока не изменился. Коротко напомним его.

Вычет на работника. В зависимости от категории сотрудника ему могут быть предоставлены стандартные налоговые вычеты в размере:

• 3000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ);
• 500 руб. (подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

На эти вычеты имеют право особые категории сотрудников, например инвалиды и участники боевых действий. Они предоставляются независимо от суммы полученных доходов.

Если сотрудник имеет право на получение нескольких стандартных вычетов, ему нужно предоставлять только один — больший по размеру (п. 2 ст. 218 НК РФ).

Если работодатель не предоставлял физическому лицу стандартный вычет, его можно получить в налоговом органе по месту жительства. Помимо заявления и налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 25.11.2010 № ММВ-7-3/645@, в инспекцию нужно подать форму 2-НДФЛ (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Вычет на детей в 2014 году. Его размер пока не изменился и составляет 1400 руб. Вычет предоставляется ежемесячно каждому из родителей (в том числе разведенным), опекунов и попечителей. Перечень лиц, имеющих право на этот вычет, приведен в абзацах 1—9 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на детей в возрасте до 24 лет, если они, например, являются учащимися очной формы обучения, ординаторами (абз. 5 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

В отдельных случаях размер вычета увеличивается. Он может составить 2800 руб. или 3000 руб. В частности, вычет в размере 2800 руб. положен единственному родителю, опекуну, попечителю.

Вычет на ребенка предоставляется до того месяца, в котором доходы работника с начала года превысят 280 000 руб. При этом учитывать нужно только доходы, облагаемые по ставке 13% (абз. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Социальные вычеты

В разделе 4 формы 2-НДФЛ нужно отражать сведения о предоставленных работнику социальных вычетах, установленных подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 НК РФ. Речь идет о вычете по расходам на уплату:

• пенсионных взносов по договору негосударственного пенсионного обеспечения;
• страховых взносов по договору добровольного пенсионного страхования.

Вычет по таким расходам физическое лицо может получить, только если взносы были уплачены из его собственных средств (абз. 1 подп. 4 п. 1 ст. 219 НК РФ). Социальный вычет можно получить как у работодателя, так и в налоговой инспекции (п. 2 ст. 219 НК РФ).

Размер вычета. Максимальный размер вычета законодательно не установлен, но зависит от ограничения, установленного абзацем 3 пункта 2 статьи 219 НК РФ. Сумма всех предоставленных в налоговом периоде социальных вычетов (включая вычет на лечение за исключением дорогостоящего, на собственное обучение гражданина, уплату пенсионных взносов) не должна превышать 120 000 руб. Физическое лицо может вернуть 13% от затраченной на эти цели суммы, то есть не более 15 600 руб. (120 000 руб. × × 13%).

Социальный вычет можно предоставить только физическому лицу — резиденту и только по доходам, облагаемым по ставке 13% (п. 3 и 4 ст. 210 и ст. 219 НК РФ).

Имущественный вычет

Напомним, что налогоплательщику могут быть предоставлены два вида имущественных вычетов:

• при приобретении (строительстве) жилья или земельного участка (ст. 220 НК РФ). Максимальный размер вычета — 2 000 000 руб. без учета процентов по кредиту с 2014 года может получить каждый из совладельцев (абз. 17—19 подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ);
• продаже имущества (абз. 1 подп. 1 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Работодатель может предоставить работнику только вычет при покупке жилья и только при условии, что сотрудник работает в организации по трудовому договору (п. 3 ст. 220 НК РФ). Вычет предоставляется начиная с месяца, в котором работник принес уведомление из налоговой инспекции по форме, утвержденной приказом ФНС России от 25.12.2009 № ММ-7-3-1/714. Номер и дату уведомления, а также код налогового органа, его выдавшего, нужно указать в пунктах 4.2—4.4 формы 2-НДФЛ.

В письме Минфина России от 09.07.2010 № 03-04-05/7-385 уточнено, что вычет можно предоставить только по доходам, начисленным за тот период, на который выдано уведомление. Если в этом периоде выплачивалась задолженность по зарплате за прошлые налоговые периоды, то в отношении таких доходов имущественный налоговый вычет не предоставляется.

Суммы всех предоставленных физическому лицу вычетов (с разбивкой) нужно указать в пункте 4.1 справки.

Определение кода дохода 2760 в справке.

С законодательной точки зрения код дохода 2760, который проставляется в справке 2-НДФЛ, подразумевает наличие у сотрудника предприятия доходов в виде материальной помощи. Помимо этого данный код отображает выплаты руководителем предприятия в пользу бывших сотрудников, деятельность которых прекращена по причине выхода на пенсию по возрасту либо по инвалидности.

Справка 2-НДФЛ обязательна к составлению всех работодателей. Целью составления данного документа является определение всех видов доходов, выплачиваемых в пользу сотрудников. Причем работодатель в этом случае выступает своего рода связующим звеном между наемными работниками и государственными инстанциями.

Все виды доходов, выплачиваемые работникам, должны быть прописаны только в виде кода.

Изменения в новой форме 2-НДФЛ в 2018 году

Новая форма объединила в себе множество изменений.

1. Сдача справки 2-НДФЛ при реорганизации

С введением нового бланка был закрыт серьезный пробел, существовавший в ранее действовавших формах. Он касается разграничения обязанностей сдавать отчет при реорганизации компании.

Внесенные изменения в Приказ теперь устанавливают, что правопреемник, несмотря на тип реорганизации, теперь обязан сдавать отчет за ликвидированную организацию. Это правило действует при условии, что последняя еще не успела это сделать до закрытия. Эта же обязанность действует и на подачу уточненных данных.

Если правопреемников несколько, то фирму, которая будет обязана производить данное действие необходимо установить при помощи передаточного акта либо разделительного баланса.

Для того, чтобы правопреемник мог сдавать отчет, в новый бланк добавлены два поля: «Форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».

При простых условиях подачи отчета эти два поля оставляют без данных.

2. Больше не нужно указывать адрес проживания работника

Из новой формы пропали графы, в которые необходимо было ранее заносить адрес проживания лица, на какого оформляется отчет. Теперь эти сведения проставлять не нужно.

3. Нет инвестиционных вычетов

Упоминания об инвестиционных вычетах пропали из раздела 4. Теперь они не учитываются при определении базы для расчета налога.

4. Уточнили способы сдачи формы

Из правил передачи отчета в налоговую убрали все виды носителей. Теперь сдать его можно только двумя способами — на бумажном носителе или электронно через спецоператора связи.

На практике исключение этих способов — это приведение правил в соответствие с положениями НК, где уже давно закреплены только эти две возможности подать отчет.

5. Введены новые коды доходов и вычетов

С 1 января стали действовать 5 новых кодов доходов и 1 код вычетов. В частности, отдельный код теперь введен для компенсации за неотгуленный отпуск.

Новые коды доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ за 2017 год:

Код	Новые коды доходов, действующие с 2018 года.
2013	Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014	Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301	Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» <1>
2611	Сумма списанного в установленном порядке <2> безнадежного долга с баланса организации
3023	Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года
Код	Новые коды вычетов, действующие с 2018 года
619	Вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

6. Убрали упоминание печати

Поле для печати убрано с реестра справок, если они сдаются в налоговую на бумажном носителе. Заверять документ оттиском теперь не нужно, даже если печать используется компанией.

Как выглядит измененная форма 2-НДФЛ с 2016 года

Заголовок — добавлено поле корректировки:

• 00 — в случает заполнения справки первично.
• 01, 02… — номер корректировки.
• 99 — код указывается при необходимости предоставить аннулирующую справку.

Раздел 2, появилась возможность указывать ИНН сотрудников-иностранцев, так введены дополнительные коды к ранее действующим:

• 4 — Если сотрудник является участником гос. программы добровольного переселения соотечественников, которые проживают за рубежом.
• 5 — Если сотрудник-иностранец получил временное убежище в РФ или является беженцем.
• 6 — для иностранных сотрудников, работающих на основе патента.

Внесли дополнение для иностранных работников — теперь в поле Адреса места его жительства в РФ указывается адрес места регистрации или его местопребывания.

Раздел 4 по вычетам внесены следующие изменения:

• Предусмотрели поле для указания реквизитов уведомления на получение социальных вычетов.
• В разделе теперь отражаются и инвестиционные вычеты, а не только социальные и имущественные удержания.

Раздел 5 теперь может отражать информацию о фиксированных авансовых платежах, а также присутствует поле для указания реквизитов уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на сумму фиксированных платежей.

В справочнике коды документов вместо кода 18 будет указываться код 19 для свидетельства о предоставлении временного убежища.

В кодах регионов теперь внесен Севастополь (92) и Крым (91).

При исчислении и выплате доходов физическому лицу, которые облагаются по разным ставкам, по каждому из них необходимо заполнять разделы 3-5. Т.е. все виды доходов должны быть в одной справке и разделы 3-5 заполняются по разным ставкам.

С 1 января 2016 год в соответствии с НК РФ ст. 226 п.6 НДФЛ, который был удержан с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позже дня месяца их выплаты.

Примечание:  Допускается указываться латинскими буквами ФИО иностранных граждан.

Где может понадобиться справка 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ – налоговая отчетность годовой периодичности, представить которую в ИМНС субъекты хозяйствования должны по истечении календарного года не позднее 1 апреля. Если удержать НДФЛ невозможно, это означает, что подать форму нужно в фискальные органы до 1 марта.

Любой сотрудник компании обращается в бухгалтерию с заявлением о выдаче справки, не давая пояснений, для каких целей она ему потребовалась. Например, декларация понадобится при обращении за ссудой в банковское учреждение, форма 2 НДФЛ во многих банках включена в обязательный пакет документов.

Также, при увольнении или трудоустройстве на новое место работы, из декларации 2 НДФЛ бухгалтер видит максимальную сумму дохода и примененные вычеты, это позволит правильно завершить отчетный год в отношении данного физ. лица.

Сведения из декларации 2 НДФЛ понадобятся в следующих случаях:

• Во время расчета пенсии;
• в органах опеки при оформлении усыновления ребенка;
• для расчета алиментов;
• в визовом центре;
• в судебных тяжбах;
• в социальных службах для признания статуса семьи с низким доходом и начислении пособия.

Общие правила

Прежде чем рассмотреть изменения, произошедшие в форме 2-НДФЛ, напомним, кто и когда ее подает и сколько хранить документы.

Кто подает сведения

Отчитываться по форме 2-НДФЛ должны налоговые агенты, которые выплачивают доходы физическим лицам (п. 2 ст. 230 НК РФ). К ним относятся российские организации, предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных фирм на территории РФ, от которых плательщик НДФЛ получил доходы (п. 1 и 2 ст. 226 и п. 1 ст. 24 НК РФ). При этом не имеет значения, есть у обособленных подразделений статус постоянных представительств или нет (письмо Минфина России от 18.11.2009 № 03-04-06-01/299).

На кого нужно подавать сведения

Форма 2-НДФЛ составляется по каждому физическому лицу, получившему доходы от налогового агента. Подать сведения необходимо на лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ, если они получили доход от источников в Российской Федерации.

Когда форма 2-НДФЛ не составляется

Можно выделить три ситуации, когда организация не является налоговым агентом и, следовательно, не составляет и не подает в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ.

Первая ситуация. Доход выплачен физическим лицам, обязанным уплачивать налог самостоятельно, например предпринимателям или другим лицам, занимающимся частной практикой (в том числе нотариусу или адвокату) (ст. 227 НК РФ).

Если ваша организация выплатила доход предпринимателю, рекомендуем сохранить копию его свидетельства о постановке на налоговый учет.

Вторая ситуация. Выплачен только доход, с которого плательщик НДФЛ обязан заплатить налог и отчитаться самостоятельно. Такие случаи перечислены в статье 228 НК РФ. В их числе продажа физическими лицами своего имущества, получение выигрышей и т. д.

Например, организация приобрела у гражданина автомобиль. Других доходов она ему не выплачивала. В этой ситуации форма 2-НДФЛ не составляется, поскольку о полученном доходе гражданин обязан отчитаться самостоятельно (подп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228 НК РФ).

Если автомобиль приобретен у работника, которому выплачивались заработная плата и отпускные, работодатель составляет форму 2-НДФЛ, но указывает в ней только зарплату и отпускные. Доход от продажи автомобиля в справке не указывается.

Третья ситуация. Выплачивались только доходы, не подлежащие обложению НДФЛ (письма ФНС России от 08.11.2010 № ШС-37-3/14851 и Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-01/31). Перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ.

Кто и куда представляет форму 2-НДФЛ

В налоговую инспекцию. Сведения по месту учета налогового агента подаются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ).

Сведения о доходах работников обособленных подразделений необходимо подать в ИФНС по месту нахождения таких подразделений (письма Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55 и ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344).

Если же сотрудники в течение года работали и в головном офисе, и в обособленном подразделении, то справку нужно представлять в ИФНС и по месту нахождения подразделений, и по месту нахождения самой компании (письма ФНС России от 14.10.2010 № ШС-37-3/13344 и Минфина России от 29.03.2010 № 03-04-06/55).

Когда организация не может удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет, она обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию по месту своего учета в течение одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли эти обстоятельства (п. 5 ст. 226 НК РФ). В данном случае заполняется форма 2-НДФЛ.

Физическому лицу. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Также справка должна быть выдана (направлена) налогоплательщику в случае, когда налоговый агент не имел возможности удержать НДФЛ из выплаченных ему доходов.