Построение отдела продаж. функции и структура отдела продаж. координатор отдела продаж

Должностная инструкция руководителя отдела продаж

Должностные обязанности отдела продаж (как руководителя, так и рядовых сотрудников) принято закреплять каким-либо локальным нормативным актом, например положением об отделе или должностной инструкцией (ДИ). Второй вариант предпочтительнее, так как позволяет более детально расписать требования к компетенции, права и обязанности каждого сотрудника. ДИ в таком случае составляется для каждой должности отдельно. Обычно должностная инструкция содержит несколько разделов.

Общие положения

В этом разделе должны быть прописаны:

порядок назначения на должность и освобождения от нее, место в организационно-штатной структуре предприятия, порядок подчинения. В большинстве случаев начальник отдела сбыта непосредственно подчиняется коммерческому или генеральному директору, приказом которого и назначается на должность и освобождается от нее;
требования к уровню образования, стажу, личным качествам, квалификации работника.

Обычно на должность руководителя отдела продаж назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы в отрасли не менее 3-5 лет, обладающие определенными личностными качествами.

Требования к знаниям и умениям такого сотрудника могут быть предъявлены следующие:

Функции

В обобщенном виде функции начальника сбытового подразделения можно свести к следующим:

разработка стратегии развития и планов продаж;
контроль за работой отдела, в т. ч. стимулирование и мотивация сотрудников;
подбор линейных сотрудников.

Обязанности

Если развернуть более подробно функции руководителя отдела продаж, то можно определить круг его основных обязанностей. Чаще всего в него включают следующие мероприятия:

Что входит в обязанности руководителя отдела продаж, в немалой степени зависит от сферы деятельности фирмы, объемов производства и даже количества сотрудников. Так, в мелких организациях начальник продажного подразделения нередко выполняет также маркетинговые и снабженческие функции:

проведение исследований рынка и предпочтений потребителей;
подбор способов продвижения товара;
работа с поставщиками материалов, полуфабрикатов, упаковки и пр.;
претензионная работа.

В зависимости от ситуации можно включить в ДИ и другие обязанности, но важно соблюсти баланс и не превращать руководителя службы продаж в некоего «универсального солдата», т. к

это в немалой степени осложняет подбор сотрудника и снижает эффективность его работы.

Права

На руководителя сбыта, как и на любого сотрудника, распространяются права и гарантии, предусмотренные для работников Трудовым кодексом. Кроме этого, он обычно наделяется следующими правами:

Ответственность

Рассуждая о том, что входит в обязанности начальника отдела продаж, нельзя не упомянуть и об ответственности. Как и все трудящиеся, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения. Порядок наложения таких взысканий предусмотрен статьей 192 ТК РФ.

С руководителем службы продаж нельзя заключить договор полной индивидуальной материальной ответственности, т. к. он не является лицом, непосредственно обслуживающим материальные ценности, и должность эта не входит в Перечень должностей, с которыми заключать такое соглашение можно. Однако причиненный работником материальный ущерб может быть возмещен им в добровольном порядке или взыскан через суд.

Для чего нужна инструкция?

Документ используется для систематизации основ рабочих взаимоотношений руководителя с его подчиненными и кадровым составом предприятия.

Для директора организации разделы инструкции позволяют определить, что именно он ждет от подчиненного. А начальник отдела продаж использует содержание инструкции для руководства своим подразделением и общением с другим сотрудниками компании. Как результат — снижается вероятность конфликтов и растет эффективность совместной работы.

Дополнительно инструкция входит в число внутренних документов компании, применяющихся в ходе возможных трудовых и юридических разбирательств.

Управление: распределение задач и контроль процесса их выполнения

Менеджеры по продажам – это ключевые звенья всех компаний, занятых в сфере продаж. Именно они взаимодействуют с клиентами и приносят доход. И по этой причине вы должны для работы отдела менеджеров дополнительно нанимать ассистентов. Структура отдела продаж предполагает их обязательное наличие. Компании специалисты этого профиля обойдутся очень дешево, так как среднестатистическая оплата каждого из них составляет примерно 500 долларов. Эти затраты полностью окупаются числом удачных сделок, которые будут совершены менеджером.

Обычно ассистентами становятся люди, которые легко поддаются обучению. При их приеме на работу вы формируете для компании удобный кадровый резерв. Всегда в их числе имеются кандидаты, которые способны занять должность менеджера по продажам. Они уже работают в компании, знакомы со спецификой ее деятельности, на их обучение не потребуется затрачивать дополнительные средства. Так как задачи отдела продаж предполагают необходимость продавать, с помощью ассистентов можно разгрузить менеджеров и освободить максимум их времени для выполнения основных обязанностей.

Правило №4. Никогда не ругайте при всех.

Ругать за серьёзные ошибки или неудаче лучше тет-а-тет. В первую очередь, уважайте каждого своего подопечного, как личность. Вам вряд ли было бы приятно слушать подобное на глазах у всего трудового коллектива. Когда выражаете собственное недовольство, будьте спокойны, конкретны и вежливы. Самая мелкая грубость перечёркивает ваш авторитет и снижает уровень профессионализма. Соблюдайте дипломатичность, знайте себе цену.

По статистике, успеха добиваются именно те компании, руководители которых сумели установить доброжелательных контакт с персоналом. Главным правилом организаторов есть: «Каждый рабочий для меня коллега и партнёр, а не подчинённый».

Традиционный отдел продаж

Типичный менеджер по продажам — универсальный солдат. Он ездит на встречи, делает холодные звонки, ведет постоянных клиентов, наращивает базу, допродает услуги. Если отдел продаж состоит из таких сотрудников, вы легко им управляете: любому сотруднику ставите любую задачу, и он справляется.

Такой подход выращивает крутого профессионала, который разбирается во всем, что касается работы с клиентами. Менеджер быстро растет: через год-другой такой многофункциональной работы он берет на себя сложные переговоры и капризных клиентов.

Gyorgy Barna / Shutterstock.com

Кажется, все хорошо: вырасти десять таких солдат, плати бонусы, и они порвут конкурентов. Но все не так безоблачно. Увольнение универсального менеджера — риск: вы не найдете ему замену, клиенты к нему привыкли, часть из них менеджер с большой вероятностью уведет за собой. В итоге руководители роют себе яму: потерять менеджера боятся, поэтому приходится то премию платить больше, то терпеть опоздания, то отпустить в отпуск в самый разгар работы.

Другая проблема — «болезнь универсальности». Хотя менеджер крут в каждой задаче, продуктивность на единицу времени небольшая. Такой универсальный солдат может потратить целый день на переговоры с потенциальным клиентом, а остальные задачи повиснут.

Универсальный менеджер в традиционном отделе продаж хорош для небольших компаний. Часто руководитель в первые годы сам выполняет эти функции: может и проблему разрулить, и на встречу съездить, и даже продукт сделать. Но чем больше компания, тем менее эффективен в ней штат универсальных солдат. Нужна специализация.

Построение сильной команды по продажам

При управлении отделом продаж нужно учитывать и человеческий фактор. Конечно, вам, как руководителю, очень хочется, чтобы в каждый ваш сотрудник делал максимальное количество встреч за день – от этого напрямую зависит рост продаж. Но, все мы люди, все мы человеки: мы устаем, ленимся, у нас могут быть проблемы дома, плохое самочувствие и на работе это сказывается напрямую. Потому не стоит ждать, что каждый ваш менеджер будет ежедневно общаться с десятью клиентами.
Также не стоит забывать, что работа менеджера по продажам – это работа с отказами от заключения сделки. Статистика говорит, что на первом этапе переговоров из 100 потенциальных клиентов до сделки доходят пять. На это тратится до двух недель времени. В дальнейшем можно привлечь из оставшихся 95 человек еще около 30 к полноценному сотрудничеству, но на это уже может уйти до двух лет суммарно.

А еще клиенты бывают разные – многие ведут переговоры в уничижительном тоне и не все способны несколько раз в день получать «удары» по своему «я». Потому необходимо приглядывать за новичками в отделе продаж, чтобы их пыл после таких клиентов не угасал на корню. Тут хорошо себя зарекомендовали в искусстве управления отделом продаж тренинги.

В деле управления продажами очень важно именно руководителю поддержать потерявшего в себе уверенность сотрудника. Уверенность в себе – это очень важно для продавца, если ее не будет, то и работать он не сможет

Поддержите своих сотрудников, пусть они почувствуют, что вы всегда рядом и поможете выстоять против самого вредного клиента и не дадите их в обиду. Тогда они будут рваться в бой и свернут горы.

Но, самое страшное зло в отделе продаж – это лень. Руководителю необходимо иметь огромное терпение и силу воли, чтобы заставлять ежедневно тех или иных заленившихся сотрудников работать.
Многие руководители применяют в технологии управления продажами страх. Сотрудник должен бояться начальника больше, чем самого жуткого клиента.
При этом необходимо не только «пинать» и ругать лентяев, но вовремя хвалить. Некоторые люди неспособны работать на криках и ругани, а вот стоит только улыбнуться и похвалить даже за мелочь, как человек с головой уходит в работу.
Задача руководителя знать нюансы своих работников и применять те методы воздействия, которые дают наибольший результат.
Похвала может вторить чудеса! Премируйте отличившихся и не только деньгами, в некоторых компаниях есть своя система отличительных знаков, часто переходящих. Вспомните старую добрую «Доску почета» — методика абсолютно рабочая по сей день.

Работа с ключевыми клиентами

Многие руководители знают правило: 20% клиентов приносят 80% прибыли. 20% — это ключевые клиенты. К ним нужен особый подход. Такой клиент понимает, что приносит хорошую прибыль, поэтому ждет соответствующего отношения. Потеряете его — лишитесь серьезной такой части дохода. Чтобы этого не случилось, выделите чуткого и внимательного специалиста для ключевых клиентов.

Jirsak / Shutterstock.com

Этот специалист — необязательно хороший продажник. Главное, чтобы он был ответственный и пунктуальный. Встречи, общение, претензии, специальные предложения и дополнительные сделки с ключевым клиентом проходят через него. Клиент должен быть уверен, что в случае проблемы менеджер поможет даже в выходной. С этой работой справится не каждый, поэтому выбирайте на нее самых надежных сотрудников.

Чтобы обезопасить себя, назначьте на каждого ключевого клиента как минимум двоих менеджеров. Тогда при увольнении сотрудник не заберет клиентов с собой. Хорошо, когда клиент чувствует, что работает не с менеджером, а с компанией. Для этого руководители сами прозванивают клиента раз в 1-2 месяца, чтобы спросить о работе с продуктом и обсудить новые возможности сотрудничества.

Формулирование ценного конечного продукта

Для формулировки ЦКП нужно иметь в виду следующее:

Окончен ли процесс. Нужен именно окончательный результат. К примеру, конечный продукт сотрудника производства — это не процесс работы, а готовый качественный товар.
Итогом должно быть что-то осязаемое (договор, продукция, чертежи, накладная и так далее).
Конечный результат должен нести ценность. То есть работники не просто делают продукт, а прикладывают все усилия, чтобы он был качественным и не имел брака.

Только до 12.12

Как за 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков и выйти надоход в 200 000 ₽?

Приглашаем вас на бесплатный онлайн-интенсив «Путь в IT»! За несколько часов эксперты
GeekBrains разберутся, как устроена сфера информационных технологий, как в нее попасть и
развиваться.

Интенсив «Путь в IT» поможет:

За 3 часа разбираться в IT лучше, чем 90% новичков.
Понять, что действительно ждет IT-индустрию в ближайшие 10 лет.
Узнать как по шагам c нуля выйти на доход в 200 000 ₽ в IT.

При регистрации вы получите в подарок:

«Колесо компетенций»

Тест, в котором вы оцениваете свои качества и узнаете, какая профессия в IT подходит именно вам

«Критические ошибки, которые могут разрушить карьеру»

Собрали 7 типичных ошибок, четвертую должен знать каждый!

Тест «Есть ли у вас синдром самозванца?»

Мини-тест из 11 вопросов поможет вам увидеть своего внутреннего критика

Хотите сделать первый шаг и погрузиться в мир информационных технологий? Регистрируйтесь и
смотрите интенсив:

Только до 12 декабря

Получить подборку бесплатно
pdf 4,8mb
doc 688kb

Осталось 17 мест

Для правильного обозначения ценного конечного продукта каждого работника необходимо взять за основу долгосрочные цели организации. Руководитель должен поставить для начала Smart-цель, которая имеет срок выполнения. Её нужно будет разбить на подзадачи. После этого список задач состыковывают со структурой компании и раздают их каждому отделу или сотруднику. Если всё сделать грамотно, то подзадачи станут ЦКП штатов.

Есть ещё один метод, с помощью которого можно сформировать ценный конечный продукт – опираясь на клиентов. Нужно выяснить, что необходимо покупателям и что они ценят. Как правило, люди смотрят на качество товаров, услуг, нестандартные подходы, полезную и уникальную информацию, предоставляемую компанией бесплатно, рейтинг организации. За каждый критерий будет отвечать соответствующее подразделение: за качеством следит производственный цех, за обслуживанием отдел продаж.

Игра 5. Презентация в лифте

Время. Каждому продавцу необходимо уложиться в 60 секунд. Можно усложнить задание и поставить ограничение в 30 секунд, особенно когда сотрудники хорошо натренируются.Цель. Научиться ясно и кратко доносить ценность продукта. А заодно понять, хорошо ли она сформулирована в компании.Реквизит. Любые предметы, которые есть под рукой. Можно поместить бумажки в шляпу, чтобы каждый участник случайным образом вытягивал название объекта, который ему предстоит продавать.

Как играть. Концепция «презентации в лифте», или elevator pitch, проста: человек находится в лифте с потенциальным покупателем и пытается продать ему продукт. Сложность в том, что у продавца есть 30–60 секунд.

Конечно, заходить в лифт для этой игры необязательно. Достаточно поставить таймер. А ещё лучше — зажечь спичку, и успеть всё рассказать, пока она горит. Это добавляет адреналина.

Подведение итогов. Презентация считается успешной, если продавец уложился во время и убедительно донёс суть.

Как планировать работу сотрудников отдела продаж

И вот мы распланировали день: оперативка утром, заполнение статистики, контроль и интенсификация продаж. Регулярно делая все вышеперечисленное, вы сможете поднять эффективность работы отдела.

Еженедельно стоит проводить большое совещание длительность до двух часов. Лучше всего это делать … в понедельник, часов в пять вечера. На этом мероприятии обсуждается все что было за предыдущую неделю, разбирается уровень продаж, хвалятся отличившиеся, мотивируются все остальные. Обязательно проводится разбор и отслеживание планов продаж как личных, так и по отделу в целом. Тут вам опять поможет статистика вычислить лентяев и наказать их.

Не ленитесь сами вести протокол совещания. Записывайте туда вопросы, которые стоят остро и требуют решения. Ставьте тайминг выполнения поставленных задач, проводите корректировку по прошлым пунктам если необходимо. Все что решено точно – снимайте с повестки дня.

Также именно в это время делаются какие-то объявления в общем по всей фирме, по вашему отделу или подразделению.
Получите отчет от сотрудников, дайте совет как вести себя со сложными клиентами, поддержите словом и делом.

Типичная схема управления отделом продаж

Деление менеджеров отдела продаж на группы:

В некоторых случаях организуется несколько однотипных отделов, которые будут проводить свою работу параллельно, чтобы создавать конкурентную борьбу между собой. Только надо понимать, как строится система, чтобы не допускать конфронтаций. Нужно делить территорию и сегментировать потенциальных клиентов.
Также интересен вариант двухуровневого подчинения: простые сотрудники идут в подчинение руководителям отделов, а те в свою очередь отчитываются перед начальником всего общего отдела сбыта. При таком подходе в отделе может быть максимум около 60 сотрудников, а групп от двух до восьми штук. И, конечно, таких отделов можно сделать несколько, при необходимости, и они будут работать параллельно.

Как правильно руководить отделом продаж

С чего начать: подробная инструкция

Первую неделю или две в должности придерживайтесь принципа «не навреди». Не пытайтесь ничего менять. На начальном этапе следует максимально понять суть компании, ее механизмы и системы. Старайтесь вникнуть во все – от производства до логистики:

Чтобы понять, какие следующие шаги вам предпринять, необходимо знать, чего ждет от вас руководство. Наверняка вы уже обсуждали это на собеседовании, но уточнение в этом случае будет нелишним. Повторно обсудите цели отдела, сроки их достижения, форму и частоту отчета перед руководством.
Проследите основные денежные потоки предприятия. Проведите собственный анализ продукта и сегмента, который его потребляет. Зная, какие слои потребителей дают вам основную выручку, вы сможете наметить дальнейшую стратегию. Удобней всего здесь использовать ABС_XYZ анализ.
Просмотрите обязанности каждого из менеджеров. В идеале каждый сотрудник должен иметь список должностных обязанностей и время, которое он должен им посвящать. Чем точнее будет прописан каждый пункт, тем меньше недопонимания и вопросов может возникнуть в дальнейшем.
Возьмите обратную связь от подчиненных. Задайте вопросы, касающиеся их видения проблем в отделе. Это поможет найти как слабые места в отделе, так и увидеть положительные моменты. Хорошо бы увидеть, что позволяет сотрудникам оставаться на этой должности и какие проблемы, мешающие им, следует устранить. Как бонус вы завоюете доверие персонала и установите с ними дружеские отношения.
Узнайте, какой CRM-системой пользуются сотрудники и освойте ее. Если таковой в отделе нет, обязательно заведите. Неразумно не пользоваться плюсами технологий, ведь система управления делами позволяет:

Обозначить цели и отслеживать их выполнение
Составлять списки дел для каждого сотрудника
Управлять контактами эффективно
Анализировать проделанную работу

Данный алгоритм универсален на начальных этапах, выполнив его, вы лучше станете понимать механику компании и соответственно действовать эффективнее. Жаль, что подробные инструкции работают только на начальных этапах. Дальнейшая стратегия должна быть ситуативной, и зависеть от найденных проблем. Она не сможет содержать конкретные шаги, лишь укажет направление, в котором нужно двигаться.

Правило №7. Никакой воды, пустой траты времени, скуки!

Организаторам следует помнить: будете много говорить, говорить, говорить… половина аудитории уснёт. Ваша речь не должна быть длинной и занудной. Развивайте ораторские способности, учитесь логически изменять интонацию, делать паузы и играться голосом

Умение сосредоточить внимание публики взглядом, жестом, удачной шуткой – превосходный двигатель любого мероприятия. Когда Вы говорите по сути, при этом грамотной речью и спокойным низким тембром – никто не пропустит ни единого сказанного слова

Несколько полезных упражнений для развития ораторских способностей:

Выучите несколько забавных скороговорок и разогревайте артикуляционный аппарат перед важными встречами, конференциями, мастер-класcами, собраниями.
Читайте вслух. Ежедневно. Хотя бы по странице или любимом стихотворении. Учите поэзию на память. Это поможет развить дикцию и умение держать ритм.
Разогревайте связки с помощью музыкальных упражнений. Найдите обучающее видео и пользуйтесь полезными умениями каждый раз, когда вам предстоят длинные важные переговоры.
Говорите перед зеркалом. Улыбайтесь себе. Развитие обаяния пойдёт на пользу не только в бизнесе, но и в личной жизни.
Копируйте известных ораторов. Следите за их жестами и мимикой.

Полезный совет: перед собранием съешьте кислую конфету или ломтик лимона. Это возбудит Ваши вкусовые рецепторы и не даст горлу пересохнуть из-за волнения. Всегда имейте при себе стакан воды.

Не отвлекайтесь

И не давайте отвлекаться другим. Вы решаете, а не обсуждаете, поэтому все должно быть строго по делу. Если кто-то начинает уводить конструктивную беседу в сторону, напомните, зачем вы здесь сегодня собрались.

Часто бывает так, что сотрудникам выгодно выносить какие-то вопросы на всеобщее обсуждение — чтобы получить поддержку коллег, например. Обозначьте четкие рамки: на собраниях вы обсуждаете только то, что на повестке — то есть вопросы, которые выбрали вы. Все, о чем хотят поговорить подчиненные, они обсуждают тет-а-тет с вами. И никак иначе.

Еще одна проблема совещаний — конфликты. Иногда в пылу спора случаются и они. Вообще лучше прилюдно никого не отчитывать, но если спорщики не могут успокоиться в течение минуты самостоятельно, а на замечание не реагируют, придется прервать обоих.

Выбор целей плана развития отдела продаж

Зачастую владельцы бизнеса не задумываются над тем, как правильно организовать работу отдела продаж. Они искренне полагают, что ничего сложного в этом процессе нет. Достаточно просто нанять несколько сотрудников, выделить им кабинет для работы, обеспечить каждого компьютером или ноутбуком и телефоном. Все. Пусть работают.

Неожиданностью для них становится неэффективность такого отдела. Если продукт не продает себя сам, то компания начинает испытывать дефицит клиентов.

А если и продает, то владелец, ощущая свою правоту, не предпринимает никаких действий для дальнейшего развития отдела. Сотрудники работают, что еще надо?

Понимание приходит лишь в тот момент, когда появляется более сильный и дальновидный конкурент и бизнес начинает чахнуть. Тогда-то предприниматель и задумывается о необходимости построения системы продаж. Увы, для некоторых осознание этого факта наступает слишком поздно.

Какова же цель формирования эффективного отдела продаж? Без ответа на этот вопрос владелец бизнеса не сможет грамотно организовать работу этого подразделения.

Прежде всего необходимо определить желаемый результат и в соответствии с этим выбрать варианты его достижения.

Небольшие фирмы могут просто обозначить величину прибыли, которую они хотят получить за конкретный период. Однако если компания ставит перед собой более амбициозные цели (например, занять лидирующее положение на рынке), то ей необходимо будет приложить чуть больше усилий для их достижения.

Цели бывают нескольких видов:

1. Стратегическая

Она ставится на достаточно длительный срок. Это может быть и пять лет, и пятьдесят. Она определяет, как будет выглядеть компания по истечении этого периода, каких высот она достигнет.

Стратегическая цель развития отдела продаж должна соответствовать общей стратегии фирмы, дополнять ее.

Приведем пример. Руководство фирмы приняло решение, что через пять лет их компания должна иметь 30 представительств в различных городах России, и определило их географическое расположение.

Следующим шагом должна стать разработка целей для каждого отдельного представительства (исходя из специфики их будущей работы и местоположения).

Результатом планирования станет таблица, в которой будут отражены все поставленные цели и сроки их достижения.

2. Финансовая (план продаж)

Постановка этой цели, как правило, не вызывает затруднений. Фактически это планирование будущих продаж.

Чтобы правильно сформулировать цель, достаточно ответить на два несложных вопроса:

Какой результат мы хотим получить от создания отдела продаж через N лет?
По каким критериям мы сможем определить, что результат достигнут?

Другими словами, план должен содержать конкретные показатели (число клиентов, количество сделок, объем проданной продукции и т. д.). Величина отдельного параметра в конкретный период – это и есть цель, к которой должны стремиться сотрудники отдела продаж. И чем она яснее, тем больше вероятность ее достижения.

Работники будут выстраивать свою деятельность исходя из того, какое количество сделок им необходимо закрыть в текущем месяце (квартале, году), какой объем продукции нужно реализовать в аналогичный период и т. д.

Не стоит откладывать планирование на потом. Этим грешат многие начинающие предприниматели.

Необходимо сразу «идти в бой», тогда отдел продаж будет функционировать именно так, как это требуется владельцу.

Итогом составления финансового плана развития отдела продаж станет создание таблицы и внесение в нее тех показателей, которые должны быть достигнуты работниками отдела в краткосрочной перспективе.

3. Цель сотрудника

Такая цель устанавливается для каждого отдельного работника.

Временные рамки самые различные – от одного дня до одного года. Их определение зависит от объемов работ, количества заказов и клиентов и т. д.

Целесообразно использовать метод декомпозиции для выявления результатов сотрудника по достижению поставленных индивидуальных целей.

Он подразумевает разбиение одного большого результата не несколько маленьких, что позволяет более наглядно продемонстрировать оставшееся к выполнению количество действий (показателей).

По итогам планирования создается таблица, в которую заносятся все личные цели работника.

Каждая последующая цель вытекает из предыдущей. Это должно быть учтено при установлении сроков реализации запланированных мероприятий.

Система управления: этапы создания

Создание системы управления продаж – процесс не простой, он зависит от таких факторов, как размеры предприятия, наличие ключевых покупателей, налаженные каналы сбыта, квалифицированные работники, заинтересованные в повышении продуктивности продаж. При этом необходимы следующие шаги:

Целевая аудитория. Определите категории покупателей, которым будут интересны ваши товары. Выделите ключевых клиентов, определите их потребности, сформируйте маркетинговую политику, определите методы повышения спроса для каждой категории покупателей.
Рынок сбыта. Требуется составить план, как продавать, как искать покупателя. Стратегия продаж во многом это зависит от категории товара. Самостоятельные продажи предполагают наличие сети розничных магазинов, при этом возникает необходимость нанимать много менеджеров по продажам, развивать логистические цепочки и меть необходимый автопарк для грузоперевозок. Реализация через дилерскую сеть сокращает значительно издержки на персонал, не требует решения вопросов сервиса, логистики, обучения и подготовки персонала. Дистрибьюторские продажи, помимо прочего, в значительной мере сокращают затраты на поиск покупателей. Однако и наценка на такой товар минимальная. Можно выбрать несколько каналов сбыта, при этом следует проанализировать свои возможности и правильно поставить цели для отдела продаж.
Реклама. В зависимости от каналов сбыта, продумываются те маркетинговые мероприятия, которые позволят привлечь максимальное количество покупателей. Следует помнить, что рекламные мероприятия не всегда дают ожидаемый результат. Так, при реализации продукции через сеть магазинов массмаркета наилучший результат дадут буклеты с рекламой товара, разложенные на кассах нежели газетные объявления или реклама на ТВ.
Отдел продаж. Организация отдела продаж начинается с найма персонала, составления программ обучения технике продаж, заканчивается системой мотивации. Распространенная практика – привязать заработную плату сотрудника к результатам его работы. Так, при достижении установленных KPI должна быть разработана система бонусов и премий. Главная задача – правильно определить ключевые показатели и разработать план, при котором эта система будет эффективно работать.
Оценка и анализ работы системы продаж. Насколько она эффективна? Дает ли запланированные результаты и какие меры необходимы в случае необходимости ее корректировки?

Составьте повестку

Смотрите: чтобы к концу собрания у вас был четкий план, вы понимали, кто что будет делать, назначили ответственных и поставили сроки, вы должны подготовить повестку. В нее внесите те вопросы, которые надо решить, оставьте время для предложения и подведения итога.

Как показывает практика, много вопросов не есть хорошо: народ начинает отвлекаться, залипать в телефонах, вполголоса обсуждать вчерашний матч или просто тупо смотреть в стену. Сколько вопросов ставить на повестку дня, зависит от выносливости вашей команды. Выяснить это можно экспериментально, но, как правило, 3-4 оказывается достаточно.

Перед совещанием отправьте повестку подчиненным, чтобы могли подготовиться.

Сфера деятельности отдела продаж

Он включает в себя сразу несколько работников из смежных сфер, в том числе и маркетологов. Поэтому ответственность отдела продаж очень велика.

Упомянутый отдел активно занимается выполнением следующих задач:

Повышение конкурентоспособности продукции на рынке.
Поддержка отдела маркетинга предоставлением полученных данных о потребностях клиентов.
Обеспечение качественного сервиса покупателей.
Разработка и внедрение на рынок новых продуктов и товаров.
Информативное обеспечение руководителя о ситуации на рынке.
Координирование работы других отделов в компании.

В обязанности работников отдела продаж входит:

Анализ потребностей покупателей.
Постоянный контроль за уровнем продаж и наращивание их объемов.
Обеспечение последующего обслуживания клиентов.
Разработка предложений, которые смогут улучшить имеющийся сервис.