Smart-цели для бизнеса: зачем они нужны и как их ставить

Measurable — измеримость

Результат должен быть измеримым. Для этого определяются критерии, по которым будет производиться процесс.

Например, для цели «похудеть до 60 кг» по технологии SMART измерить результат можно при помощи взвешивания. О результатах нельзя судить по своим ощущениям. Это очень субъективный критерий. Даже если измерять его никак не получается, следует воспользоваться шкалой. Все люди, услышавшие о заданной цели, должны воспринять ее одинаково. Это позволит оценить, как близко человек находится от желаемого.

Именно для этого применяется шкала SMART-цели. Примеры изменений могут быть самыми разными. Применяют баллы. Их определенное количество приведет к итоговому событию. Каждый критерий его достижения также следует оценить в баллах. Это поможет понять, сколько весил каждый вклад человека или группы в получение необходимого блага. Можно использовать и процентную шкалу.

Резюме. Как правильно поставить цели?

Нужно поставить не больше 5-6 целей сроком на 90 дней;
Цели должны быть в идеале во всех сферах жизни (здоровье, личное развитие, семья, деньги, окружение), но в начале планирования лучше выбрать только одну или максимум, две сферы жизни;
Цели должны быть важными для Вас;
Цели должны быть измеримыми;
Цели должны быть достижимыми (не завышенными);
Цели должны быть не слишком простыми для Вас (не заниженными).

Небольшая подсказка. Чтобы написать цели на ближайшие 90 дней и начать работать над их достижением, надо конечно же иметь в голове свои долгосрочные цели

Важно видеть картину своего мира наперед на год и даже на 5 лет

Поэтому сначала напишите на листе бумаги, какой Вы видите Вашу жизнь через год и через 5 лет. И уже потом, исходя из этих долгосрочных целей напишите Ваши 5-6 целей на ближайшие 90 дней.

Чтобы Вам было легче написать свои долгосрочные цели, в следующей главе можете ознакомиться со списком долгосрочных целей других людей. Посмотрите, о чем мечтают люди, какие цели ставят перед собой.

Примеры постановки целей

И на последок парочку примеров.

Пример 1

Цель «Выучить английский».

Шаг 1. Выучить английский.

Шаг 2. Выучить английский, чтобы получить повышение на работе.

Шаг 3. Ведение деловой переписки на английском языке.

Шаг 4. Сдача теста по деловому английскому на 90 баллов.

Шаг 5. Сдача теста по деловому английскому на 90 балов через 5 месяцев.

Пример 2

Цель «Путешествовать».

Шаг 1. Посетить другую страну.

Шаг 2. Посетить другую страну для получения нового опыта.

Шаг 3. Поездка в Чехию для знакомства с ее традициями.

Шаг 4. 5-дневная поездка в Прагу.

Шаг 5. 5-дневная поездка в Прагу во время рождественских каникул 2020—2021.

На чем держится SMM

Главное, о чем нужно помнить, начиная вести сообщество — о том, какую пользу оно принесет пользователю. Какие проблемы человека оно решит? На какие вопросы он найдет ответ?

Неправильно	Правильно
Нам нужно продать 100 новых газонокосилок!	Чем людям помогут наши новые газонокосилки?

Начиная вести блог, задумайтесь также о способе публикации статей. Удобным является публикация постов через сервис отложенного постинга SMMplanner.

Создайте видео с помощью любой программы на компьютере.
Откройте SMMplanner и начните создавать новый пост.
Загрузите видео, добавьте описание и настройте время выхода поста в сеть.
Наслаждайтесь комментариями!

А еще у SMMplanner классный конструктор Историй!

Перед выбором площадки для сообщества четко и честно ответьте на два вопроса и запишите результат:

1. Зачем людям подписываться на сообщество?

Неправильно	Правильно
Потому что мы продаем лучшие газонокосилки	Потому что мы рассказываем о том, как украсить свой двор

2. Какую пользу оно им принесет?

Неправильно	Правильно
Они получат прямые ссылки на наши товары	Они узнают о преимуществах разных типов газонокосилок и выберут подходящую

Например, пользователи получат:

Оперативную информацию о скидках и акцияхСпециальные предложения, которые проводятся только в соцсетяхСистематизированную информацию об отраслиБыструю обратную связь и решение технических проблем

Не бойтесь создавать сообщества. Проколы бывают у всех. Если боитесь ошибиться, то доверьтесь проверенным агентствам. Если хотите сделать всё сами, присмотритесь к конкурентам. Главное — определите свой посыл, а не копируйте чужой.

Не ленитесь. SMM — систематическая работа, которая требует регулярности. Экспериментируйте, пробуйте новые форматы. Пока у сообщества нет стотысячной аудитории, что-то менять не так болезненно. Определите цели SMM, пропишите задачи и начинайте действовать.

Статья обновлена. Первая публикация: 6 июня 2018 года

Какой должна быть SMART цель?

Задание для старательных. Мысленно сформулируйте трудную, но достижимую для вас цель по каждому пункту.
Бегло проверьте, чтобы она была вам по душе и была измеримой.
Срок – 3 месяца.

Цели не по SMART	SMART цели в жизни: примеры
Понять откуда «проблемы» в жизни.	Разобрать целое на сферы жизни. Составить колесо баланса.
Вести здоровый образ жизни.	Как изменить свой рацион в лучшую сторону? Какую физическую активность ввести в привычку?
Разобрать жизнь по полочкам.	Провести аудит жизни.Собрать значимые факты. Пройти курс «Карта Жизни».
Жить ярко.	Что конкретно делать, чтобы прожить следующий месяц ярче, чем текущий?
Встретить свою вторую половинку.	Где «они» могут находиться и как с ними познакомиться?Что изменить в себе, чтобы быть интересным самому себе?
Стать богатым.	Какой доход иметь в месяц? Как быть там, где деньги? Какие услуги предоставлять миру?
Улучшить физическую форму.	Быть ли спортивного телосложения и накачанным? Быть ли подвижным и выносливым?

Способность ставить цели и задачи перед собой нужно нарабатывать и регулярно упражнять.
У меня и у многих других даже вырабатывается источник ежедневного удовольствия – результативность в исполнении обязательств.

Учитесь ставить разумные цели с техникой SMART.

Помогаю составить план на 2023 год.

Если в у вас есть трудности с определением целей и приоритетов, с принятием решения куда двигаться дальше, какие цели перед собой ставить.
То я готов вам помочь расставить приоритеты и поставить цели на следующий год.

Поэтапно, каждые 2 дня я буду давать вам новое задание, которое будет помогать формировать ваш план.

Стоимость 100$ для первых 5 человек. Далее 150$
Также возможно сопровождение в первый месяц движения по плану.

Поделитесь

https://goal-life.com/page/goals/postanovka-celey-po-metodu-smart, 886729997

Примечания:

Друкер Питер. «Практика менеджмента», 1954 г.
Developments in Business Simulation and Experiential Learning, volume 39, 2012, Page 259.
Андрей Портнов. Из интервью на «Vласть vs Vлащенко

Ещё почитать:

Time bound — ограниченность во времени

SMART-технология постановки целей для этого этапа предполагает определение четких временных рамок, в которые она должна быть выполнена.

Это необходимо, чтобы иметь возможность контролировать ход выполнения задач на пути достижения своей вершины.

Эти временные рамки определяются исходя из существующих ресурсов и возможностей. Они должны быть обоснованными. Для этого следует соотнести две концепции. Одна из них — как скоро человек желает достичь цели, а вторая — какими возможностями он располагает, чтобы это стало реально.

Методика постановки целей SMART именно благодаря этому этапу отличается от простой мечты. Также на завершающем этапе постановки следует оценить возможную реакцию окружающих на выбранное направление деятельности человека или группы. Будут ли они помогать или же препятствовать достижениям, также играет немаловажную роль.

Плюсы и минусы SMART-метода

SMART – одна из самых известных техник менеджмента. Она используется в самых разных областях деятельности: от бизнеса до образования, помогая в короткие сроки добиваться необходимых результатов. Но надо помнить, что SMART — это всего лишь инструмент, который имеет свои особенности, достоинства и недостатки. В умелых руках он может стать хорошим помощником в достижении желаемого, в неумелых – только помешает.

Плюсы

Конкретно. Когда идешь неизвестно куда – придешь неизвестно куда. Мозг человека так устроен, что он не может продуктивно работать в условиях неопределенности. Большинство целей, которые мы ставим – похудеть, выйти замуж, стать богатым и пр. – не работают по одной простой причине: они абстрактны. Двигаться к четко определенной цели, которую мозг «видит», гораздо легче, и такой путь быстрее приводит к желаемому.
Универсально.Алгоритм SMART понятен и прост, что позволяет использовать его как для постановки серьезных бизнес-целей, так и в личной жизни.
Удобно.Как вы уже наверняка успели заметить, СМАРТ-техника – это фактически план действий. Прописав цель, вы определяете ориентиры и видите, какие конкретные шаги следует предпринять, чтобы ее достичь. Кроме того, метод способен серьезно сэкономить ресурсы (время, силы, люди) и сделать работу более продуктивной.
Ясно. Когда члены команды четко понимают свою роль в проекте, это снимает лишнюю напряженность, устраняет неопределенность и мотивирует.

Минусы

Ограничения. Технология SMART при всей своей универсальности, в большей степени рассчитана на достижение краткосрочных целей и локальных задач. Для формулирования долгосрочных и крупномасштабных целей стоит воспользоваться специально предназначенными для этого методами стратегического бизнес-планирования.
Непредвиденные обстоятельства. Метод учитывает то, что есть на момент постановки цели, и не дает четкого понимания, как ее менять в случае изменения положения дел. В то же время жестко заданная цель может стать препятствием сама для себя под влиянием перемен, вызванных внутренними и внешними факторами. Например, недостаточным количеством ресурсов, отторжением со стороны сотрудников, конкуренцией и т. д. Нужно очень четко понимать все входящие, оценивать свои ресурсы и продумывать цель, исходя из имеющихся возможностей, ни в коем случае не завышая планку.

Памятка: как ставить цели по SMART

Достигайте того, что рядом

Кто из нас не хочет заработать миллион долларов за следующий год? Это яркий пример насколько цель достижима. Многие люди не получают таких денег, потому что для них такая задача не реалистичная.

Я, конечно, буду верить в потенциал любого человека до конца своих дней, но давайте посмотрим правде в глаза. Если сейчас вы зарабатываете 1000 долларов в месяц, то шансов на то, что в следующем году у вас будет миллион за этот же период, практически нет.

У людей работают как внутренние, так и внешние ограничения. Ставить цели нужно те, до которых можно дотянутся рукой. Поэтому, вы можете через год заработать миллион только в том случае, если в прошлом году у вас было 500-600 тыс. долларов заработка.

A – Affordable, Attractive – (Достижимый, Привлекательный)

Цель должна быть достижимой. Это определяется наличием ресурсов сейчас и возможностью появления их в ближайшем будущем. А также ограничениями, которые могут стоять на пути достижения к цели. Например: временные ресурсы, деловые связи, инвестиции, человеческий ресурс и так далее.

Вопросы для определения достижимости

Перечислите все способы, с помощью которых вы сможете достичь цели
Составьте список альтернатив, которые могут дать полную или частичную реализацию задачи
Представьте себе, что вы начинаете с “чистого” листа. Какой будет первый шаг?
Какие результаты уже есть сейчас?
Какие ресурсы могут еще понадобиться:
Где можно взять дополнительные ресурсы?

Кроме достижимости цель должна быть привлекательной. Это означает, что задача не должна быть навязана со стороны, а действительно желанной человеком. Если вы поставили перед собой задачу получить диплом в Университете, чтобы не расстраивать своих родителей, то такая цель считается навязанной.

В достижимости и привлекательности нужно соблюдать баланс. Вспомним цель про заработок 1 миллиона долларов за год. Привлекательна ли такая цель для всех людей? Конечно да! Достижима ли это для большинства? Конечно нет.

Любая вещь в мире может быть привлекательной, но недостижимой и наоборот: достижимой, но непривлекательной. Найти такой баланс самому достаточно трудно. Лучше всего такое равновесие в постановке цели достигается в процессе коуч-сессии.

Какой должна быть SMART цель?

Если бы выпускали первую в мире энциклопедию касательно того, какой должна быть смарт цель, то каждый из нас бы внес свою посильную лепту, и его слова в общей копилке оказались бы ценными. Анализируя советы психологов, профессиональных и бизнес-тренеров, могу резюмировать, что Smart задача должна быть максимально простой — это своего рода винтик в общей системе, которая приведет вас к чему-то масштабному. Подобная практика схожа с правилами богатых людей, о которых я уже писала, и уточняет важные моменты:

Идите постепенно к масштабному;
Ставьте задачи исключительно на ближайшее время, но учитывайте долгосрочные перспективы;
Анализируйте, что удалось, а что нужно доработать и почему не получилось достичь чего-то конкретного.

Визуализация цели

SMART-система постановки целей очень эффективна благодаря принципу их визуализации. Ежедневно думая о пути, которым следует идти к желаемому результату, человек настраивается на продвижение и рост.

Сила мысли постоянно толкает к необходимым действиям. В момент, когда жизнь поставит человека перед выбором дальнейшего пути, он выберет тот, который ведет его к достижению цели.

Сформулированные при помощи SMART-метода пути, ведущие к вершине, находятся в подсознании человека и всегда готовы натолкнуть его на самый лучший выбор действий. Именно в этом заключается положительный эффект визуализации цели при помощи SMART-метода.

Принцип иерархии

Стоит затронуть вниманием ещё такое понятие, как дерево целей по СМАРТ. Пример также будет приведён

По сути, это структурированный перечень всех установок, которых нужно достичь. Но в нём есть одна особенность. А именно – цели низкого уровня в «дереве» служат для достижения более серьёзных. Работает данный принцип просто.

Допустим, главная цель, возглавляющая «дерево», — это 150 000 рублей, скопленных за год. Основой, «корнем» будет являться экономия. Покупая более бюджетные продукты, отказывая себе в ежедневном кофе, покупаемом по дороге на работу с утра, получится сохранить больше средств в кошельке. Следующая «вспомогательная» цель заключается в улучшении своей продуктивности. Больше выполняемой работы – выше зарплата. И так далее. Принцип понятен: дерево нужно составить из нескольких небольших целей, выполнение каждой из которых поможет приблизиться к основной.

Недостатки механизма

Система смарт подходит для управления краткосрочными и среднесрочными задачами. Механизм не подходит для упорядочивания ежедневной рутины. Стратегия не применяется для управления долгосрочными целями. Например, после открытия фирмы можно поставить цель расширить географию торговли на всю Россию. Но нельзя сказать, когда компания выйдет на этот уровень.

Smart постановка целей помогает планировать развитие бизнеса. Выполнение конкретных целей, привязанных к определенному времени, легко контролировать. Предложенный способ управления целями является универсальным, это решение применяется и в повседневной жизни.

Но у технологии есть недостатки, она не подходит для управления глобальными проектами. Для управления долгосрочными целями нужно разбивать их на этапы и применять смарт инструменты к промежуточным заданиям.

Что такое SMART цели?

SMART — это аббревиатура, обозначающая критерии, которыми можно руководствоваться при постановке целей. SMART цели наиболее часто используются в управлении проектами, управлении эффективностью сотрудников и личном развитии. Аббревиатура SMART — это 5 критериев: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-related (конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный, ограниченный во времени).

Сама по себе цель является конкретным ожидаемым результатом от какого-то проекта. Цели определяют, что будет выполняться в ходе проекта и должны быть связаны непосредственно с конечным результатом и решением проблем проекта. То есть это конкретные шаги, ведущие к успешному завершению проекта, то есть цель достигается за счет набора выполняемых задач и мероприятий. Достижение поставленных целей приводит к конкретным, измеримым результатам проекта.

Таким образом, постановка конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и ограниченных по времени (SMART) целей является хорошим способом для планирования шагов, для достижения долгосрочных результатов проекта. По сути постановка SMART цели является связующим звеном от идей к действию. Постановка целей по принципу SMART поддерживает продвижение проекта, помогает поддерживать сроки и отчетность, позволяет напоминать вам о том, что запланировано к выполнению.

Критерии SMART цели

Для того, чтобы ваши цели были четкими и достижимыми, каждая из них должна соответствовать следующим критериям:

Конкретный (простой, осмысленный, значительный)
Измеримый (с конкретными критериями, которые определяют достижение успеха в поставленной цели)
Достижимый (согласованный, достижимый)
Реалистичный (в пределах досягаемости)
Ориентированный во времени (ограниченный или ориентированный во времени)

Specific — Конкретный

Данный критерий означает, что ваша цель должна быть и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия и мотивацию на ее достижении. Пример вопросов для правильного определения конкретности цели:

Что я хочу достичь?
Почему эта цель важна?
Кто участвует?
Где он находится?
Какие ресурсы и ограничения задействованы?

Например, цель — сократить количество брака. Но данная постановка не будет являться конкретной, т. к. не указаны критерии конкретности. Постановка цели по SMART может звучать так: сократить количество брака в виде сколов или сократить общее количество брака на 10%.

Mesurable — Измеримый

Цель должна быть измеримой для того, чтобы была возможность отслеживать прогресс по ее достижению. Измеримость также помогает сохранять мотивацию во время выполнения работы. Измеримая цель должна отвечать, например, на такие вопросы:

Сколько?
Как много?
Как я узнаю, когда это будет выполнено?

Например, сократить количество брака на 10%, сократить время переналадки оборудования на 20%, поменять работу в следующем году и т.д.

Achievable — Достижимый

Имеется ввиду наличие средств, возможностей, полномочий, времени и других ресурсов для достижения цели. В данном случае помогут следующие вопросы:

Кто будет выполнять задачи по достижению цели?
Есть ли бюджет для достижения цели?
Когда будут выполняться эти задачи, то есть есть ли на них время в текущем периоде?

Например, кто будет заниматься сокращением времени на переналадку оборудования? Или, в следующем квартале необходимо увеличить производительность за счет перехода на круглосуточный график — достаточно ли рабочей силы для обеспечения такого графика?

Realistic — Реалистичный

Оценка цели с точки зрения реальности ее достижения. Например, цель — завтра полететь в космос — абсолютна нереальна. То есть здесь необходимо дать адекватную оценку целям:

Реальна ли данная цель?
Соответствуют ли имеющиеся ресурсы для ее выполнения?
Реально ли ее выполнить в установленный период времени?

Например, внедрить программу Всеобщего ухода за оборудованием на производстве за один месяц нереально, а вот за 6 месяцев уже более реально. Устроиться руководителем без соответствующих знаний и опыта нереально. Начать работу в круглосуточном графике без необходимого персонала — нереально.

Time-based — Ориентированный во времени

Любая цель должна быть определена в каком-то промежутке времени. Естественно, этот промежуток времени должен соответствовать критериям достижимости или реалистичности. Вопросы для данного критерия:

Когда должна быть достигнута цель?
Каков период для выполнения цели?
Сколько времени необходимо для выполнения цели?

Например, в течение следующих 6 месяцев пройти курс повышения квалификации. К новому году купить микроволновку. К 15 марта закончить внедрение проекта по 5S.

Задание по постановке SMART цели

Поскольку мы с вами не в школе, но все равно не устаем учиться и развиваться, чтобы жить в свое наслаждение, выбирать задачи по душе, которые приносят солидный доход, нужно вести суммативное оценивание. Если в школе это отображалась оценками за четверть в табеле, в университете — зачет/незачет или оценке за экзамен в конце семестра, то смарт цель требует анализа «получилось — не получилось», и если не получилось, тогда четкий анализ, почему и что можно сделать, чтобы в дальнейшем это не произошло вновь.

Я бы посоветовала вести такие учеты Smart целей не только самому, но и делать это вместе со своими близкими, а кроме этого у каждой семьи, должны быть и свои Smart-задачи для совместного решения. Оформлять вы их можете, хоть в виде дерева желаний, либо же (особенно для тех, кто любит точность и математический порядок), используя диаграмму Ганта — график, который как бы поэтапно показывает, что надо сделать, чтобы достигнуть Smart цели — купить дачу, съездить в отпуск и т.д.

Smart направление — это часть современной информационно-цифровой культуры, от которой нам будет сложно уйти со временем, а то и вовсе сделать это не реально, важно не потеряться самому и четко понять для себя, чего в жизни хочется, как это достигнуть и какими способами. Традиционно желаю вам, дорогие друзья и партнеры, чтобы ваши смарт цели в личном и финансовом плане всегда давали только профит

А для решения Smart задачи «получать стабильный пассивный доход в сумме (пусть каждый введет свое значение)», новые проекты для инвестирования, которые регулярно добавляются на блог.

Особенности постановки личных целей по SMART

Если у вас все отлично с самоорганизацией, и вам не нужен надсмотрщик – можете смело пропускать этот раздел и переходить к вспомогательным критериям. Если же нет – продолжайте.

Достаточно легко ставить задачу подчиненным и контролировать ее выполнение. Немного сложнее – поставить такую задачу самому себе.

Когда вы делаете это, обязательно включайте в цель личную выгоду.

Ниже мы рассмотрим приемы, которые помогут это делать.

Что касается контроля – здесь можно воспользоваться помощью близкого человека. И попросить уточнить в определенное время, была ли выполнена задача. Ответственность перед кем-то мотивирует, и сбои маловероятны.

Со временем вы привыкнете к самоконтролю, и необходимость во внешних факторах просто отпадет. Самостоятельность и ответственность можно развить – кратко расскажем, как это сделать.

Личная ответственность

Ответственность – это то, что позволяет нам не свернуть с пути и получить желаемой. Самое главное, что нужно помнить – не позволяйте обстоятельствам определять, кто вы и чем занимаетесь. Вы сами создаете свой мир, и ваши цели будут исполнены, если вы приложите достаточно усилий и ответственности к их реализации.

Мы такими не будем – мы готовы брать на себя ответственность и реализовать наши планы. Коротко расскажем, как относиться к ответственности:

Пересмотрите само понятие. Пусть оно не пугает вас. Именно ответственность позволит получить желаемое.
Представьте, что ваша жизнь зависит от выполнения задачи. Совет может показаться жестким, но часто в стрессовых ситуациях наш мозг изобретает самые эффективные способы решения.
Контролируйте обстоятельства. Не наоборот. Да, бывают форс-мажоры, но они случаются нечасто. Предусмотрите их (отключения электричества, интернета и прочее) и заранее подготовьтесь.
Желание превышает страх. Вы хотите повышения, но не хотите брать на себя ответственность. В тот момент, когда желание превысит страх, вы начнете двигаться к исполнению задачи.
Будьте смелыми. Здесь расскажу об истории актера Джима Керри. Семья была бедной, бывало даже такое, что они были вынуждены спать в палатке во дворе родственников. Молодой Джим приехал на знаменитые голливудские холмы, достал чековую книжку и выписал сам себе чек на 10 млн. долларов. Конечно, у него и в помине не было таких денег. Но всего за 5 лет он пришел к таким гонорарам. Потому что был, смел и четко видел перед собой цель. Так что дерзайте – нет недостижимых целей.
Будьте готовы к неудачам. Приведу простую аналогию: чтобы добыть несколько граммов россыпного золота, нужно перемыть тонны грязи. Так что не бойтесь запачкаться, и пусть мелкие неурядицы не скрывают от вас вершины – вашей цели.

При любой методике постановки задач успешно работают некоторые инструменты, рассмотрим их ниже.

Пример постановки цели

Обязательное условие работы по системе SMART – это максимальная конкретность ее и однозначность. Чтобы мечта превратилась в цель, необходимо четко проанализировать и прописать тактические и стратегические задачи, определяя при этом приоритеты и критерии. Решение задачи – это всегда поэтапная последовательность целевых действий, которые приведут в результате к достижению основной цели.

Предположим вы хотите поступить в зарубежный вуз – пропишите эту цель по системе SMART:

Конкретика: в какой вуз вы хотите поступить, на какую программу, на каком языке хотите обучаться, нужна ли вам стипендия, сколько вы сможете платить за обучение, какие экзамены вам надо сдать, какие документы нужны.
Измеримость: результаты экзаменов, наличие стипендии или скидки на обучение.
Достижимость: хорошо ли вы знаете нужный язык, есть ли у вас финансовые возможности для оплаты учебы или основания для получения стипендии, готовы ли вы уехать в другую страну.
Реалистичность цели и ее значимость. Следует понять, какую роль в жизни или карьере сыграет реализация этой цели. Очень важна правильная мотивация, аргументированность действий, которая позволит или заставит активнее работать над задачей.
Время: сколько времени вам надо для подготовки к экзаменам, когда сдать языковой экзамен, когда предметные, когда будут написаны рекомендательные письма, крайний срок подачи заявления, когда собеседование.

В результате разработки SMART-системы по нашему примеру должно быть указано:

В какой университет вы хотите поступить и какие экзамены надо сдать.
Определены единицы измерения: сдать экзамены в феврале, подать заявление в мае.
Список необходимых документов.
Ресурсы для подготовки к экзаменам: самостоятельная подготовка, курсы или репетитор.
Определение сроков реализации проекта.

Чем подробнее описание желаемого, понимание временных и денежных затрат и возможность контроля на всех этапах, тем выше процент успеха в достижении цели.

В результате получается картина мечты, которая становится целью благодаря всем остальным пунктам. Это первый этап техники SMART, далее необходимо разложить общие цели на составляющие части – подзадачи. Они должны быть представлены в виде алгоритма действий.