Самозанятый или ип: что выбрать фрилансеру

Как оформить работника, не уплачивая за него налоги

532 юриста сейчас на сайте Добрый день!

у меня ООО, есть 5 человек которые официально устроены, за них везде идут отчисления, а так же есть 2 человека которые не оформлены у меня, какой можно заключить с ними договор чтобы избежать уплаты налогов и тд?? за ответ буду благодарна. 18 Июля 2022, 16:17, вопрос №1318244 Виктория Свернуть Ответы юристов (4) Марченко Дмитрий Васильевич, г.

Санкт-ПетербургОбщаться в чате Здравствуйте.

Здесь есть два пути: законный и незаконный. Если законный, то можно сделать так: заключить с работниками трудовой договор, в котором их работа будет по самой минимальной ставке ( обычно это пол-ставки, т.е. работа по 4 часа в день), остальную зп на руки.

В таком случае вы будете платить за них налогов рублей 900, не больше. Если незаконный, то просто никак их не оформлять или заключить какой-то договор бесплатной стажировки или что-то вроде того, а всю зп выдавать на руки.

Отражение договора ГПХ в 1С

1С: ЗУП позволяет не запутаться при отражении договора ГПХ в бухучете, а также при расчете НДФЛ или страховых взносов и формировании отчетности. Внесение информации в программу имеет некоторые нюансы и особенности, поскольку отношения характеризуются как гражданско-правовые, а не как трудовые.

Предлагаем ознакомиться с пошаговой инструкцией по отражению договора ГПХ в программе 1С. Если у вас останутся вопросы, закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Грамотный подход к выбору оборудования для фитнес-клубов
Бухгалтеров заменят роботами?

Заказать помощь специалиста 1С

Как уменьшить налог в custom_block(24, 86388930, 108999); году

В зависимости от категории сотрудников могут применяться различные вычеты:

1. Стандартные. Для военнослужащих, участников ВОВ, вычет на детей. Главное условие – годовой доход не должен превышать 350 тыс. руб.
2. Социальные. Сюда относятся пожертвования, оплата образования, отчисления на накопительную пенсию, вычет на медуслуги из специального перечня утвержденного Правительством России.
3. Инвестиционные. В них входит доход при продаже ценных бумаг, которые не должен превышать 400 тыс. руб.
4. Имущественные. На строительство или покупку жилья, проценты по кредитам, вычет от продажи личного недвижимого имущества.
5. Профессиональные предназначены тем, кто работает по договору ГПХ, получил деньги за произведение науки.

На видео: Процесс получения налогового вычета

Хозяйствующий субъект при уплате налогов должен учитывать несколько факторов:

• социальное положение сотрудника;
• личные и семейные обстоятельства.

Налоговый агент действует на основании ст.226 НК РФ. После удержания определенной налоговой суммы ИП переводит ее в бюджет не позднее следующего дня после получения работником зарплаты

Поэтому важно знать, какие выплаты необходимо произвести бизнесмену при наличии сотрудников и без них

Как обмениваться документами, если сотрудник за границей

Вне зависимости от формы договора вам придется наладить документооборот. В случае с трудовым договором — подписывать заявления на отпуск, в случае с ГПХ — оформлять акты и заказы. Есть три варианта обмена документами: отправка оригиналов, обмен скан-копиями и ЭДО. Разберемся по порядку.

Отправлять оригиналы документов сложнее всего. На это есть три причины:

• Процесс долгий. Даже если использовать экспресс-доставку курьерскими службами вместо отправки по почте, документы будут идти как минимум несколько дней. Обычно они приходят в течение 7-10 дней в зависимости от места проживания сотрудника.
• Нужен постоянный контроль. Чтобы поддерживать правильный документооборот, придется готовить документы заранее. А потом — контролировать, когда они дошли и когда вернутся обратно.
• Это дорого. Чем больше у компании сотрудников, которые живут за границей, тем больше денег придется тратить на обмен документами.

Кроме того, сотрудникам, которые участвуют в документообороте, придется постоянно отвлекаться. Например, бухгалтер будет проверять, дошли ли бумаги, чтобы отправить зарплату. Это влияет на производительность работников.

Обмениваться скан-копиями намного быстрее — можно подписать документы буквально за пару минут, если у сотрудника есть принтер и сканер. Но ситуация с ними двоякая:

• в одном письме Министерство финансов РФ говорило, что обмениваться скан-копиями можно — у них будет та же юридическая сила, что и у оригиналов;
• в другом — что обмен скан-копиями допустим только в исключительных случаях вроде пандемии.

Поэтому чаще всего скан-копии используют, чтобы ускорить процесс документооборота. После обмена документами все равно отправляют оригиналы.

ЭДО, или электронный документооборот позволяет обмениваться документами за пару минут через специальную программу. Процесс выглядит так:

• Работодатель формирует документ в программе и подписывает его.
• Отправляет документ сотруднику. Он приходит мгновенно по интернету.
• Сотрудник подписывает документ — это действие сразу отображается в программе.

Подписывают документы электронной подписью. Это программное обеспечение на носителе: на сим-карте, flash-накопителе или smart-карте. Чтобы подписать бумаги, нужно открыть их в программном обеспечении и вставить носитель в ноутбук.

Отправлять оригиналы не нужно. Документы, подписанные с помощью электронной подписи, имеют полную юридическую силу. Но у этого способа обмена документами тоже есть нюансы.

Каким требованиям нужно соответствовать, чтобы стать самозанятым?

1. Вы должны вести деятельность в регионе, где проводится эксперимент. Это Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан.

Место жительства при этом не имеет значения. То есть если вы живете в Иркутске, а ваши клиенты находятся в Татарстане, стать самозанятым можно. Но обратная ситуация права стать самозанятым не дает. Например, когда вы живете в Москве, а работаете с клиентами из регионов, на территории которых эксперимент не проводится. Стоит отметить, что в конце февраля глава ФНС Михаил Мишустин, выступая в Совете Федерации, сообщил, что новый налоговый режим осенью может быть введен и в других регионах, «если они этого захотят».

Если вы ведете деятельность в нескольких регионах, которые участвуют в эксперименте, то у вас есть право выбрать, где именно применять налоговый режим, например в Москве или Калужской области. Место деятельности можно менять, но не чаще одного раза в год.

2. Ваш доход должен составлять не более 2,4 млн руб. в год, то есть 200 тыс. руб. в месяц. 

Если доход больше, придется подумать об иных способах уплаты налога – НДФЛ, упрощенная система налогообложения. 

Какой договор заключить с работником

532 юриста сейчас на сайте Добрый день, я ип.

+ 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента а какой договор тогда надо заключить чтобы и бумажка у сотрудника была и налоги не надо было платить?

на выполнение 1-ого заказа, надо ли его регистрировать в налоговой, нужно ли потом платить налоги? спасибо! 10 Февраля 2015, 10:02, вопрос №719801 Олег, г. Пермь 400 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (15)

1. Юрист, г. Великий НовгородОбщаться в чате Здравствуйте. Заключите с ним контракт не трудовой, а гражданско-правовой. Если это подрядные работы, то на выполнение этих работ — договор подряда. 10 Февраля 2015, 10:05 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

1. Юрист, г.

   Великий НовгородОбщаться в чате Так как он не будет Вашим работником, то и платить за него Вы не обязаны никакие взносы и налоги.

Какими взносами облагается договор гражданско-правового характера

Заключив трудовой договор, работодатель удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ с дохода работника. Что касается подоходного налога с ГПХ-договоров, то заказчик, как налоговый агент, также обязан начислить, удержать и перечислить налог, но только если исполнитель является физлицом, а не ИП (ст. 226 НК РФ). Причем, не имеет значения, указано ли в тексте договора, что НДФЛ с вознаграждения исполнитель должен уплатить самостоятельно, или нет (письмо Минфина РФ от 09.03.2020 № 03-04-05/12891).

Отличен и предмет договора: для трудового – это личное продолжительное выполнение работы согласно штатному расписанию, профессии и должности (ст. ст. 15; 57 ТК РФ), за что работнику регулярно выплачивается заработная плата. Для ГПХ-договора предмет – выполнение работы, или услуги к конкретному сроку, то есть какой-то результат в пользу заказчика (ст. 702 ГК РФ), который он принимает по акту, и выплачивает вознаграждение за весь объем работ.

Налоги и пенсия по договору ГПХ

Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.

Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.

Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.

Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.

ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.

Заполнение титульного листа и первого раздела формы

Начнем рассматривать заполнение отчетной формы с титульного листа.

В верхней части формы необходимо указать ИНН и КПП компании.

Далее указываем какой отчет сдается – первичный или корректирующий. Если подается корректирующий отчет, то номер корректировки проставляется по – порядку, начиная с единицы. Кроме того, в виде кода нужно указать период, за который сформирован отчет, а также налоговый период, за который отчет составлен.

Строчка ниже заполняется кодом налогового органа и кодом местонахождения компании.

Далее следует записать полное или краткое наименование организации

Если в отношении компании проведена реорганизация, то заполняем данные о ней.

Ниже указываем код ОКТМО и номер телефона, по которому можно услышать представителя компании

Важно помнить, что если кодов ОКТМО несколько, то отчет заполняется по каждому из них. Раздел 1 содержит обобщенную информацию и заполняется нарастающим итогом

Необходимо заполнить следующие сведения:

Раздел 1 содержит обобщенную информацию и заполняется нарастающим итогом. Необходимо заполнить следующие сведения:

1. Указываем ставку налога, который взимается с суммы вознаграждения по договору, в процентах. Для граждан России ставка в большинстве случаев составляет 13%, для нерезидентов – 30%
2. Отражаем величину вознаграждения исполнителя по договору. Если договором оговорен аванс, то его сумма также отражается здесь
3. Прописываем суммы вычетов, которые уменьшают налогооблагаемый доход исполнителя. Наравне с трудовым договором, к договорам ГПХ могут вполне законно применяться разного рода вычеты. Этот вопрос обговаривается с заказчиком заранее
4. Показываем величину НДФЛ, исчисленную с суммы вознаграждения за минусом положенных работнику вычетов
5. Отражаем количество физических лиц, которые получили доход в течение года. То есть здесь нужно указать всех тех, кто работает или работал в компании и получал доход на протяжении всего года
6. В следующей строке указываем сумму удержанного налога. Эта та сумма налога, которая по сроку перечислена в бюджет

Раздел заполняется аналогично тому, как при работе по трудовому договору.

С кем можно заключить договор ГПХ

Как уже отмечалось, гражданско-правовые соглашения могут подписывать и физлица, и ИП, и юрлица. Больше всего вопросов у заказчиков услуг возникает при работе с физлицами. В частности, компании интересуются, можно ли заключать договоры ГПХ со своими штатными сотрудниками, уже имеющими трудовой договор, с работниками, официально трудоустроенными в других организациях, с подростками или иностранцами.

Можно ли заключить договор ГПХ с собственным штатным сотрудником?

Можно, хотя это и не самая распространенная практика. Такую возможность подтверждает письмо Московского управления по налогам и сборам №14-14/5848 от 4 февраля 2000 года.

Договор ГПХ со штатным сотрудником может потребоваться в случае, если работник должен выполнить какую-то сверхурочную работу, не прописанную в должностных инструкциях, и притом в сжатые сроки. Однако на этот случай в Трудовом кодексе предусмотрены другие, более простые варианты: например, совместительство или наем на две должности с доплатой.

Эти варианты хороши тем, что отношения между работодателем и сотрудником продолжают регулироваться Трудовым кодексом и не переходят в сферу гражданско-правовых, т.е. подпадающих под Гражданский кодекс. Поэтому договоры ГПХ не слишком распространены и обычно заключаются только в тех случаях, когда оформить доплату или совместительство затруднительно. Например, соглашения гражданско-правового характера нередко заключаются со штатными сотрудниками, находящимися в отпуске.

Можно ли заключить договор ГПХ с несовершеннолетним?

Договоры ГПХ можно заключать с подростками, достигшими 14 лет. С этого возраста физические лица получают частичную дееспособность, что позволяет им вступать в гражданско-правовые отношения. Однако до достижения 18 лет и наступления полной дееспособности любые договоры должны подписываться в присутствии родителей или опекунов и с их письменного согласия.

Работодатели при найме подростков чаще всего отдают предпочтение именно гражданско-правовым, а не трудовым договорам. Ведь заключение такого соглашения снимает целый ряд неудобств. Например, подросток, работающий по ГПХ, не обязан проходить медосмотр, полагающийся перед подписанием трудового контракта.

Можно ли заключить договор ГПХ с иностранным гражданином?

В случае найма на работу иностранных граждан заключение договоров ГПХ считается более рациональным, нежели подписание трудовых контрактов. Форма такого соглашения не будет отличаться от той, какую компания подписывает с российскими гражданами.

Главное, о чем должен помнить работодатель, – это тщательная проверка вида на жительства, разрешения на работу и иных документов, разрешающих иностранцу жить и работать в России. Ведь за наем гражданина, который не имеет права работать или и вовсе находиться на территории государства, предпринимателю будут грозить серьезные санкции.

Особенности договора ГПХ

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

• график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
• договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
• расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
•  первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
• акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
• журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
• локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно  (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
• внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства

Налоги на сотрудников

Налоги на сотрудников

Выплаты необходимо правильно рассчитывать. Порядок начисления налога зависит от системы налогообложения, которую использует ИП. Их есть несколько видов.

Налоговой основой выступают следующие элементы:

• ставка и период;
• расчет и выплата;
• объект и база.

Эти показатели влияют на сумму зарплаты работникам, получение дохода, подачу отчета по работе компании

Чтобы рассчитать, сколько необходимо выплачивать взносов, важно знать, какие налоги платит ИП с сотрудниками. Предприниматель оплачивает их за себя и своих работников

При расчете пенсионных отчислений важно учитывать ежегодный доход налогоплательщика. До 300 тыс. руб. формула будет такой: минимальный размер зарплаты × на 12 месяцев × 26%.

Если свыше этой суммы, то страховка увеличится на 1%. На расчет медстраховки размер доходов не влияет. Тогда расчет производится по схеме: минимальный размер зарплаты × 12 месяцев × 5,1%. Бизнесмен оплачивает фиксированные ставки.

На видео: Стандартные налоговые вычеты

Сумма рассчитывается:

• 22% – пенсионные выплаты;
• 2,9% – соцстрах;
• 5,1% – мед страхование.

Как ИП не платить налоги за сотрудников

В целом получается 30%. Как ИП не платить налоги за сотрудников? На основании ст.58 ФЗ №212-ФЗ бизнесмен может воспользоваться льготами и сниженными тарифами по выплатам на сотрудников. На это влияет, чем занимается предприниматель, и на какой он системе налогообложения.

Индивидуальные льготы полагаются:

• если проходит служба в армии;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• при уходе за инвалидом;
• при замужестве с контрактником-военнослужащим, дипломатом.

В остальных случаях обязательно выплачиваются страховые взносы. В году бизнесмен обязан самостоятельно переводить сумму в размере 2610 руб. Это позволит впоследствии рассчитывать на пособие по страховому случаю (нетрудоспособность). Находясь на специальном режиме налогообложения, необходимо вносить средства только в ПФР.

На видео: Налоговая оптимизация: варианты законных методов и схем

Главные отличия договора найма и трудового договора

Рассмотрим каждое из них.

Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия

При заключении трудового договора работник:

• возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
• не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
• подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Если работник устраивается по договору найма, то он:

• делает определенную работу или оказывает услуги;
• не подчиняется правилам внутреннего распорядка.

Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора

Когда юридически закрепляются трудовые отношения, то работник подчинен работодателю. При договоре найма обе стороны считаются равными.

Третье отличие. Выплата вознаграждения

Зарплату при трудовых отношениях должны платить дважды в месяц или чаще. По договору найма стороны сами соглашаются, как будет выплачено вознаграждение за работу (услуги).

Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ

При трудовых отношениях работник осуществляет какую-либо трудовую функцию. Предмет же договора найма — конкретный результат произведенной работы (оказанных услуг). Поэтому в договоре найма нельзя написать, что работник, к примеру, выполняет функции инженера.

Пятое отличие. Срочность договоров

При трудовом договоре его срок указывается лишь в каких-либо конкретно оговоренных случаях. А договор найма заключается только на определенный срок или же до появления результатов труда.

Отметим, что при заключении договора найма в документ нельзя включать следующие формулировки:

• оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).

Эти формулировки присущи только трудовому договору. Их нужно или убрать, или переформулировать, иначе такой договор суд признает трудовым.

Как организовать электронный документооборот

Сначала нужно выбрать поставщика ЭДО. Их много: это Taxcom, «Контур», «Астрал» и многие другие компании. Выбирать нужно, исходя из потребностей компании и тарифных планов. Например, если за границей живет всего пара человек, выгодно будет выбрать поставщика, у которого есть тарифный план с минимальной оплатой.

Дальше все зависит от того, как оформлены трудовые отношения. В случае с ГПХ можно добавить в договор дополнительный пункт, в котором прописана договоренность обмениваться документами с помощью мобильного ЭДО.

Если с сотрудником заключен трудовой договор, понадобятся дополнительные документы:

• локальный акт о вводе электронного документооборота, в котором надо указать поставщика услуги и цели ЭДО;
• локальный акт о порядке ЭДО: в нем нужно указать, как работать с электронными документами — кто и когда их отправляет, в течение какого времени их подписывают, сколько их хранят;
• уведомление сотрудников о вводе ЭДО — можно уведомлять только тех, кто будет работать с ним.

Когда подготовите все бумаги, можно будет составить дополнительное соглашение об использовании ЭДО к трудовому договору и начать моментальный обмен документами.

Налогообложение договора подряда

Дело №1. Гражданин Пенин Д.Д. подал иск к ИП Доронину Ф.И. в суд г. Самары с требованием возмещения уплаченных денежных средств, неустойки и штрафов. Между сторонами 05.06.2020 был составлен договор подряда, на основании которого сторона «Подрядчик» обязуется изготовить и установить кухонный гарнитур по согласованному дизайн – проекту, в течение 60 дней, после заключения договора и внесения оплаты. 05.06.2020 денежные средства, в размере 390 000,00 руб. со стороны «Заказчика перечислены».

По истечению времени из налоговых органов стали приходить уведомления с требованием доначислить неоплаченную сумму в бюджет, а через время,заблокирован расчетный счет. Истец требует привлечь налоговиков за неправомерные действия и выплатить моральный ущерб, из-за упущенной прибыли.

Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя

Плюсы для работодателя:

• работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
• если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.

Минусы для работодателя:

• он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
• он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
• он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
• он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
• он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
• он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.

Как платить зарплату, если сотрудники за границей

Приостановка работы платежных систем MasterCard и Visa и отключение банков от SWIFT сделало невозможным перевод зарплаты сотрудникам в некоторых случаях. Чтобы продолжать переводить деньги работникам, можно использовать альтернативные варианты: банки не под санкциями и сервисы-посредники.

Банки, не попавшие под санкции, могут переводить деньги по реквизитам получателя в иностранные банки. Об этом сообщил ЦБ РФ. Правда, есть нюансы: из-за ужесточившегося контроля переводы идут дольше, по 3-5 рабочих дней, а сумма ограничена. Переводить можно не более 5 000 долларов США ежемесячно.

Сервисы-посредники тоже могут переводить деньги за границу, но делают это не по реквизитам, а по личным данным получателя. Правда, они работают не во всех странах, а иногда не предоставляют нужных услуг. Например, Contact и «Золотая корона» позволяют переводить деньги только между физическими лицами. Unistream позволяет переводы между юрлицами и физлицами, но не во все страны.