Акт инвентаризации расходов будущих периодов. унифицированная форма n инв-11 (образец заполнения)

Содержание положения

Содержание внутреннего акта, как и его структура, утверждается работодателем. Однако при разработке документа последний обязан учитывать предписания действующего законодательства.

Как правило, в положении, которое регламентирует порядок проведения проверки наличия и состояния имущества, отображаются следующие позиции:

• основные принципы и правила проведения инвентаризации в компании;
• периодичность проверок и случаи, когда допускается внеплановый контроль;
• список материальных ценностей, подлежащих учету;
• особенности инвентаризации отдельных видов имущества;
• положение о комиссии по инвентаризации (порядок формирования, состав, требования к члену комиссии);
• специфика оформления результатов по итогам проведения мероприятия.

Конечно, в акт могут быть включены и другие блоки, если это требуется в связи с производственной необходимостью.

Далее более подробно рассмотрим содержание положения об инвентаризации в разрезе его основных разделов.

Общие положения

В этом разделе укажите, что настоящий акт устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств в конкретной организации.

Пропишите, что распоряжением о проведении данного мероприятия является соответствующий приказ руководителя. При подготовке приказа используется унифицированная форма ИНВ-22.

В «Общих положениях» можно конкретизировать, что относится к имуществу (ОС, финансовые вложения, готовая продукция) и финансовым обязательствам (займы, резервы, кредиторская задолженность).

В этом блоке также обычно указывают периодичность проведения переучета. Однако нужно учитывать, что законодатель определил перечень случаев, когда инвентаризация проводится обязательно, а именно:

• если имущество передается в аренду, выкупается, продается;
• если государственное или муниципальное унитарное предприятие меняет организационно-правовую форму;
• перед составлением годовой бухотчетности;
• если происходит смена матответственных лиц;
• если ценности были украдены либо испорчены;
• в случае чрезвычайного происшествия;
• если компания проводит реорганизацию, ликвидацию;
• в других ситуациях, когда это прямо предусмотрено законом.

Общие правила проведения инвентаризации

В этом разделе пропишите, что перечень имущества, проверяемого при инвентаризации, устанавливается руководителем в приказе о проведении инвентаризации.

Также укажите порядок формирования, состав инвентаризационной комиссии.

Кроме этого, в данном блоке можно детализировать порядок подготовки к проведению инвентаризации. Например, установить правило, согласно которому перед осуществлением проверки комиссия должна получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Далее нужно зафиксировать, что фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, перемеривания. Администрация должна создать надлежащие условия для проведения полной и точной проверки.

Укажите, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии матответственных лиц.

Вам также будет интересно:

— Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без
— Приказ о передаче дел при увольнении: образец оформления, в том числе акта приема работником документов и материальных ценностей в связи с уходом сотрудника

Также в этом разделе следует конкретизировать механизм заполнения инвентаризационных описей.

Пропишите особенности проведения проверок, которые длятся более одного дня. Например, укажите, что после ухода комиссии помещения, где хранятся ценности, должны быть опечатаны.

Наконец, зафиксируйте, как будут отражаться на счетах бухучета излишки и недостачи или порча имущества.

Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества

Этот раздел можно разделить на несколько подразделов в соответствии с конкретными видами имущества – основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, товарно-материальные ценности, незавершенное производство и расходы будущих периодов, денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчетности, расчеты.

В каждом подразделе необходимо предусмотреть, что именно должна проверить комиссия при проведении инвентаризации того или иного вида имущества.

Образец заполнения КС-11 по пунктам и страницам в 2022 году

Чтобы заполнить акт приемки законченного строительством объекта нужно соблюдать определенные требования. Этот документ состоит из нескольких страниц, пункты которых нужно запомнить в полном соответствии нормам законодательных актов.

Заполнение первого листа

Первая часть содержит в себе данные об исполнителе. Заполнение любого документа начинается с оформления «шапки». Сначала нужно указать порядковый номер акта

Далее нужно указать дату составления этого документа, причем важно разнести соответствующие значения по правильным графам. Это касается как даты под наименованием документа, так и в правой верхней части

После этого нужно указать полное наименование юридического лица, занимавшегося возведением строительного объекта, а также его ОКПО. Далее, указывается фамилия, имя и отчество ответственных лиц как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Информация об условиях подписания акта КС-11

Вторая часть по большому счету представляет собой подробную информацию о законченном строительстве объекта.

Пункт 1. Предназначен для внесения данных о наименовании строительного объекта, с указанием подробного адреса, где он располагается (область, город, район, улица, номер дома).

Пункт 2. Указывается государственный орган, который выдал разрешение на строительство передаваемого объекта.

Пункт 3. Предназначен для внесения данных о субподрядчиках — компаниях, принимавших участие в возведении объекта помимо генподрядчика.

Пункт 4. Вносится наименование организации, которая занималась составлением проектно-сметной документации. Здесь же указываются компании, которые принимали дополнительно участие в разработке проекта.

Пункт 5. Указывается отсылка на документ, на основании которого были выданы данные для проектирования.

Пункт 6. Предназначен для внесения наименования организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно это заказчик.

Пункт 7. Обозначаются сроки проведения строительных работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. Состоит из двух таблиц поэтому его стоит рассмотреть подробнее.

Первая таблица:

Графа 1. Предназначена для основного показателя строительного объекта: пропускная способность, число рабочих мест, вместимость, мощность, производственная площадь и т.д.

Графа 2. Указывается единица измерения: квадратные метры, штуки, кубометры и т.д.

Графа 3-6. Указывается число единиц основного показателя, которые были в проектной документации и получилось фактически.

Третья страница

Пункт 9. Указывается номер приложения, в котором отображены акты приемки установленного на объекте оборудования.

Пункт 10. Указывается номер приложения, в котором содержатся акты-приемки, справки и другие документы о коммуникациях.

Пункт 11. Имеется таблица, в которой указываются все работы по облагораживанию придомовой территории: озеленение, укладка асфальта, установка детских площадок и т.п.

Заключительная часть

В заключительной части указываются сведения о стоимости выполненных работ, а также дополнительные условия и подписи руководителей.

Пункт 12-13. Предназначен для указания окончательной стоимости строительства передаваемого объекта с разбивкой на стоимость оборудования и строительно-монтажных работ, инвентаря.

Пункт 14. Указывается номер приложения, в котором содержится исчерпывающий перечень документов, имеющих непосредственное отношение к этому акту.

Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий, относящихся к акту.

После того как все пункты будут заполнены, можно переходить к заверению акта. Делается это при помощи подписей заинтересованных сторон с полной расшифровкой фамилий имен и отчеств, а также с указанием должностей. После этого еще раз указываются полные названия юридических лиц заказчика и исполнителя.

Образец заполнения для гаражного комплекса:

Так же ознакомьтесь с образцом заполнения форма КС-14.

Акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11 является заключительным документом на пути передачи построенного здания от исполнителя к заказчику. Обойтись без него не получится, так как эта норма прописана в российском законодательстве. Этот документ содержит несколько страниц и заполнение которых должна соответствовать требованиям нормативно-правовых актов.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России

Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?

Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.

Что такое ИНВ-22

Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.

Понятие и цели

Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

• для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
• приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
• приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

Нормы в этой сфере

Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.

Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.

Инструкция

Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:

• на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
• члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
• материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
• итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.

По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.

Бланки и образцы

В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:

• ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
• ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
• ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
• форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
• бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
• ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.

Обязательно ли разрабатывать отдельное положение

Положение о порядке проведения инвентаризации на предприятии – это необязательный документ. Обычно работодатели просто выделяют соответствующий раздел в Учетной политике организации.

Однако в некоторых ситуациях компании все же предпочитают утвердить отдельный внутренний акт. При этом законодатель дает возможность выбрать наиболее подходящий вариант – составить одно общее положение относительно всех учетных объектов либо разработать ряд актов по каждому виду инвентаризации (например, Положение об инвентаризации основных средств, Положение об инвентаризации нематериальных активов и тому подобное).

В любом случае при утверждении внутренних правил проведения инвентаризации следует учитывать ряд нормативных документов, регламентирующих данную процедуру на государственном уровне.

В частности, речь идет о:

• ФЗ №402 от 06.12.2011 года о бухучете;
• Приказе Минфина №34н от 29.07.1998 года, который определяет механизм ведения бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ;
• Приказе Минфина №49 от 13.06.1995 года, которым утверждены методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Вам также будет интересно:

— Договор материальной ответственности кладовщика: образец 2022
— Трудовой договор врача-терапевта 2022: скачать образец

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в 4 этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа руководитель издает распоряжение о проверке и формирует инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, то составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры оформляют не только приказ о проведении инвентаризации, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье

Что нужно проверять для составления акта

Порядок, сроки и перечень объектов, по которым нужно проводить инвентаризацию, за исключением обязательных случаев, установленных законодательством, определяются самой организацией, что предусмотрено ч. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Все нюансы данного мероприятия рекомендуется рассмотреть в учетной политике организации. Перед проведением начала проверки финансовых вложений рекомендуется определить правомерность отнесения активов к бухгалтерскому счету 58, для которого, согласно ПБУ 19/02, необходимо единовременное выполнение трех условий:

• наличие правильно оформленных документов на право владения активом и доходом от него;
• осуществление перехода к организации рисков по этому активу;
• существование реальной возможности получения выгоды от данного вложения.

Детализация учета финансовых вложений приводится в статье «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».

Для обеспечения полной и достоверной информации о финансовых вложениях проверяются фактически произведенные затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других фирм, а также выданные займы сторонним организациям. Они должны приниматься к учету на основании таких документов, как договор, платежное поручение, товарная накладная, акт приема-передачи, инвестиционные сертификаты, и других первичных документов по передаче имущества и денежных средств. По процентным займам необходимо проверить своевременность и правильность начисления процентов. При этом необходимо руководствоваться пп. 3.9–3.14 методических указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Перед годовой отчетностью обязательно нужно провести инвентаризацию активов и обязательств компании. Как это сделать правильно, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Автоматизация в 1С

В 1С БП печатные формы ИНВ-1а

иИНВ-11 заполняются вне программы 1С по своим учетным данным или дорабатываются программистом 1С под свои нужды.

Если делать обработку, то заполняется только печатная форма. Но она не сохраняется в программе после закрытия бланка.

Если делать документ, то сохраняется вся история инвентаризации!

Каждый подбор, каждая инвентаризация, можно в любой момент и распечатать снова и использовать для аналитики проведенных инвентаризаций, по которым можно выводить и реестры и отчеты в Универсальном отчете. Полноценные документы – это лучше внешних обработок и отчетов! И теперь они у вас есть

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Похожие публикации

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

• наименование бланка;
• время его составления (т.е. число, месяц и год);
• название компании или индивидуального предпринимателя;
• факт, который отражается в бланке;
• размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
• имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
• подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

• подготовке к ликвидации компании;
• подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
• чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Инвентаризационная опись бланк и образец скачать

Год документа: 2021

Вид документа: опись, ведомость

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Инвентаризационная опись предназначена для фиксации материальных ценностей на предприятиях различных форм собственности. Она составляется в 2-х экземплярах, где ставится подпись ответственных лиц входящих в комиссию и сотрудника, который несет полную ответственность за сохранение ТМЦ. Одна копия отправляется бухгалтеру, а вторая находится у лица с материальной ответственностью.

Перед началом проведения инвентаризации от одного человека или группы лиц, несущие ответственность за товарно-материальные ценности берется расписка, цель которой подтверждение, что все ценности доступны для выполнения пересчета. Благодаря описи товарно-материальных ценностей удается получить сведенья касательно эксплуатируемого имущества организацией.

Как правильно заполнять документ

Результаты проведенной инвентаризации необходимо зафиксировать на бумаге. При заполнении инвентаризационной описи в специальной графе отображается реальное наличие МЦ и недостающие сведенья. На основании выявленных испорченных материалов в ходе проведения инвентаризации составляются акты. Если будут обнаружены материальные ценности, не отображенные в учете, комиссия обязана внести их в опись. Инвентаризационная ведомость должна содержать номера имеющегося в распоряжении оборудования и уровень его исправности.

Документ составляется по форме ИНВ-3. Если присутствуют незаполненные поля, то ставят прочерки, изображающие латинскую букву «Z». Это делается с целью невозможности в дальнейшем дописывать информацию после окончания процедуры инвентаризации. Бланки формы 0504087 используются для внесения информации полученной при инвентаризации объектов относящихся к нефинансовым активам.

Образец заполнения ИНВ-3

Образец заполнения 0504087

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

• Продается имущество;
• Передается объект недвижимости в аренду;
• Заканчивается календарный период отчетного типа;
• Меняется кадровая политика компании;
• Случились стихийные бедствия;
• Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
• Присваиваются материальные ценности.

Ведомость ОС

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее). Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Особенности денежных инвестиций

Виды финансовых инвестиций имеют достаточно сильные различия, но все они объединены общими особенностями. Понимание этих особенностей – важная деталь, отличающая успешного инвестора от человека, который вряд ли сможет получить реальный доход. Ведь финансовое инвестирование – это непростая сфера, где нужно быть подкованным и уверенным в своих силах.

Вот 7 ключевых особенностей денежных вкладов:

1. Любые денежные вклады – это независимый вид хозяйственной деятельности для компаний из реального сектора экономики.
2. Финансовые инвестиции позволяют компаниям варьировать свою политику от консервативной до агрессивной. Инструменты инвестирования выбираются в зависимости от их ликвидности и степени риска.
3. Главная цель использования таких инвестиций – дополнительный доход от свободных денежных активов.
4. С помощью вкладов можно не только получать прибыль, но и защищать активы от инфляции.
5. При управлении денежными инвестициями используются простые и недолговременные процедуры. Это связано с тем, что подготовка инвестиционных проектов не требует особых затрат.
6. В ряде случаев достаточным инструментом для управления денежными вкладами является обычный бухгалтерский учет.
7. Все виды финансовых инвестиций имеют определенную степень риска. Полностью безопасных вариантов нет, хотя некоторые из них (например, государственные облигации) «срываются» крайне редко.

Отдельно стоит выделить главное отличие денежных вкладов от других типов инвестиций (реальных, интеллектуальных). Денежные рынки имеют крайне изменчивую конъюнктуру, поэтому решения по денежным инвестициям принимаются более оперативно.

Важно знать, что реальные и финансовые инвестиции не конкурируют между собой, а дополняют друг друга. Как правило, средства для осуществления реальных инвестиций можно получить именно путем денежных вложений

В таких случаях компании продают новые акции на первичном рынке ценных бумаг. Покупатель впоследствии может продать их на вторичном рынке ценных бумаг.