Элементы акта
Акт оформляется на одной стороне листа. Он имеет вид таблицы, и при необходимости ее строки могут быть перенесены на следующий лист вместе с окончанием. В правом верхнем углу бумаги расположена ссылка на Постановление Госкомстата России №132 от 25 декабря 1998 года. Раньше оно было актуально, так как устанавливало обязательные формы первичных документов. С 2013 года вся подобная документация носит рекомендательный характер.
Ниже ссылки на закон расположена информация о коде по ОКУД (она сразу занесена в бланк – 0330206), ОКПО, коде вида деятельности по ОКДП. Также в самом начале прописывается сумма тары с подписью и должностью руководителя, который ставит ее в знак согласия с ознакомления с актом. Обязательно прописываются при заполнении:
- название организации и ее структурного подразделения,
- наименование поставщика и его контактные данные,
- номер документа, дата его составления,
- из-под какого продукта была тара,
- каким способом был вызван представитель поставщика, номер и дата документа об этом.
В продолжении акта о завесе тары идет табличная часть. Столбцы таблицы обязательны для заполнения и должны включать такие сведения, как:
- дата и номер документа отправителя (1 и 2 столбец),
- код и наименование тары, ее характеристика (3 и 4),
- единица измерения, код по ОКЕИ (5 и 6),
- количество тары (7 столбец),
- масса материала, которая поступила по документам поставщика (8, 9 и 10),
- масса, поступившая фактически (11, 12 и 13),
- какой конкретно завес подлежит списанию, его вес, сумма и цена (14, 15 и 16).
В заключении таблицы расположена строка «Итого». Она охватывает с 7 по 16 столбец. Если после заполнения документа и отражения всех фактов остаются пустые строки, то следует их перечеркнуть. В самом конце располагаются подписи всех членов комиссии.
Если в тексте документа допущена ошибка, то правильным будет прибегнуть к зачеркиванию ее одной чертой (с сохранением видимости) и подписью верных данных рядом. Недалеко должны стоять подписи всех членов комиссии.
Образец заполнения бланка ТОРГ-2
Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно. Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.
|
Лист ТОРГ-2 |
Что нужно вписать |
|---|---|
|
Титульный |
|
|
Второй |
Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку. А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:
|
|
Третий |
На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.
|
|
Четвертый |
|
Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12
Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.
Шаг 1. Заполняется вводная часть.
Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:
- организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
- грузополучатель;
- поставщик;
- плательщик.
Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.
Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.
Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.
Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа.
Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12.
| Номер строки | Название графы | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Номер по порядку | Отгружаемые позиции перечисляются по порядку |
| 2 |
Наименование, характеристика, сорт, артикул товара |
Название поставляемых товаров с их учетными характеристиками |
| 3 | Код товара | Кодировка продукции (при наличии данных) |
| 4 | Наименование единицы измерения | Указывается единица измерения |
| 5 | Код единицы измерения | Здесь отмечается кодировка единицы измерения по ОКЕИ |
| 6 | Вид упаковки | Отмечается форма упаковки товара |
| 7 | Количество в одном месте | Количественные параметры отгружаемых товаров или партий |
| 8 | Количество мест, штук | |
| 9 | Масса брутто | |
| 10 | Количество (масса нетто) | |
| 11 | Цена | Стоимость одной единицы, указывается в рублях |
| 12 | Сумма без учета НДС, руб. коп. | Сумма считается как произведение количества продуктов и цены |
| 13 | Ставка НДС | Действующая ставка налога для организаций — плательщиков НДС. Если предприятие не платит налог, то указывается «без НДС» |
| 14 | Сумма НДС | Величина налога по каждой позиции |
| 15 | Сумма с учетом НДС | Здесь отмечается суммарное значение — стоимость продукции + расчетный показатель НДС |
Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.
Шаг 7. Добавить приложения к регистру.
Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк.
Аналогичная ситуация и с разделами «Всего мест», «Масса груза». Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. В разделе «Отпущено» указывается итоговая сумма, которую заказчик должен перечислить поставщику.
Журналы и бланки
Автодороги, дорожное хозяйствоАЗС и АЗГСАптекиАрхивыАттракционыБанкиБассейныБухгалтерияГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМГеодезия, геологияГостиницы, общежития, хостелыГрузоподъемные механизмыДелопроизводствоДокументы, относящиеся к нескольким отраслямДрагметаллыЖКХЖурналы для медицинских учрежденийЖурналы для образовательных учрежденийЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовЖурналы и бланки для армии, вооруженных силЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКадровая работа: Журналы, бланки, формыКанатные дороги, фуникулерыКладбищаКомплекты документов и журналовКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоЛифтыМетрологияМЧСНефтебазыНефтепромысел, нефтепроводыОбложки для журналов и удостоверенийОхрана труда и техника безопасностиПожарная безопасностьПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиПромышленностьПсихологияРаботы с повышенной опасностьюРегулирование алкогольного рынкаСамокопирующиеся бланкиСвязьСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоТепловые энергоустановки, котельныеТранспортТуризмУчреждения культуры, библиотеки, музеиШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияЭксплуатация зданий и сооруженийЭлектроустановкиЭнергетика
Реализация лома черных металлов
Облагается ли НДС
Действующее налоговое законодательство освобождает
предприятия от уплаты налога на добавленную стоимость при сдаче металлолома только в том случае, если он образовался в процессе деятельности
компании.
Такого рода сделки не требуют наличия у продавца и прочих разрешительных документов.
Ниже приведен образец приемосдаточного акта,
который может заполняться при продаже (покупке) лома черных металлов:
Все акты списания металлолома затем вносятся в Книгу учета приемо-сдаточных актов.
Тендеры
Аукционные торги являются эффективным средством получения максимально возможной прибыли
от реализации лома черных металлов, полученного в результате ликвидации ОС. Проведение тендера оправдано, если объект продажи представляет значительную материальную ценность
и вызывает интерес у потенциального покупателя. Ради двух тонн металлолома не стоит затевать эту процедуру.
Проведение аукциона начинается с подготовки тендерной документации
. Для этого могут привлекаться проектные организации. Состав пакета документов может варьироваться, но обычно он содержит следующие элементы:
- приглашение участникам торгов;
- информация о предмете аукциона: в контексте лома — это его вес, класс, химический состав, габариты;
- формы заявки и инструкции оферентам;
- правила и порядок проведения тендера;
- проект договора с победителем.
Экспорт лома черных металлов
Реализация лома на экспорт является довольно сложной
процедурой с точки зрения таможенного законодательства. Для ее осуществления
понадобится:
- Рассчитать таможенные пошлины.
- Получить протоколы радиационного контроля и взрывобезопасности
. - Создать условия для
досмотра
в виде временной зоны таможенного контроля. - Предоставить возможность инспекторам провести таможенный досмотр.
- Отобрать образцы для исследования в лаборатории
на химсостав. - Подготовить доказательную базу для подтверждения заявленной стоимости
товара.
Кроме того, для предъявления инспекторам понадобятся следующие бумаги:
-
контракт
с покупателем; если сумма договора поставки будет больше пятьдесят тысяч долларов, понадобится и паспорт сделки; -
учредительные
документы; -
инвойс
или счет-фактура;
-
транспортные
накладные — потребуется ТТН, CMR или коносамент в зависимости от выбранного типа перевозки; - подтверждение классификационного кода по ТН ВЭД;
-
упаковочный
лист; -
платежные
документы об оплате товара; -
чеки,
подтверждающие оплату таможенных сборов; - в случае наличия льгот
также потребуется их подтверждение.
Как составить ТОРГ-2
Очевидно, что при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и качественные несоответствия. Если ассортимент принимают только по количественному признаку, то проверяют сопроводительные документы — транспортную и товарную накладную, расчетную документацию. Если сверяют не только количественные, но и качественные показатели, ориентируются не только на сопроводительные документы, но и на условия договора поставки.
Выявленные расхождения актирует специальная комиссия, которую назначает руководитель. Участие поставщика в процедуре обязательно: продавец обязательно присылает своего представителя для фиксации несоответствий. В некоторых случаях привлекают независимых экспертов (если для приемки требуется экспертиза).
Инструкция, как составить акт несоответствия поставленного товара заказчику:
- Впишите название и адрес организации-покупателя, коды ОКПО и ОКДП, структурное подразделение.
- Укажите документ-основание и его реквизиты. Проставьте порядковый номер и дату составления актового документа.
- Отметьте место приемки поставленного, сопроводительные документы, сведения о вызове представителя продавца.
- Укажите названия и адреса грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании.
- Сошлитесь на контракт: нужны его номер и дата. Еще понадобятся реквизиты счета-фактуры, коммерческого акта, ветеринарного свидетельства, железнодорожной накладной (при необходимости).
- Пропишите способ доставки, дату отправления и приемки.
- На второй и третьей страницах ТОРГ-2 напишите сведения о состоянии транспорта, упаковки и ассортимента, условия хранения. Отметьте дату вскрытия тары и выявленные расхождения. Укажите, как определили количество и другую необходимую информацию.
- Приведите заключение комиссии.
- Подпишите составленный документ у руководителя организации и всех членов комиссии, у главного бухгалтера и у представителя продавца.
- Обозначьте решение руководителя.
Актируют только те товарно-материальные ценности, по которым обнаружили несовпадения. Если несоответствий по товару из партии нет, включать его в документ не надо. А в конце следует написать «По остальным ТМЦ расхождений нет».
Если потребуется составление ТОРГ-12 на возврат, то его формируют в четырех экземплярах:
- для бухгалтерии;
- для предъявления претензии продавцу или транспортировщику;
- для представителей продавца и транспортной компании, каждому — по одному экземпляру.
Так выглядит образец заполнения формы ТОРГ-2 в 2022 году:
Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила
Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.
На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.
При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования
В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.
О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».
Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.
В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.
Общие правила составления формы ТОРГ-3
Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.
Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:
- для бухгалтерии получателя продукции;
- представителю фирмы-поставщика;
- представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;
- для транспортной компании, доставившей груз;
- экземпляр для составления претензии.
Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2021 году будет приведен далее.
Акт приема-передачи тары возвратной
Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Акт приема-передачи тары
Тара – это вид запасов, предназначенных для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей (п. 160 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Тара бывает одноразовой или многооборотной, возвратной или невозвратной. А в каком случае нужно оформлять акт приема-передачи тары и как его составлять?
Для чего составляется акт на тару?
В том случае, когда тара одноразовая, она обычно остается у покупателя. Поставляемая вместе с товаром, она, как правило, включается в его стоимость.
И даже если продавец выделяет тару в отгрузочных документах (к примеру, когда тара продается отдельно от товара), ее стоимость отражается в типовых первичных документах реализации.
Обычно – в накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).
Однако наиболее типична ситуация, когда многооборотная тара является возвратной. Напомним, что, если иное не установлено договором, покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару, в которой поступил товар (ст. 517 ГК РФ).
Для учета передачи тары и ее возврата обычно составляется соответствующий акт. В нем приводятся количество, наименование тары. При передаче тары от поставщика к покупателю может указываться срок возврата тары, а также ее стоимость. Акт приема тары составляется в 2 экземплярах – для стороны, передавшей тару, и стороны, ее получившей.
Приведем пример акта передачи возвратной тары.
Бухгалтерский учет возвратной тары у поставщика
В бухгалтерском учете продавца передача многооборотной возвратной тары покупателю и возврат тары могут отражаться как на субсчетах к счету 10 «Материалы», субсчет «Тара и тарные материалы», так и с использованием, к примеру, счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Так, передача тары покупателю может быть отражена:
Дебет счета 10, субсчет «Тара, переданная покупателю» — Кредит счета 10, субсчет «Тара на складе поставщика»
Или:
Дебет счета 76 – Кредит счета 10, субсчет «Тара на складе поставщика»
При возврате тары делаются обратные записи.
Конкретный порядок учета тары необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Возможные формы заполнения
Несмотря на то что официальная форма товарной накладной была утверждена законом, ничто не мешает коммерсанту применять другие варианты её заполнения. Каждая организация вправе разработать свою форму документа, сохраняя все обязательные реквизиты, предусмотренные законом. Поэтому некоторые адаптированные формы ТН могут выглядеть по-разному.
Форма ТОРГ-12
Это самая распространенная форма, именно она считается основной, универсальной для всех организаций и предпринимателей, с какими бы видами товаров они ни работали, какую бы организационно-правовую форму ни имели. Форма ТОРГ-12 имеет все необходимые реквизиты и соответствует требованиям налоговых органов. Разработанная ещё в 1998 году, утвержденная Постановлением Госкомстата № 132, форма широко используется до сих пор.
Чистый бланк формы выглядит так:
Подробнее о том, как заполнять этот бланк, разберём далее.
Индивидуальная форма
Для некоторых бизнесменов бланк ТОРГ-12 может показаться слишком усложнённым вариантом. Если это так, унифицированную форму можно адаптировать под свои нужды. При разработке собственной формы можно упростить таблицу, добавить свои графы, откорректировать документ для своего удобства. Однако адаптированная форма должна соответствовать сути документа, которая заключается в установлении факта передачи товара. Для этого должны быть сохранены все ее обязательные реквизиты и особенности:
- проставление нумерации и датирование документа обязательно;
- реквизиты сторон сделки вместе с их полными наименованиями убирать нельзя;
- сделка основывается на договоре или счёте – без строки «Основание» не обойтись;
- таблица с данными товара – здесь обязательно должно быть название, единица измерения, количество, цена и итоговая сумма;
- сведения об ответственном за отпуск и принятие тоже следует оставить, иначе документ не будет действительным.
К примеру, адаптированный вариант может быть таким:
Форма УПД
Попытка ФНС упростить составление обязательных форм первичной бухгалтерской документации привела к созданию универсального передаточного документа (УПД). По сути, этот бланк представляет собой товарную накладную с элементами счета-фактуры. Без противоречия обязательным нормативам форма УПД выполняет функции счета-фактуры, поэтому её не нужно будет потом оформлять отдельно.
Заполненный пример УПД:
Универсальный бланк передаточного акта очень удобен для ИП на общей системе налогообложения, которые уплачивают НДС. Он выполняет функции:
- при отгрузке материальных ценностей, как первичный документ для операций бухучёта;
- на правомерность налогового вычета по НДС, как подтверждающий документ;
- для учёта расходов и доходов.
Объединения счета-фактуры с накладной уменьшает риск допустить расхождение в бумагах в рамках одной хозяйственной операции, а также немного сокращает бумажную волокиту.
Электронные формы
Современные программы бухучёта содержат уже готовые формы товарных накладных и УПД. Они настолько же правомерны, как и бумажные бланки, и находят всё более широкое применение, так как электронный документооборот позволяет экономить время и бумагу. Единственный атрибут, без которого не обойдётся ни одно использование электронной версии – это электронная цифровая подпись (ЭЦП), её наличие обязательно.
Готовые типографские бланки
Книги с формами бухгалтерской первички легко можно достать в газетных киосках или в канцелярских магазинах. Журнал со своей разработанной формой можно заказать в типографии. Использованием типовых журналов-книг увлекаются бизнесмены, которые не сидят в офисе, не имеют штата бухгалтеров и менеджеров по продажам, а отпускают свой товар в торговых точках и павильонах. Для них удобнее всего заполнить старым способом под копирку 2 экземпляра накладной, и выдать один покупателю.
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей форма торг-15.
При транспортировке, хранении и перемещении товара и материальных ценностей часто возникает проблема неумышленной порчи, боя или лома имущества. В таких случаях факт события фиксируется посредством составления документа формы ТОРГ-15, который носит название «Акт о порче (бое, ломе) товара и материальных ценностей (ТМЦ)». В соответствии с классификацией ОКУД документ имеет унифицированную форму с кодом 0330215. Образец заполнения формы ТОРГ-15 Акт оформляется ответственным за сохранность ценностей сотрудником предприятия в присутствии специальной комиссии, функция которой заключается в подтверждении факта порчи товара или имущества. Состав экспертов должен быть назначен главой хозяйствующей организации посредством приказа. Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15 Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.
ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте. Скачать форму ТОРГ-15 А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения. ТОРГ-15 Итоги Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров.
На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.
Спецификация
- ТОРГ-11. Товарный ярлык
- ТОРГ-12. Товарная накладная
- ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
- ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
- ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
- ТОРГ-16. Акт о списании товаров
- ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
- ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
- ТОРГ-26. Заказ
- ТОРГ-29. Товарный отчёт
Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников. Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах.
Где используется бланк ТОРГ-5?
Акт служит обоснованием для принятия к учету тары, в которой находятся поступившие товары. Применяется только в тех случаях, когда в документах отражена общая стоимость за товарные ценности и упаковку, в которой они находятся, но отдельной строкой цена тары не выделена. На основании товарного документа приходуется товар по стоимости, уменьшенной на стоимость тары. На основании ТОРГ-5 приходуется тара.
Дальнейшие движения оприходованной тары могут быть такие:
- Выбытие из организации при продаже товара – в документах, предоставляемых покупателям, тара и товар указываются в разных строках по собственной цене;
- Самостоятельная продажа тары (без ТМЦ) – в накладной указывается возможная цена, установленная при достижении договоренностей с покупателем. Данная операция возможна в отношении многооборотной тары, которая может быть многократно использована без потери своих свойств;
- Перемещение тары в другие подразделения для собственных нужд, в результате операции стоимость, по которой тара принята к учету, вносится в состав коммерческих расходов на издержки обращения;
- Списание в результате непригодности, порчи, поломки – утилизация проводится при необходимости, при этом стоимость относится на издержки обращения и включается в состав расходов на тару.
Таким образом, акт ТОРГ-5 выполняет важную функцию — служит основанием для принятия тары к учету.
Если в счете поставщика не выделена отдельно тара, и акт ТОРГ-5 не составлен, то бухгалтер не сможет поставить на приход тару и будет вынужден оприходовать товары по указанной в накладной цене, включающей и стоимость тары.
Особенности комиссионной приемки
Для приемки импортных товаров (в случае обнаружения несоответствия фактических и указанных в контракте данных) по акту ТОРГ-3 всегда создается специальная комиссия. В состав комиссии должны входить представители как получателя, так и поставщика. Если же не получается обеспечить присутствие представителя поставщика, то в состав комиссии вместо него может быть включен представитель любой сторонней организации, которая не заинтересована в результатах обследования груза.
При этом важно, чтобы этот сторонний представитель был компетентен в вопросах приемки товаров по количеству и качеству. Обычно в качестве третьего лица привлекаются сотрудники Торгово-промышленной палаты (ТПП)
Важно получить согласие поставщика на приемку товара при отсутствии его представителя.
Если согласие получено не было, но и представитель не приехал, тогда на приемку однозначно вызывается представитель ТПП, чтобы избежать расходов за простой грузового транспорта
При этом важно, чтобы получатель смог доказать, что он уведомлял поставщика о расхождении и просил прислать представителя
Процедура проверки качества товара
Многие считают, что проверка качества товара, и экспертиза это одно и то же. Это не так. Проверка на соответствие заявленным качественным характеристикам более широкое понятие, оно включает различные действия, в том числе, и проведение экспертной оценки.
Субъектный состав
Таким правом обладает как продавец, так и покупатель. Они могут делать это как лично, так и с привлечением иных лиц и организаций:
- Потребитель в момент приобретения проверяет товар, оценивает качественные характеристики и комплектность, тестирует в работе. Это относиться ко всем предметам торговли, только если в отношении их это не запрещено или невозможно для данного вида товаров;
- Продающая сторона, приняв товар с претензией, может самостоятельно провести проверку;
- Представители продавца. Такую проверку могут провести сотрудники магазина;
- Специализированная организация. Это может быть центр сервиса или частная экспертная организация. В такие организации обращаются, когда знаний и квалификации продавца недостаточно для объективной оценки качества товара или недостатки являются скрытыми;
- Уполномоченные общественные или государственные организации. Такую проверку, по обращению покупателя, могут провести общественные потребительские организации (союзы, объединения, ассоциации). Для этого у них в штате присутствует должность эксперта. Такую проверку может выполнить любое подразделение Роспотребнадзора, после обращения покупателя, в рамках инициированной проверки деятельности продавца.
Важно: чтобы Роспотребнадзор начал проверку деятельности продавца, необходимо сначала соблюсти претензионный порядок. Минуя его, напрямую в Роспотребнадзор, обращаются в случае покупки товара, характеристики которого нарушают требования безопасности
Правила и процесс
Проверка проводится с целью установления причин, по которым возникло несоответствие товара его качественным характеристикам. Кроме того, продавец, обычно, желает убедиться действительно ли товар ненадлежащего качества. Возможно, качество товара пострадало в результате неправильной эксплуатации потребителем.
Проверка качества товара — это установление его соответствия:
- Законодательным актам;
- Пунктам договора;
- Обычным требованиям для данного вида товаров;
- Целям использования;
- Инструкции.
Процедура:
- Визуальный осмотр путем оценки внешних характеристик товара, вскрытия корпуса;
- Установление соответствия качественных характеристик заявленным;
- Проверяют эксплуатационные качества по инструкции товара.
Образец заявления о проведении проверки качества в присутствии потребителя
Основание для приостановления приёмки товара
Покупатель может приостановить приёмку товара и составить акт о приостановке по следующим причинам:
- При оприходовании товара было обнаружено несоответствие маркировки, качества и количества;
- Целостность упаковки нарушена и не соответствует требованиям нормативно-технической документации;
- Нарушение договорных обязательств;
- Ошибки в сопроводительных документах;
- У товара истёк срок годности указанный на упаковке или он просто отсутствует;
При выявленных нарушениях составляется акт, в котором отражается характер выявленных дефектов. На момент разбирательства покупатель должен обеспечить должное хранение товара, в условиях, исключающих смешивание с подобными однородными ТМЦ.
