Что входит в расходы на ниокр и как они учитываются

Доходы и расходы: как учесть в БУ и НУ

Самым основным моментом, когда наиболее четко можно увидеть различия между бухгалтерским и налоговым учетом, является момент определения прибыли, которая подлежит налогообложению (имеется в виду налог на прибыль). 

На что стоит обратить внимание при учете прибыли в налоговом учете:

Начнем с основных средств:

• иногда возникает разница в формировании первоначальной стоимости объектов лизинга в случае его учета у лизингополучателя (если им и являетесь). Если в бухгалтерском учете вы определите эту разницу, как сумму всех лизинговых платежей и выкупной стоимости (без НДС), то в налоговом – по сумме расходов лизингодателя на приобретение этого имущества для передачи в лизинг;
• способы начисления амортизации разные. Все способы, применяемые в бухучете, раскрыты в ПБУ 06/01 «Учет основных средств» – их на сегодняшний момент 4. А вот в НУ предусмотрено всего лишь два – линейный и нелинейный.

установили разный лимит по первоначальной стоимости? Возможны различия между БУ и НУ. Применили повышающий коэффициент при расчете сумм амортизации – придете к такому же итогу. Разный срок полезного использования также приводит к разным данным по остаточной стоимости объектов основных средств, и сумм амортизационных отчислений.

Разная классификация доходов и расходов в БУ и НУ. Поясним. 

Когда говорим о выручке – мы и в БУ, и в НУ подразумеваем доходы, которые получаем от реализации – товары, имущественные права, работы и услуги. Различия появляются в определении внереализационных доходов – в НУ их перечень закрытый. Так, доходы от участия в капитале других компаний вы должны учесть в качестве внереализационных. Тогда как БУ позволяет относить их иногда и к доходам от обычных видов деятельности. При этом также дата признания некоторых видов доходов отличается – ведь налоговый учет подразумевает как применение кассового, так и метода начисления.

Что касается расходов, то их перечень закрытый в обоих учетах. А вот касаемо распределения на прямые и косвенные – то тут можно наблюдать некоторые различия. Для этого следует обратиться к ст. 318 НК РФ. Для справки – такого разделения нет в бухгалтерском учете. Отсюда и возможные вытекающие разницы.

Формирование резервов. О чем здесь речь:

1. Если компания определяет, что в налоговом учете также формирует различные резервы, как и в БУ – это не значит, что суммы резервов будут одинаковы. Так, например, резерв под отпуска в НУ формируется исключительно под отпуска работников по текущему году. Поэтому, как правило, на конец года остатки резервов зачастую нулевые. В бухгалтерском учете данный вид резерва практически всегда с остатком.
2. Методы формирования резерва по сомнительным долгам различны – полностью исключить расхождения при его расчете не получится. Кроме того, помните – создавать данный вид резерва в НУ – это право организации, а не обязанность.

Как учесть все различия – для этого для отражения разницы в данных бухгалтерского и налогового учета применяйте специальное ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

Заявление о регистрации НКО

Заявление о регистрации пишется по форме Р11001. Подписывается руководителем, при этом подпись заверяется нотариально.

Само заявление состоит из двух титульных страниц, а также 13 листов, некоторые из которых необязательны для заполнения:

Титульные листы 1 и 2. Указывается информация об организации – название (полное, сокращенное), полный адрес, код уставного капитала др.:

Листа А – заполняется, если НКО создается юридическим лицом:

Лист Б – заполняется, если НКО создается иностранным юридическим лицом или лицами:

Лист В (в 2-х страницах) – заполняется, если учредителем НКО является любое физическое лицо:

Лист Г (в 3-х страницах) – заполняется, когда один из учредителей – РФ, ее субъект или муниципальное образование:

Лист Д – заполняется, если паевой инвестиционный фонд имеет долю в создаваемом НКО:

Лист Е (в 2-х страницах) – заполняется на имя лица, которое будет выступать от имени НКО, например, директора:

Лист Ж (в 3-х страницах) – если у организации отсутствует директор, а управление возьмет на себя УК:

Лист З (в 2-х страницах) – заполняется, когда НКО будет управляться лицом, с которым заключен гражданско-правовой договор, а не трудовой. Как правило, это предприниматель:

Лист И – заполняется в любом случае, и включает в себя коды деятельности организации:

Лист К – указывается информация о регистраторе:

• Лист Л – при заявлении на создании НКО пропускаются;
• Лист М – заполняется, если организация будет находиться на территории закрытого административного образования:

Лист Н (в 2-х страницах) – необходимая для заполнения страница о физическом лице, которое подает заявление:

Если НКО создается несколькими лицами, то каждый заполняется отдельный лист.

Особенность оформления некоммерческих поступлений

Поступления добровольных взносов и пожертвований не облагаются налогами. Определяются они основанием платежа и по ним не предоставляются акты. Подробнее почитайте в статье «Некоммерческие поступления в НКО». Все эти поступления являются целевым финансированием и поступают на счет 86 «Целевое финансирование» например:

• Д51-К86 добровольный взнос на уставные цели НКО (деньгами)
• Д10-К86 пожертвование материалов на уставные цели НКО (материалами)
• Д08-К86 безвозмездная передача ОС или нематериальных активов для развития уставных целей НКО

Важно, что, если в основании платежа не указано, что перевод активов сделан на уставные цели НКО, налоговая по умолчанию будет считать поступление выручкой. Исключением является такая форма НКО как ФОНД, она предназначена для сбора и распределения пожертвований

Только в фонде все поступления по умолчанию признаются пожертвованием.

Документы для открытия ООО

ООО в налоговой регистрируют после подачи необходимого пакета документов:

1. Заявление по форме Р11001 (1 экземпляр).
2. Устав ООО (2 экземпляра).
3. Квитанция об уплате госпошлины (1 экземпляр). При регистрации ООО через бесплатный сервис Тинькофф Банка платить госпошлину не нужно.
4. Заявление о переходе на УСН (2 экземпляра) — если планируете работать по упрощенной системе налогообложения. Кстати, при регистрации ООО через сервис-регистратор Тинькофф Банка уведомление на УСН сотрудники сервиса готовят самостоятельно. Данная услуга также бесплатная.
5. Согласие собственника на предоставление юридического адреса (1 экземпляр) — если юридическим адресом ООО будет место жительства одного из учредителей.
6. Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса (1 экземпляр) — если планируете арендовать помещение или купить юридический адрес.
7. Решение единственного учредителя (1 экземпляр) — если один учредитель.
8. Протокол собрания учредителей (1 экземпляр) — если учредителей двое и больше.
9. Договор об учреждении ООО (1 экземпляр) — если учредителей двое и больше.
10. Нотариальная доверенность для представителя (2 экземпляра) — если подавать и/или забирать документы будет представитель.

Какую форму собственности выбрать

Быть или не быть? — первый вопрос, который задают себе все начинающие бизнесмены. Следующий вопрос — ИП или ООО? Основной выбор всегда стоит между этими двумя формами собственности — индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

ИП — это физическое лицо, чаще всего собственник, который в большинстве случаев всем и занимается. Но при этом он может нанимать сотрудников на работу. 

В ООО может быть группа собственников, в этом его основное отличие от ИП. Доли учредителей могут быть распределены произвольно — это зависит от того, как они договорятся между собой и поделят уставной капитал. Минимальный размер уставного капитала — 10 тысяч рублей. Помимо денежных средств, можно внести имущество или ценные бумаги.

ООО привлекло меня возможностью в будущем продавать доли в компании — хотя у нас один учредитель и один гендиректор. И продавать их можно целиком — вместе со всем сопутствующим, включая, например, бренд. Фактически можно продать готовый бизнес. В случае с ИП так легко это сделать нельзя.

На что обратить внимание при выборе формы собственности

• Подумайте, какого размера вы планируете бизнес? Если у вас будет совсем небольшая студия, в которой вы сами и тренер, и администратор, или у вас будет работать немного людей, выбирайте ИП. Хотите в будущем расширяться — тогда рассматривайте ООО или ИП.
• Многие считают ИП более ответственным, потому что он отвечает всем своим имуществом, а ООО — только в пределах уставного фонда. Это не совсем так. Даже если ООО закрылось или реорганизовалось, к бывшим владельцам все равно можно предъявить иски. Ответственность не исчезает вместе с закрытием компании.
• Многое зависит от того, есть ли у вас компаньоны — зафиксировать партнерские отношения намного проще в ООО. Вы вкладываете доли в уставной капитал, делите прибыль соответственно им.
• Масштабирование, открытие филиалов или продажа бизнеса — эти процессы тоже намного более понятны и удобны в рамках ООО. Вы можете продавать свои доли другим людям, не меняя и не закрывая компанию.

Даже если вы открываете бизнес с близкими друзьями, необходимо составить типовой договор. Если первый компаньон выполняет работу, а второй просто вкладывает деньги, то нужно договориться, сколько первый будет получать за работу и как деньги делятся в случае получения прибыли или распределения убытков.

Не стесняйтесь составить понятную, желательно письменную договоренность, где максимально четко и подробно прописаны распределение долей собственников. 

Какие есть особенности открытия ООО и как подступиться к ОКВЭД

Государство понимает, чем вы занимаетесь, исключительно по кодам ОКВЭД. По ним вы можете рассчитывать на льготы, субсидии, специальные режимы налогообложения. Чтобы выбрать коды ОКВЭД, воспользуйтесь специальным справочником: введите формулировку своей деятельности, изучите описание всех предложенных кодов и выберите подходящие.

Наш основной ОКВЭД — 93.13, деятельность фитнес-центров. Но стоит дополнить этот перечень в зависимости от того, чем еще вы будете заниматься: организовывать мероприятия, проводить персональные тренировки, спортивные соревнования.

Важно, чтобы в перечень видов деятельности была внесена продажа продовольственных и непродовольственных товаров. Если вы будете продавать бутилированную воду или фирменные футболки, это нужно тоже зафиксировать, потому что выручка, которая будет по ним проходить, относится уже не к деятельности фитнес-клубов, а к сопутствующей ей

И она тоже подлежит кодированию. 

Список документов для регистрации

Список документов для государственной регистрации установлен :

• заявление;

• учредительные документы (3 экземпляра);

• решение о создании и утверждении учредительных документов;

• сведения об учредителях;

• сведения о месте нахождения;

• документ об оплате госпошлины;

• документ, подтверждающий согласие правообладателя на использование его имени или символики, наименования иного юрлица как части своего ;

• документы, подтверждающие статус учредителя – иностранного лица (копии учредительных документов, выписка из реестра или иной документ, подтверждающий статус учредителя – иностранного лица);

• для некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента, нужно заявление о включении некоммерческой организации в соответствующий реестр (форма бланка утверждена приказом Минюста России от 30.11.2012 № 223).

Собранный пакет документов в течение 3 месяцев после утверждения решения об учреждении НКО направляется в Минюст. Документы на нескольких страницах должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью заявителя на месте прошивки.

Для регистрации НКО используется такая же форма заявления Р11001, которая подается при государственной регистрации обычных юридических лиц (это прописано в приказе Минюста №68 от 07.05.2012). Форма Р11001 утверждена Приказом Федеральной налоговой службой № ММВ – 7 от 25.01.2012.

Сведения об учредителях прописываются в приложении к заявлению Р11001 (п.28 Регламента принятия решения о регистрации). Указывать отдельно не нужно.

Сведения о месте нахождения НКО указываются в бланке заявления Р11001 (п.28 Регламента принятия решения о регистрации). Указывать отдельно не нужно.

Заявление подписывается руководителем или учредителем НКО либо уполномоченным лицом.

Учредительные документы предоставляются в 3 экземплярах. В большинстве случаев это устав НКО. У некоммерческих ассоциаций и союзов это может быть устав или учредительный договор. У бюджетных, государственных, муниципальных учреждений может быть положение для казенного учреждения.

Решение об учреждении некоммерческой организации должно содержать информацию о создании НКО, утверждении устава, формировании органов управления и др. Оно подписывается учредителем единолично, либо председателем и секретарем учредительного собрания в форме протокола общего собрания учредителей, либо издается нормативный акт для создания государственного бюджетного или муниципального учреждения.

За государственную регистрацию НКО взимается госпошлина. Её размер устанавливает Федеральная налоговая служба (ФНС). В 2021 году за регистрацию юридических лиц взимается 4000 рублей, политической партии – 3500 рублей, обществ инвалидов – 1400 рублей.

Документы иностранной организации должны быть предоставлены на официальном языке своего государства вместе с удостоверенным переводом этого документа на русский язык.

Список документов, предоставляемых религиозными организациями, общественными объединениями и политическими партиями, установлен Регламента предоставления услуги по регистрации.

При сдаче пакета документов для регистрации НКО в Минюст все перечисленные документы регистрируются. Копия описи документов выдается заявителю.

Особенность учета целевого финансирования

В некоммерческой организации поступления могут приходить на общие уставные цели. Но, кроме этого, могут быть целевые поступления в рамках уставной деятельности. Пожертвования, которые люди платят на определенные цели или на определенное мероприятие. Например, на лечение конкретного ребенка или на проведение указанного спортивного мероприятия. У таких выделенных мероприятий существует своя смета, и поступления на них можно расходовать строго согласно смете. У этого требования есть бухгалтерское следствие.

Целевое мероприятие выделяется на отдельные субсчета, например, в Обычном 1С Предприятии 8.3:

•   86-2-1 «Помощь Ване»
•   20-1-1 «Помощь Ване»
•   26-1-1 «Помощь Ване»

Или на этих счетах создается субконто «Помощь Ване», если мероприятий много и используется 1С ВДГБ для некоммерческих организаций.

Получается, что расходы распределяются не только между коммерческой и некоммерческой деятельностью. Идет выделение расходов и распределение внутри некоммерческой деятельности по отдельным мероприятиям. Расходы по отдельному мероприятию формируют на выделенном участке фактическую смету расходов, на основании которой формируется «Акт о целевом использовании полученных средств». Его в свою очередь можно опубликовать на сайте или предоставить спонсору, подтвердив целевое и успешное использование предоставленных средств.

Отдельно говорилось, что все поступления ФОНДов по умолчанию признаются пожертвованиями. Но кроме уникального права, есть и обязанность. Фонды обязаны ежегодно проходить аудит. И если средства будут использованы не прозрачно, сомнительно или недостоверно, аудит фонд не пройдет. Аудиторская компания не даст положительное заключение, рискуя своей лицензией! Подробнее на странице Аудит НКО.

Особенности составления заявления о регистрации НО

Заявление о регистрации выступает основным документом при создании научной организации. Учредитель должен подготовить его в двух экземплярах и подписать. Существует обязательная форма такого заявления (Р11001) и правила, которые детально описывают, как его заполнить правильно. Среди основных требований:

• буквы и цифры записываются в отдельные клеточки;
• вносятся только печатные заглавные буквы;
• используются чернила черного цвета.

Подпись заявителя на первом экземпляре следует заверить у нотариуса. Второй его образец подписывается собственноручно. Не допускается предоставлять ксерокопию первого экземпляра. Если заявление оформляется в электронной форме, то следует использовать шрифт Courier New.

Автономная некоммерческая организация: налогообложение по УСН и ЕНВД

Первым делом давайте узнаем, какие именно организации называются автономными. Это те фирмы, которые основаны на общественных началах и служат целям науки, культуры, спорта, здравоохранения и пр. Такая организация может быть создана как юридическими, так и физическими лицами. Доля каждого учредителя в общем капитале организации не должна превышать одну четверть. Каждый акционер передает свою собственность автономной некоммерческой организации безвозвратно. При этом учредитель не отвечает за потери организации, а сама АНО не расплачивается по обязательствам учредителей.

Чаще всего учредители автономных некоммерческих организаций задают вопросы о возможности применения упрощенной системы налогообложения некоммерческих организаций или налога на вмененный доход. Обе эти системы могут применяться в автономной общественной организации.

Как уже отмечалось выше, существует два вида уплаты налогов по УСН. Они отличаются друг от друга процентной ставкой. Так для вида «Доходы» она равна 6%, а для вида «Доходы – Расходы» – 15%. Следует точно рассчитать, какая экономическая составляющая будет облагаться большими ставками в вашей конкретной ситуации. Так в первом случае налог рассчитывают только от прибыли. Во втором проценты исчисляют от разницы между прибылью и затратами.

Чтобы проиллюстрировать методику вычислений, рассмотрим схему действия различных видов упрощенного налога на примере. Общественная организация «ВВВ» в течение определенного налогового периода получила прибыль в размере 485 тысяч руб. При этом на достижение целей она потратила 415 тысяч.

Для начала выполним расчеты по системе «Доходы». Для этого нужно перемножить прибыль организации и процентную ставку:

485 тысяч руб. * 6% = 29,1 тысяч руб.

Теперь рассчитаем налогообложение по типу «Доходы – Расходы». Для этого нам нужно вычесть из прибыли расходы и умножить полученный результат на процентную ставку:

(485 тысяч руб. – 415 тысяч руб.) * 15% = 10,5 тысяч руб.

В этой ситуации становится понятно, какую систему налогообложения некоммерческой организации следует выбрать. Не забывайте, что этот выбор индивидуален для каждой отдельно взятой компании. Он находится в строгой зависимости от сферы деятельности фирмы. Далеко не всегда система, подошедшая одной организации, будет выгодной и для другой, пусть даже аналогичной. Поэтому, прежде чем выбирать тип упрощенки, выполните простые подсчеты. Они сделают работу фирмы более экономичной.

Теперь подсчитаем ЕНВД. Для его вычисления возьмем специальную формулу:

ЕНВД = Б * П * К * КК * 15%.

Б – базовая доходность компании – уровень дохода, который устанавливается государством для каждого вида деятельности в отдельности.

П – физический показатель – число, установленное для каждого вида работ в отдельности в зависимости от числа сотрудников, рабочей территории и т.д.

КД – коэффициент дефляции, который устанавливается государством каждый год и учитывает целый спектр показателей.

КК – корректирующий коэффициент, предусмотренный органами местного самоуправления. Устанавливается для каждого региона с учетом его особенностей.

Чтобы рассчитать этот налог, нужно учесть тип деятельности компании и критерии, установленные государством и органами местного самоуправления.

Налогообложение некоммерческих организаций: как часто нужно сдавать отчетность

Система налогообложения некоммерческих организаций предусматривает своевременную сдачу отчетности по всем видам уплачиваемых сборов. Для каждого из них предусмотрены свои сроки подачи деклараций, они прописаны в различных главах НК РФ.

Чаще всего календари подачи декларации составляются на каждый год, в них указываются виды отчетов и сроки их подачи. Такие календари содержатся в правовых базах.

Читайте материал по теме: Особенности выездной налоговой проверки

Заочное голосование высшего органа управления НКО

Высший орган управления НКО может принять решения не проводя заседание физически. Вместо этого голосование можно провести заочно (опросным путем).

Однако заочное голосование можно провести только по вопросам, которые не относятся к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организации. Заочное голосование может проводиться путем обмена документами через почтовую, телеграфную, телетайпную, телефонную, электронную или иную связь, которая обеспечивает аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Для возможности проведения заочного голосования устав НКО должен содержать в себе порядок проведения заочного голосования. Предварительно членам высшего органа управления должна быть направлена предлагаемая повестка дня. Все члены высшего органа управления должны быть обеспечены возможностью ознакомиться до момента начала голосования со всей необходимой информацией, а также материалами. Также они должны быть наделены возможностью внести предложение о внесении дополнительного вопроса в повестку дня. В случае, если в повестку дня были внесены изменения, все члены высшего органа управления должны быть уведомлены об этом до начала голосования измененной повестки дня, а также срок окончания процедуры голосования. 

Все решения по заочному голосованию фиксируется в протоколе, который должны содержать в себе: 

1. Дату, до которой принимались документы, которые содержат сведения о голосовании высшего органа управления НКО;
2. Сведения о лицах, которые принимали участие в голосовании;
3. Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня; 
4. Сведения о лицах, которые проводили подсчет голосов;
5. Сведения о лицах, которые подписали протокол.

Заседание высшего органа управления НКО правомочно, если на нем присутствует более половины его членов. Все решения, которые относятся к исключительной компетенции высшего органа управления Некоммерческой организации, принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов членов, которые присутствуют на заседании. По вопросам, которые отнесены не к исключительной компетенции, решение могут приниматься простым большинством числом голосов.  

В некоммерческих организациях, основанных на членстве, на момент создания НКО высший орган управления формируется из состава учредителей. После государственной регистрации корпоративной Некоммерческой организации учредители автоматически становятся членами Организации и высший орган управления формируется из числа членов организации. В унитарных некоммерческих организациях высший орган управления может быть избран из сторонних лиц, то есть не из учредителей.  

Высший орган управления НКО

В каждой некоммерческой организации должен быть сформирован высший орган управления. Основной функцией высшего органа управления некоммерческой организацией является обеспечение соблюдения некоммерческой организацией целей, в интересах которых она создается.  

Для корпоративных некоммерческих организаций (основанных на членстве) высшим органом управления является общее собрания членов (для региональной и местной общественной организации) или конференция или съезд делегатов от структурных подразделений общественной организации (для межрегиональных и общероссийских общественных организаций), участие в которых принимают участие не все члены регионального отделения лично, а через представителей — делегатов.  

В Некоммерческих организациях, которые являются унитарными (не основаны на членстве), функции высшего органа управления выполняют специальный орган, который предусмотрен учредительным документом, например, в Фонде — Совет или Президиум. Фонд создают учредители — инициативная группа. После государственной регистрации фонда все полномочия по управлению Фондом переходят к высшему коллегиальному органу управления — Совету или Президиуму, который учредитель сформировал при создании Фонда. 

В Автономной некоммерческой организации управление организацией осуществляет учредитель. Учредителю могут принадлежать все функции высшего органа управления. Может быть сформирован высший коллегиальный орган управления, например, Совет. Однако не все функции высшего органа управления перейдут к нему. У учредителя останется компетенция по вопросам назначения руководителя, приема новых учредителей, внесения изменений в устав, определение порядка приема учредителей. В фонде таких ограничений нет. Можно вообще не формировать высший коллегиальный орган управления и все функции высшего органа управления будет осуществлять учредитель или учредители. 

В соответствии с действующим законодательством есть вопросы в Некоммерческих организациях, решение по которым может принимать только высший орган управления. Такие вопросы называются исключительной компетенцией. 

В некоммерческой организации высший орган управления: 

1. Определяет приоритетные направления деятельности некоммерческой организации, принципов формирования и использования ее имущества;
2. Вносит изменения в устав некоммерческой организации;
3. Определяет порядок приема в состав учредителей (участников, членов) НКО и исключает из состава ее учредителей (участников, членов), 
4. Образует органы некоммерческой организации и досрочное прекращает их полномочия;
5. Утверждает годовой отчет и бухгалтерскую (финансовую) отчетность НКО, если уставом некоммерческой организации в соответствии с федеральными законами это не отнесено к компетенции иных коллегиальных органов некоммерческой организации; 
6. Принимает решение о создании некоммерческой организацией других юридических лиц, и об участии некоммерческой организации в других юридических лицах, 
7. Принимает решение о создании некоммерческой организацией филиалов и об открытии представительств;
8. Принимает решение о реорганизации и ликвидации некоммерческой организации (исключение — фонд), о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении ликвидационного баланса; 
9. Принимает решение об утверждении аудиторской организации или индивидуального аудитора некоммерческой организации.

Закон говорит нам о том, что федеральным законом и уставом некоммерческой организации к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией может быть отнесены и другие вопросы. 

Вопросы, которые отнесены к исключительной компетенции высшего органа управления некоммерческой организацией, нельзя передать для их решения другому органу управления Некоммерческой организации. Однако есть несколько исключений. Например, в уставе общественной организации исключительная компетенция высшего органа управления может быть меньше, чем в других формах НКО. 

Так, утверждение годового отчета и бухгалтерской (финансовой) отчетности общественной организации, принятие решений о создании общественной организацией других юридических лиц, об участии общественной организации в других юридических лицах, о создании филиалов и об открытии представительств общественной организации, утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора общественной организации, образование и досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа относятся к компетенции постоянно действующего коллегиального руководящего органа общественной организации.