Внешний вид документа, содержание и описание его полей
Мероприятия по проведению инвентаризации инициируются приказом руководства предприятия, ее результаты заносятся в опись (ИВН), составляется инвентаризационный акт.
Акт инвентаризации составляется при пересчете:
- нематериальных ценностей (прав на программные продукты, бренды и т.п.);
- наличных денег (ИНВ-15);
- товарных и материальных ценностей (ИНВ-4 или 6);
- расходов будущего периода (ИНВ-11);
- расчетов по задолженностям (кредиторским и дебиторским) (ИНВ-17);
- основных средств (зданий, транспорта, оборудования).
Основные документы, регламентирующие правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов:
- ФЗ №402 О бухучете от 6.12.11;
- Приказы Минфина №49 от 13.06.95 и №34н от 29.07.98.
Обратите внимание: при заполнении акта инвентаризации опись подписывается всеми членами комиссии и лицом, несущим материальную ответственность. Отсутствие даже одной подписи делает документ недостоверным
Заполняется акт обычно на листе формата А4 (лист может быть ориентирован по типу книги или по типу альбома).
Документ условно можно разделить три части:
- вводная часть (шапка);
- основная (информативная часть);
- юридическая часть (подписи комиссии и печать организации).
В водной части документа указывают название и форму собственности предприятия, наименование документа и дату его составления, основание для проведения инвентаризации (номер приказа, распоряжения, постановления директора и дату его издания).
В шапке документа с правой стороны в таблице указывают коды по ОКУД и ОКПО (для учета по ТМЦ), дату начала и окончания процесса инвентаризации.
В основной части документа указан тип ценностей подлежащих инвентаризации (ТМЦ, денежные средства и т.д.), место их фактического нахождения (например, номер цеха, где находится оборудование или номер склада, где хранят ТМЦ).
Далее, следует расписка ответственного лица о том, что ценности находятся в надлежащем порядке (для акта инвентаризации по ТМЦ и денежным средствам).
При заполнении акта о результатах инвентаризации денежных средств, указывают сумму, которая должна находиться в кассе и фактическую наличность (в купюрах, ценных бумагах). Если ведется учет ТМЦ, заполняется таблица, содержащая графы:
- Номер по порядку.
- Перечень ТМЦ.
- Их номер (код) по номенклатуре.
Если товар находится в пути, заполняется дополнительные графы:
- Поставщик.
- Количество товара по накладным.
- Количество товара по данным бухгалтерского учета.
Далее, указывают количество групп, видов описанных ценностей и указывают результаты инвентаризации (избыток/недостаток ТМЦ или денежных средств). Затем переходят к юридической части документа:
- подпись председателя комиссии;
- подписи членов комиссии;
- подпись материально ответственного лица;
- дата документа;
- печать.
Если вы используете форму ИНВ, разработанную для вашего предприятия, обязательные реквизиты, указанные в шапке предприятия и юридической части должны присутствовать.
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.
1 стартмани
Когда проводится инвентаризация кассы
Согласно ч.3 ст.11 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации экономический субъект определяет самостоятельно в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) с учетом положений Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). При этом существует ряд случаев, когда проверка является обязательной (п.1.5 Методических указаний № 49):
- смена материально ответственных лиц;
- составление годовой бухгалтерской отчетности;
- передача имущества в аренду, его выкуп или продажа;
- выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- стихийные бедствия, пожар, аварии и т. п.;
- реорганизация / ликвидация организации.
Действущее законодательство также устанавливает иные случаи обязательной инвентаризации. Например, при продаже предприятия как имущественного комплекса (ст.561 ГК РФ). Помимо этого, руководство компании может дополнить законодательный список. Допустим, предусмотреть в ЛНА обязательную ежеквартальную ревизию кассы. Все указанные случаи являются основанием для плановых проверок.
Внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится неожиданно для материально ответственного лица (кассира) с целью контроля его деятельности. Такая проверка осуществляется:
- по решению руководителя (с целью выявления причины возникшей ошибки или для усиления системы внутреннего контроля);
- по требованию следственных и контрольных органов.
Поскольку сроки проведения внеплановых ревизий на законодательном уровне не определены, значит установить их должен субъект предпринимательства.
Что нужно проверять для составления акта
Порядок, сроки и перечень объектов, по которым нужно проводить инвентаризацию, за исключением обязательных случаев, установленных законодательством, определяются самой организацией, что предусмотрено ч. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Все нюансы данного мероприятия рекомендуется рассмотреть в учетной политике организации. Перед проведением начала проверки финансовых вложений рекомендуется определить правомерность отнесения активов к бухгалтерскому счету 58, для которого, согласно ПБУ 19/02, необходимо единовременное выполнение трех условий:
- наличие правильно оформленных документов на право владения активом и доходом от него;
- осуществление перехода к организации рисков по этому активу;
- существование реальной возможности получения выгоды от данного вложения.
Детализация учета финансовых вложений приводится в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».
Для обеспечения полной и достоверной информации о финансовых вложениях проверяются фактически произведенные затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других фирм, а также выданные займы сторонним организациям. Они должны приниматься к учету на основании таких документов, как договор, платежное поручение, товарная накладная, акт приема-передачи, инвестиционные сертификаты, и других первичных документов по передаче имущества и денежных средств. По процентным займам необходимо проверить своевременность и правильность начисления процентов. При этом необходимо руководствоваться пп. 3.9–3.14 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.
Перед годовой отчетностью обязательно нужно провести инвентаризацию активов и обязательств компании. Как это сделать правильно, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Форма ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
Если в компании числится большое количество основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и других объектов, которые требуют обязательной инвентаризации, то проводят также проверку правильности проведения этой процедуры. Такая проверка необходима для выявления расхождений между полученными данными и данными инвентаризационных описей и других документов. Результаты отражают в акте по форме ИНВ-24. Расскажем, как его заполнить.
Коротко о контрольной проверке
Проведение процедуры не обязательно для большинства организаций. Проверка полезна, если в бухучете обозначено большое количество номенклатурных единиц и вероятность совершения ошибки при подсчетах во время инвентаризации высокая. Проверять начинают после того, как завершается инвентаризация, и до того, как проверяемые структурные подразделения снова начнут свою работу. Об этом говорится в ст. 2.14 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 №49.
Проверку проводят те же самые сотрудники, что входят в состав инвентаризационных комиссий.
Заполнение акта по форме ИНВ-24 — задача инвентаризационной комиссии. Ее состав утверждает руководитель компании еще до проведения первых инвентаризаций. Комиссия назначается бессрочно.
Подписать бланк должны члены и председатель комиссии, а также сотрудник, выбранный для участия в контрольной проверке. Это может быть главный бухгалтер.
Бланк ИНВ-24
Форма ИНВ-24 на сегодняшний день обязательной не является. С 2013 года она приобрела статус лишь рекомендованной к работе. У руководства компаний появилось право использовать в работе бланки, самостоятельно разработанные на основе унифицированных.
Несмотря на данное право, многие организации продолжают использовать унифицированные формы. Это вызвано удобством бланков, привычкой сотрудников со стажем, а также потенциальным отсутствием претензий со стороны проверяющих ведомств (им тоже привычнее унифицированные формы).
К сведению! Акт по форме ИНВ-24 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года и был обязателен до конца 2012 года.
Особенности заполнения
Для того чтобы заполнить акт по форме ИНВ-24, необходимо подготовить пакет документов, куда входят приказы по форме ИНВ-22 (в нем перечисляют состав комиссии, причины инвентаризации и т.д.) по каждому из видов объектов инвентаризации, инвентаризационные описи и акты (например, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-8, ИНВ-9 и т.д.), регистрационный журнал с данными о контрольных проверках по форме ИНВ-25, сводная ведомость ИНВ-26.
На их основании заполняется часть сведений в акте по форме ИНВ-24: сколько единиц объектов и на какую сумму значится в инвентаризационных описях и актах.
Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Если выбирается первый вариант, то вносить данные нужно без ошибок, помарки не допускаются. При втором варианте надо помнить, что подписи всех участвующих лиц должны быть «живые».
Страница 1
Заполнение бланка традиционно начинается с шапки. В ней указывают информацию о хозяйствующем субъекте, коды по ОКВЭД и ОКПО, реквизиты заполняемого акта (номер и дату составления).
Затем начинается текст самого акта. Снова указывают наименование организации и структурного подразделения, где проводилась инвентаризация, ее сроки, перечисляют членов комиссии, ее проводивших. Далее пишут ФИО и должность лица, проводившего проверку, и указывают, сколько по инвентарной описи значится ценностей и на какую сумму (прописью).
Страницы 2 и 3
На второй и третьей страницах отражают результаты проведенной проверки. Их заносят в таблицу. Как заполнить графы:
- Графа 1. Это номер порядковой записи в таблице.
- Графы 2-3. Наименование тех ценностей, которые подвергались проверке, и их код или номенклатурный номер (его может и не быть).
- Графы 4-5. Название и код единицы измерения.
- Графы 6-8. Сколько ценностей значится по инвентарным описям, их цена и сумма.
- Графы 9-11. Сколько ценностей выявилось при фактической проверке. Их цена и стоимость.
- Графы 12-14. Отмечают выявленные избыток или недостачи, их количество и сумму. Избытки обозначают знаком «+», недостачи — «-«.
В конце таблицы подводят итоги по каждой странице. Отмечают общее количество и сумму.
Страница 4
Здесь таблица продолжается. Ее заполняют аналогичным образом. В конце подводят итог по всему акту.
Далее расписываются проверяющее лицо и члены инвентаризационной комиссии.
Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)
ИНВ-2 – форма, именуемая инвентаризационным ярлыком. Это документ, который дополняет основную инвентаризационную опись ИНВ-3. В чем особенности его составления и где можно скачать этот бланк, узнайте из нашей статьи. Что представляет собой документ ИНВ-2
Где можно формы ИНВ-2
Итоги
Что представляет собой документ ИНВ-2
Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:
- комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
- предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.
Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.
О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».
Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.
Скачать форму ИНВ-3
Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:
- месторасположение ТМЦ;
- координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
- основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
- количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.
Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ.
Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте.
Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.
О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».
документа ИНВ-2 в формате Word вы можете на нашем портале.
Скачать форму ИНВ-2
Итоги
Инвентаризационный ярлык, имеющий унифицированную форму ИНВ-2, применяется в связке с другим первичным документом — формой ИНВ-3. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах.
Алгоритм действий
Правила реализации проверки оговорены в соответствующих Методических указаниях инвентаризации фин. обязательств и собственности.
Подготовка
Перед стартом процесса рекомендована подготовительная проверка:
- присутствие и корректное оформление бумаг по главным активам (инвентарные карточки, книги и др.)
- расположение в пользование тех. отчетами на главные фонды
- отображение находящихся в аренде объектов в документации, и ее наличие
Когда бумаги отсутствуют или имеют дефекты, то их необходимо запросить, переоформить или восстановить.
Также до начала процесса инвентаризации следует получить расписку об учете и расположении нахождения всех объектов. Расписку пишут материально-ответственные сотрудники.
Проверка
По наступлению отображенного в приказе дня стартует проверочная деятельность по состоянию основных активов компании.
Сформированная комиссия ведет осмотр фондов, фиксирует данные об осмотренных объектах в соответствующие описи (форма ИНВ-1) по инвентаризации:
- название
- инвентарный номер
- назначение
- показатели по эксплуатации и тех. характеристики
При учете участков земли и строительных объектов проверяется наличие бумаг о владении фирмой этими зданиями, сооружениями и землей.
При учете арендованных активов составляется еще один акт для собственника объектов.
Льготы для инвалидов второй группы
Разберемся, что положено инвалиду 2 группы: перечень льгот и их детализация представлены в таблице.
| Льготы инвалидам по налогам |
|
| Льготы по пенсионному обеспечению | |
| Льготы в социальной сфере выражаются как в виде денежной компенсации или ежемесячной доплаты, так и в натуральной форме или преимущественном праве. Устанавливаются региональным законодательством |
|
| Гарантии инвалидам в сфере образования | |
| Транспортные льготы |
|
| Трудовая деятельность |
|
| Иные льготы и меры поддержки инвалидов |
|
| Льготы инвалидам детства |
|
Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации (ИНВ-24) и когда он используется
Первичная документация по учету итогов проведенной инвентаризации используется для проведения проверки точности и соответствия бухгалтерского учета при выполнении точечной или полной инвентаризации имущества и денежных активов организации. На базе таких документов инвентаризационная комиссия сможет установить в какой мере информация отраженная в учётных и основных документах соответствует реальному положению вещей. Одним из таких документов контроля итогов инвентаризации является ИНВ-24.
Что такое акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации
ИНВ-24 — это «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации». В нем отражаются итоги проведения контрольных проверок инвентаризации, разного рода ценностей на предприятии.
Инвентаризация или контроль проверок — это важная для организации процедура, в которой происходит контроль оборота ценностей и товаров
Ее важно проводить всегда своевременно и правильно отражать итоги в первичных документах. ИНВ-24 как раз и является одним из таких документов
Понятие и цели ИНВ-24
- Для того чтобы оформить проведенную инвентаризацию;
- Оформить контрольные проверки после ее проведения.
Форма ИНВ-24 относится к числу первичной документации компании. В нем содержаться итоги прошедших проверок, в отношении правильности проведения инвентаризации в организации. Данный документ обладает специализированной формой разработанной и утверждённой Госкомстатом РФ.
Нормы в этой сфере
ИНВ-24 был введен в оборот по приказу Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Используется начиная с 1.01.1999. Данный документ должен составляться строго при участии инвентаризационной комиссии и мат. отв. лиц.
Заполнение документа
Посте того как на предприятии будет проведена инвентаризация, должны быть составлены соответствующие акты формы ИНВ-24. Основой для использования данных будут описи, составленные в ходе проведения этих самых проверок.
Форма
- В форме документа требуется перечислить всех членов комиссии, назначенной руководством компании, специально для проведения конкретной инвентаризации. Кроме основных членов комиссии также требуется указать председателя, который выбирается на основании голосования.
- Возле каждой фамилии должна быть указана должность сотрудника, которую тот занимает в организации. Кроме этого в данном документе требуется указать, что конкретно есть в компании, что числится в наличии и на какую сумму (прописью и цифрами).
- Акт, составленный по форме ИНВ-24, после его заполнения утверждается руководителем организации и должен быть зарегистрирован в журнале формы ИНВ-25. Каждому документу присваивается свой порядковый номер.
Создание заключения комиссии и его отражение в учетной политике
Если проверяющая группа обнаружила по ходу учета излишки или недостачу, то она обязана создать ведомость расхождений. Такая бумага отображает показатели исключительно тех активов, по которым выявлены несовпадения с изначальными показателями учета.
Акт об итогах проверки формируется на всех сотрудников с переизбытком или недоимкой, имеющих материальную ответственность.
Так, инвентаризация помогает:
- проверить на корректность сведения отчета бухгалтерии
- обнаружить ошибки, имеющиеся в отчетах
- записать неучтенные объекты под отчет
- проконтролировать сохранность материальных активов
- предотвратить или своевременно выявить нарушения, недоимки и хищения имущества
Заключение инвентаризации занимает важное положение в политике бухучета. Оно одно из аналитических средств экономики компании
При наличии недоимки комиссия по инвентаризации организует заседание. На нем обнаруженные сведения проходят анализ и выявляются причины недостачи. У ответственного сотрудника запрашивают разъяснения по ситуации. По окончании совещания принимается решение об отображении показателей в учетной политике.
Стоимость недосчитанной собственности списывается с баланса фирмы. Убытки в рамках нормы утверждены законодательством и отражаются в «Методичке». Списание проводится только по распоряжению управляющего компанией, как «расходы на производство».
Недостача сверх установленной нормы переходит под ответственность соответствующих сотрудников предприятия. Устанавливаются виновные в недочете лица, с которых взыскивается стоимость пропавшего имущества.
Ценность же материальных излишков, выявленных при проверке, рассчитывается по актуальным рыночным тарифами, добавляется к общему доходу предприятия в отчетном году.
Об итогах
Такой акт является обобщающим по предприятию, включает суммы недостач или излишков. Если перечень выявленных несоответствий содержит несколько пунктов, то приложением к итоговому акту будет ведомость расхождений в целом по организации.
Акт может быть отпечатан, а может быть заполнен от руки, главное, чтобы в нем не было никаких исправлений, подтирок, замазок.
Обязательны все подписи – членов комиссии, а также утверждение руководителем.
Разумеется, должна быть проставлена дата.
Этот документ дает основание руководству делать выводы о степени доверия к работникам бухгалтерии и тех, кто занимает должности с материальной ответственностью, а также о наказании виновных, если будут выявлены серьезные нарушения.
Скачать форму 0504835 акта о результатах инвентаризации.
Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.
