Можно ли оформить больничный задним числом

Риски и последствия подписания (неподписания) договора

Подписание договора задним числом: риски

Чтобы в полной мере осознать, чем чревато несвоевременное оформление письменных трудовых соглашений и дальнейшее их подписание «задним числом», предлагаем рассмотреть возможные последствия таких действий.

По административному законодательству несвоевременно подписанный трудовой договор может стать причиной наложения на администрацию (уполномоченное на подписание таких договоров лицо) в размере от одной до пяти тысяч рублей. Если же будет доказана вина юридического лица, а не конкретного работника, штраф может составить до 50 тысяч рублей либо же вплоть до приостановления хозяйственной деятельности на три месяца.

Если же нарушение письменного оформления трудовых отношений выявляется повторно – должностное лицо может ожидать штраф в размере до 20 тысяч рублей либо же дисквалификация на срок до трех лет. Уровень штрафа для юридических лиц возрастает до 75 тысяч рублей.

В случае сознательного игнорирования законодательства по части заключения письменных трудовых соглашений должностное лицо ожидает штраф до 20 тысяч рублей, а юридическое лицо вполне может уплатить в государственную казну сумму до 100 тысяч рублей.

Если будет доказано, что условия трудового договора являются фиктивными и заключались «задним числом» (обычно это выявляется в случаях отклонения от фактических выплат и тех, которые пишутся в документе, в сторону необходимости их увеличения), установлен факт служебного подлога, к должностному лицу может применяться уголовная ответственность.

Признание имеющегося письменного текста трудового договора недействительным влечет за собой пересмотр всех юридически значимых действий, ранее выполненных по такому документу (обычно это касается денежной выплаты заработной платы и ее составляющих). Если выплаты отличаются от тех, что должны были выплачиваться по действующим в компании нормативным документам – разница подлежит возврату либо же взысканию с виновного лица.

Учитывайте, уровень ответственности за незаключенный своевременно в письменной форме трудовой договор будет намного ниже, чем если должностное лицо уличат в служебном подлоге, которым является оформление документов задним числом.

Как сделать больничный лист задним числом

На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ. Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.

Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:

• при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
• самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.

Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.

Где взять больничный лист задним числом?

Существует ряд обстоятельств, по которым заболевший труженик может оформить лист нетрудоспособности за истекший период, к ним относятся следующие ситуации:

• когда человек заболел, находясь в заграничной командировке, о чем есть подтверждающая медицинская выписка;
• если работник в первый день болезни отправился не в амбулаторию, а в медпункт своей организации;
• в случае, когда работник находится на значительном расстоянии от больницы, и чтобы добраться в медучреждение ему нужно определенное время;
• в случае, когда за больничным документом по беременности и родам женщина обратилась в амбулаторию не вовремя, а с некоторой задержкой.

Во всех вышеперечисленных случаях, лечащий врач вправе выдать акт нетрудоспособности, с указанием задней даты.

Например, сотрудник геологоразведовательной организации заболел, находясь в экспедиции в тайге и чтобы его доставить в больницу понадобились целые сутки.

В этом случае работник вправе рассчитывать на больничный, который будет начинаться с той даты, когда его настиг недуг.

Больничный лист задним числом официально с подтверждением

Для того, чтобы работник получил документ нетрудоспособности задним числом необходимо, чтобы обстоятельства, приведенные выше, были соответствующим образом зафиксированы и официально подтверждены.

К примеру, если недуг настиг в командировке за рубежом – следует предоставить справку из медицинской организации, куда обращался гражданин, пребывая за границей.

Далее подлинность этой справки будет определяться соответствующей медицинской комиссией у нас в стране, после чего сотрудник сможет получить лист нетрудоспособности за истекший период.

В том случае, когда заболевший человек обратился за помощью вначале в медпункт своего предприятия, ему необходимо взять справку у производственного врача, в которой будет поставлен предварительный диагноз и зафиксированы такие показатели недуга, как повышенная температура, высокое артериальное давление и так далее.

Данную справку больной должен предоставить доктору в поликлинике.

Можно ли получить больничный лист по беременности и родам задним числом?

Выписать больничный лист задним числом по беременности, будущая мама может, обратившись в женскую консультацию, по месту своего проживания.

После того, как в медучреждении на основании полученных результатов анализов, будет определен срок беременности, наблюдающий женщину врач сможет выписать ей больничный документ задним числом. П

о закону этот период начинается с 28 либо 30 недели. Именно с такого срока сотрудница может рассчитывать на оплату акта нетрудоспособности по беременности и предстоящим родам.

Можно ли больничный закрыть задним числом?

Некоторых граждан, возможно интересует вопрос, допустимо ли закрыть медицинский лист не текущей, а прошедшей датой? Такая возможность есть, и она не противоречит законодательству, поскольку врач не вправе задерживать пациента, если он пожелал выписаться раньше срока.

Но при этом существуют такие категории больных, которым преждевременное закрытие медицинского документа запрещено, это:

• инфекционные недуги, которые опасны для окружающих (ветрянка, оспа и так далее);
• заболевания, которые могут привести к осложнениям (пневмония, туберкулез и т.д.);
• если диагноз нуждается в дополнительном подтверждении (онкологическое заболевание, вирус иммунодефицита и т.п.).

Во всех остальных случаях пациент вправе инициировать выписку из больницы и закрытие листа нетрудоспособности раньше положенной даты.

Страхование жизни при ипотеке обязательно или нет и сколько это удовольствие стоит

Страховке подлежит только непосредственно недвижимость (конструктив), не включая внутреннюю отделку. Чтобы застраховать остальное имущество, необходимо включить его в договор дополнительно. В Страховой компании СОГАЗ при оформлении страховки на недвижимость предлагается оформить страхование квартиры по продукту «От стечения обстоятельств» на внутреннюю отделку, сантехнику, технику и мебель, а также гражданскую ответственность всего за 1150 рублей.

Общий обзор

После возникновения аварийной ситуации остается два варианта действий. Первый – простой, когда водитель с истекшим полисом не является виновником этого происшествия, поэтому ему вполне достаточно простой найти какого-нибудь страхового агента и спросить, есть ли у него «левая» страховка, а она у него зачастую все-таки есть, и главное здесь – просто правильно попросить.

После этого спросите, может ли он вам сделать ОСАГО задним числом, и если он согласится, доставьте документ к месту ДТП и вызовите туда сотрудников ГИБДД. Так как вы не были признаны виновником аварии, страховщик полностью возместит вам нанесенный ущерб, но действует такой способ только в том случае, если вы не являетесь виновником происшествия официально.

Если же вы все-таки стали виновником данного происшествия, то ОСАГО задним числом после ДТП вам уже не поможет, потому что, когда вы придете к своему «страховщику», вам скажут, что купленный вами полис недействителен и нигде не регистрировался.

Отдельные ситуации

В большинстве ситуаций оформление страховки задним числом требуется при попадании автомобиля в ДТП, при этом водитель может быть как виновником аварийной ситуации, так и потерпевшим.

Если происшествие произошло по его вине, то в таком случае при своевременно оформленном полисе выплатой компенсации будет заниматься только страховая компания, но если страховка отсутствует, помимо выплаты возмещения придется оплачивать еще и немалую сумму штрафа.

Стоит ли приказы подписывать задним числом о снижении заработной платы

При увольнении по собственному желанию с 20 сентября с отработкой 2 недель, мне задним числом, в приказе с 1 августа, снизили зарплату в 2 раза. Приказа я не подписывал. Зарплата — белая. Работаю по договору, в котором прописана зарплата.

Подскажите, пожалуйста, что можно тут сделать? Андрей Ответ: Уважаемый Андрей! Действующий Трудовой кодекс России не содержит такого правового понятия,как «отработка 2-х недель при увольнении по собственному желанию». В соответствии со ст. 80 ТК РФ, работник, желая уволиться по собственному желанию, обязан письменно поставить в известность об этом работодателя, не позднее чем за 2 недели, до даты предполагаемого увольнения. Такое письменное уведомление называется «заявление об увольнении». Однако, указанный двухнедельный срок, дается не для «отработки», а для работодателя, с тем, чтобы он, своевременно, подобрал замену выбывающему работнику.

Оформление трудоустройства – не всегда быстрая процедура. Иногда требуется выполнить ряд согласований как со стороны администрации, так и со стороны работника. При этом последний уже начинает свою трудовую деятельность. Формальным стартом работы является подписанный руководителем компании (уполномоченным лицом) приказ о приеме на работу.

Предлагаем разобрать, как должна происходить процедура оформления письменного трудового договора, какая ответственность ожидает тех, кто пытается заключить договор задним числом и можно ли это сделать.

Основные правила заключения трудового договора

По общему правилу заключения договоров, предусмотренному гражданским кодексом, допускается распространять условия такого соглашения на фактически начавшиеся условия его выполнения до момента подписания документа. Что касается трудовых договоров, то здесь присутствуют определённые особенности. В процессе оформления трудовой деятельности нового сотрудника работодатель обязан:

• подготовить два экземпляра трудового договора в письменном виде;
• подписать такой документ со своей стороны и обеспечить подписание его работником;
• оформление письменного договора должно состояться не позднее третьего рабочего дня начиная с дня, когда работник фактически начал трудовую деятельность;
• в случае необходимости обеспечить согласование текста трудового договора с уполномоченными государством структурами.

Важно отметить, что подписанию трудового договора может предшествовать процедура кадрового оформления сотрудника. Она включает в себя такую последовательность действий:

1. Потенциальный кандидат проходит собеседование со специалистами кадрового подразделения и профильного участка будущей работы. Если его навыки оказываются подходящими и сам потенциальный соискатель заинтересован в такой работе, его представляют работодателю (уполномоченному подписывать документы о приеме на работу).
2. После собеседования с работодателем (обычно это формальная процедура), соискатель пишет о приеме на работу, которое подписывается руководителем и отдается в кадровое подразделение для оформления соответствующего трудового договора и приказа.
3. Оптимально, если одновременно с проектом приказа на подпись руководителю предоставляют проект трудового договора с новым сотрудником. В таком случае после подписания со стороны администрации эти документы передаются на ознакомление (с приказом) и подписание (трудового договора) сотруднику. Чаще сразу подписывается только приказ, на основании которого сотрудник начинает выполнять свои трудовые функции.

Если работник фактически начал трудиться, но трудовой договор еще не подписал, работодатель обязан на протяжении трех рабочих дней обеспечить согласование и подписание такого документа.

Пример составления

Проще составлять документ по примеру. На предприятии могут быть бланки заявления об отмене отпуска. Если они есть, то достаточно будет лишь заполнить пустые поля. Это удобно и просто. Если бланка нет, то можно попросить в отделе кадров либо у секретаря пример написания такого заявления.

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, согласен на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 08.10.2019, который начался 03.10.2019 согласно графику отпусков на 2019 год, утвержденному генеральным директором 10.12.2018, с предоставлением оставшихся 23 календарных дней двумя частями: 14 дней с 28.10.2019 по 11.11.2019 и 9 дней с 09.12.2019 по 17.12.2019.

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Бывает, что в связи с большим объемом работы либо длительной болезни напарника нужно отменить отпуск по графику и перенести его на другую дату. Пример составления документа в этом случае приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Я, Сидоров Олег Иванович, прошу отменить назначенный мне по графику отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней с 09.10.2019 по 06.11.2019 и перенести его на период с 02.12.2019 по 29.12.2019 в связи с возникшими обстоятельствами, требующими моего личного присутствия на рабочем месте в период с октября по ноябрь.

16.09.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Если был взят отпуск за свой счет и отпала в нем необходимость, тогда для его отмены тоже потребуется заявление. Пример приведен ниже.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

Мною, Сидоровым Олегом Ивановичем, был взят отпуск за свой счет на 7 календарных дней, с 08.10.2019 по 14.10.2019. В связи с возникшими обстоятельствами прошу отменить предоставление мне выходных дней.

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

сотрудника отдела технического контроля

Сидорова Олега Ивановича

Заявление

07.10.2019 (подпись) Сидоров О.И.

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный вопрос законодательно не урегулирован.

При регистрации каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс).

При этом система регистрации документов, в том числе и приказов, разрабатывается самой организацией и закрепляется в локальном нормативном акте, например, Инструкции по ведению делопроизводства.

Таким образом, действующее законодательство не запрещает нумеровать кадровые приказы через дробь. Однако при проведении проверки соблюдения трудового законодательства или в случае конфликта с работником и судебных разбирательств нумерация приказов через дробь может стать доказательством издания приказа задним числом. А, следовательно, такой приказ мог быть сфальсифицирован работодателем с целью сокрытия нарушения трудового законодательства.

Исходя из сказанного, во избежание проблем с контролирующими органами и конфликтов с работниками нумеровать кадровые приказы через дробь не рекомендуется

.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как индексировать (нумеровать) документы, поступающие в кадровую службу

Нина Ковязина
, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс).* Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Регистрационный индекс состоит из:

• порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
• условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по . У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Подробнее… Регистрация на семинар состоится 24, 25 и 28 мая Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант. Подробнее…Зарегистрироваться на круглый стол Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.24.04.2018: Подскажите, как начисляется НДС при списании УЦЕНЕННОГО товара (промышленный товар) по сроку годности и другим причинам, на первоначальную сумму стоимости товара или на сумму уцененного товара? Разница в цене может отличаться в несколько раз, отсюда и НДС может сильно отличаться. Прошу указать на ссылки в законодательстве. Ответ… 16.04.2018: У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету.

Требование закона

Законодательное регулирования отпусков предусмотрено 19 главой ТК Российской Федерации. Вопрос оформления отпуска не в установленном законом порядке, а задним числом, в большинстве случае возникает в отношении неоплачиваемого отпуска. Такой вид освобождения от работы предусмотрен статьей 128 ТК. Его суть состоит в том, что работник и работодатель заключают соответствующее соглашение. Однако, для некоторых случаев, только необходимость вынуждает обращаться за предоставлением такого отпуска. Например:

1. у работника умер близкий родственник и ему необходимо срочно уехать;
2. у работника родился ребенок и ему необходимо дополнительное время;
3. работник регистрирует брак;
4. работник является пенсионерам по старости и ему необходимо дополнительное время для отдыха;
5. работник является инвалидом и также нуждается в дополнительном отдыхе;
6. работник относится к ветеранам ВОВ или участникам боевых действий;
7. работник является жертвой Чернобыльской и иной радиационной катастрофы.

Приведенный перечень оснований не является исчерпывающим. Однако, при наличии таких обстоятельств дни дополнительного, неоплачиваемого отпуска подлежат зачислению как в страховой, так и в трудовой стаж. В период нахождения такого работника в отпуске за ним сохраняется рабочее место, и работодатель не имеет права не его увольнение по собственной инициативе.

Снижение оклада задним числом

Я пришла к ляйтеру показала распечатку мужа за март,там не хватало 50 часов,по моим подсчетам,он ее забрал и тишина была до 30 мая.30 мая я подошла кнему и спросила про ети часы..Он сказал что он все знает и что фирма сейчас бауштелле и все часы в компьютере а унего его пока нет..Фертраг был у меня до 31 мая..А 31 мая он меня выкинул без слов.Сказал что народу много и мест нет,хотя я была 30 у самого главного шефа и он меня учится на юг посылать хотел со 2 июня на 8 недель.А тот меня выкинул.(на шефа наплевал)После меня набрал еще человек 50,хотя мне сказал что мест нет.А брату сказал моему что я его нервировала с часами,и хотела через его голову выше приподнятся.

Оформить сотрудника задним числом

при отпуске, вроде, не будет отчислений в ПФ а руководитель хочет, чтобы именно отчисления были?

фактически и теоретически — отпуск без сохр.зпл как-то выглядит с большой натяжкой.

представим, работник пишет заявление о приеме на работу с 23.11.02 и в первый же день не выходит на работу — получается он не работал ни одного дня — следовательно и делать ему запись в тр.кн.о приеме на работу нельзя было, т.е. он и не принят вовсе

далее рассмотрим Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: — законного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; ( в этом случае отстранение от работы — д.б. хотябы один раб.день, иначе — он вовсе не принят; при увольнении и переводе — то же самое)

— отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; (не подходит)

— задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; (не подходит, т.к. д.б. дни работы)

— других случаев, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором. (какие?)

forum.garant.ru

Исправление электронного счета-фактуры

Получатель товаров, работ, услуг вправе в течение 10 дней отклонить исправленный ЭСФ в случае несогласия с таким документом. Если в период возможного отклонения имелись подтвержденные дни неработоспособности системы, то срок возможного отклонения продлевается.

Все поля исправленного СФ заполняются так, как они должны быть заполнены, если бы ошибка не была допущена. Если в аннулируемом документе поле заполнено правильно, в исправленном СФ такое поле заполняется аналогично. Если в аннулируемом документе в строке допущена ошибка — в исправленном строка заполняется скорректированным значением.

Можно ли получить больничный лист задним числом

На сегодняшний день больничный лист оформляется врачом пациенту в любой удобный день – в начале или же конце периода нетрудоспособности, либо в течение болезни.

Имеется один важный нюанс, связанный с датой начала действия данного документа. Если по какой-то причине работник отработал целый день и после этого обратился к врачу, то лучше всего датой начала действия больничного обозначить следующий день.

Так как согласно правилам бухгалтерского учета, а также законодательству, работодатель не может выплатить своему работнику компенсацию за день, когда он на рабочем месте присутствовал.

Если же официально трудоустроенный работник заболел за границей и при этом получил соответствующие подтверждающие документы, то он имеет право осуществить их легализацию.

После этого необходимо будет легализованные документы предоставить в уполномоченное отечественное медицинское учреждение.

Для замены подтверждающей болезнь документации на обычный больничный лист необходимо положительное решение специальной врачебной комиссии.

Официально трудоустроенному работнику следует в обязательном порядке разобраться со следующими важными вопросами:

• основные правила оформления;
• необходимость формирования задним числом;
• что говорится в нормативных документах;
• неофициальное решение проблемы.

Основные правила оформления

В документе данного типа присутствует два раздела. Один из них должен заполнять работник медицинского учреждения, врач, другой – сам работодатель.

При этом необходимо в обязательном порядке соблюдать следующие правила оформления данного документа:

• вся информация должна обязательно заноситься на русском языке, а даты и числа обозначаться арабскими цифрами;
• следует использовать только печатные заглавные буквы, один знак – одна ячейка (касается также кавычек, знаков препинания);
• для заполнения ячеек следует использовать только черный цвет и следующие приборы:

1. Гелиевую ручку.
2. Принтер персонального компьютера.
3. Перьевую ручку.

• заполнение всегда должно начинаться с первой ячейки;
• не следует выходить за границы клетки.

Ни в коем случае не стоит использовать для заполнения больничного листа простую шариковую ручку. Это приведет к отказу ФСС принять данный документ, необходимо будет в обязательном порядке его оформлять заново.

Также следует помнить – работодателям Фонд социального страхования позволяет допускать некоторые огрехи при заполнении больничного листа, а также исправлять их при необходимости.

Медицинский работник подобное делать права не имеет. Если им была допущена какая-либо ошибка в процессе заполнения данного документа, то потребуется оформлять его заново.

Необходимость формирования задним числом

Нередко возникают ситуации, когда официально зарегистрированный работник задается вопросом – где взять больничный лист задним числом?

Чаще всего необходимость в наличии подобного документа возникает в следующем случае:

• прогул рабочего дня по неуважительной причине;
• необходимо несколько дней отсутствовать на рабочем месте, но работодатель отказывается идти на встречу.

Разрешить подобные ситуации путем оформления листа нетрудоспособности задним числом не получится по причине невозможности осуществления самой такой операции.

Ни один медицинский работник, имеющий право выдавать документы данного типа, на это не пойдет – так как подобное действие является прямым нарушением действующего на территории Российской Федерации законодательства.

Что говорится в нормативных документах

В данном документе подробно рассмотрен вопрос оформления, а также выдачи документа рассматриваемого типа. Именно данным Приказом руководствуются медики при выдаче больничных листов.

Неофициальное решение проблемы

Законным путем оформить больничный лист попросту не получится. Но существует два способа получить его не совсем легально, неофициально:

• договориться с врачом напрямую;
• обратиться в специальную организацию.

В первом случае за определенную плату медицинский работник может пойти на встречу и оформить больничный лист задним числом. При этом всю ответственность несет именно он.

Потому на сегодняшний день подобное в большинстве случаев просто неосуществимо – если только врач не является вашим родственником. Множество организаций предлагают приобрести за небольшую плату больничный лист, якобы подлинный.

Работнику следует хорошо ознакомиться с законодательной базой и избегать нарушений. Это избавит от вероятности возникновения проблем с законом, а также судебного разбирательства.

При необходимости оформления больничного задним числом не стоит обращаться в различные сомнительные организации.

Можно ли регистрировать письма через дробь

В соответствии с пунктом 3.2.1.3 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании. Служебные записки, создаваемые структурными подразделениями компании, как правило, регистрируются в подразделениях-авторах. При необходимости отправки таких документов «во внешний мир» к ним составляется сопроводительное письмо и передается для регистрации и отправки.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций.
Пункт 3.4.9 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, предусматривает закрепление в инструкции по делопроизводству места и способа регистрации внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных, аналитических записок, справок и др.), порядка передачи документов между структурными подразделениями. Служебные записки и докладные можно регистрировать по месту издания (в структурном подразделении) или централизованно у секретаря. Выбор способа регистрации зависит от структуры организации и должен быть прописан в инструкции по делопроизводству.

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы
с подписью руководителя и печатью организации.

При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа. Осуществляется она не во всех случаях.

Документация подлежит нумерации для её упорядочивания. Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

Приём на работу

Основные причины оформления задним числом:

1. Некогда, заболел, отсутствует кадровик, не работает программа и т.п.

2. Надо сначала проверить работника в деле, а потом уже определиться с оформлением.

3. Работник трудится неофициально, но грядёт проверка, и надо его легализовать.

4. Идёт административная проверка или судебный процесс, и нужно представлять документы, которых нет.

Причины важны. Они определяют мотивы и обстоятельства составления документа задним числом. А это влияет на оценку ситуации и ответственность. И ещё один важный момент — сроки, которые прошли от фактического допуска к работе до легализации трудоустройства.

Чем грозит оформление приёма на работу задним числом:

1. Если работник не учитывался при исчислении налогов и взносов, при сдаче отчётности — ждите претензий со стороны налоговиков. Конечно, если факт составления документов задним числом будет выявлен или об этом «расскажут» начисления и отчёты.

2. Если условия трудового договора не совпадут с ожиданиями работниками, он сам может оспорить своё оформление задним числом. Или отомстить работодателю, сообщив о нарушении в трудовую инспекцию. В этом случае проверки не избежать, а значит, могут найти и другие нарушения трудового законодательства. Выявят — статья 5.27 КоАП РФ. Санкции разные — от предупреждения до штрафа. Максимум — 100 тыс. рублей, при повторном нарушении — до 200 тыс. рублей.

3. Фальсификация доказательств по гражданским или административным делам — ст. 303 УК РФ. Ответственность наступит, если документы, оформленные задним числом, будут представлены в качестве доказательств, а фиктивная дата — иметь значение для разрешения спора.

Отчётность и расчёт налогов для ИП

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Акция действует для ИП младше 3 месяцев

Заключение

Таким образом, на основании вышесказанного можно сделать следующие выводы:

1. Если в организации ведутся электронные журналы, то нумерацию лучше применять в пределах дня. Это позволит при необходимости зарегистрировать документ задним числом.
2. Если журнал ведется на бумаге, то между зарегистрированными номерами можно оставлять строки для внесения записи по необходимости.
3. Номер можно забронировать журнале, а не вносить его задним числом. А если он не пригодится, то в графе «Примечание» сделать соответствующую отметку.

Тема нашего разговора сегодня – довольно скользкая тема из сферы делопроизводства: регистрация задним числом. Можно ли создать документ завтра, а зарегистрировать уже сегодня? Или создать его сегодня, а зарегистрировать вчера? Мы все чтим Уголовный кодекс и каноны классического делопроизводства, но практика и теория часто расходятся. Все, написанное ниже, – исключительно мое мнение по этому вопросу и касается только документов общего делопроизводства.

Кстати, УК РФ я упомянула не только из-за подходящей цитаты из моей любимой книги, но и потому, что в нем кое-что имеется по нашему вопросу.