Как рассчитать сгоз по фз 44

Какие данные можно использовать для составления планов?

В качестве входной информации для планирования можно использовать:

Статистику товарооборота. Можно составить план продаж, опираясь на статистику продаж прошлых периодов.
Любые уже созданные планы могут быть источниками, на основе которых можно планировать. План закупок можно рассчитать на основе плана продаж.
Заказы на отгрузку (заказы клиентов, поставщикам, на перемещение и др.). Например, при составлении плана продаж можно учесть уже имеющиеся заказы клиентов.
Обороты бюджетов.
Внешние данные: загруженные файлы из Excel, любые табличные данные о товаре и количестве.

Входы и выходы «Планирования»

На выходе есть возможности:

Создать заказы на основе планов. Например, на основании плана закупок можно создать заказы поставщику.
Создать другие планы. Например, после создания и утверждения годового плана продаж данные этого плана становятся доступными для построения плана продаж на ближайший месяц.
Контролировать исполнение планов с помощью различных отчетов.
Формировать обороты бюджетов – в зависимости от того, как выполняется планирование: если «сверху вниз», то данные бюджетирования являются источником планирования. Если «снизу вверх», то данные планирования являются источниками бюджетирования.

Расчет оптимального размера заказа

Затраты на материалы включают:

Стоимость приобретения — стоимость купленных материалов, включая расходы на доставку. Обычно это самая большая категория.
Затраты на размещение заказов — подготовка заказов, проверка товаров при их получении.
Затраты на хранение — содержание склада, страхование, затраты из-за устаревания. Чем больше запасов, тем больше нужен склад и штат сотрудников. Если запас сырья финансируется из кредитных средств, в эту статью входят проценты по кредиту.
Затраты, вызванные возникновением дефицита — если на складе нет достаточного количества сырья, это может вызвать простои в работе и потери из-за упущенных сделок. И то и другое ведет к убыткам.
Затраты из-за краж, ошибок в учете, неправильного хранения.

Затраты из-за дефицита сырья можно минимизировать, рассчитав точки заказа и постоянно контролируя уровень запасов. Работа с персоналом позволит избежать краж, ошибок в хранении и учете.

Затраты на хранение и размещение заказа уменьшаются с помощью расчета оптимального размера заказа. Чем больше партия заказывается, тем меньше затрат на размещение приходится на единицу товара. Но возрастают затраты на хранение. И наоборот. Экономически обоснованный размер заказа позволяет минимизировать общие затраты:

Для расчета необходимо допущение, что запасы расходуются с постоянной скоростью, а все заказы за год имеют равный объем.

Рассмотрим расчет на примере.

Ежегодно компания заказывает 10 тонн сырья. Стоимость хранения одной тонны в год — 5 000 рублей. Затраты на размещения заказа — 1 000 рублей за заказ.

Расчет для объема заказа в одну тонну:

Средний уровень запасов = 1 : 2 = 0,5 (т)

Количество заказов в год = Годовая потребность : Объем заказа

Количество заказов в год = 10 : 1 = 10 (раз)

Затраты на хранение = 0,5 х 5 000 = 2 500 (руб.)

Затраты на размещение заказов в год = Количество заказов х Стоимость заказа

Затраты на размещение заказа = 10 х 1 000 = 10 000 (руб.)

Общие затраты = Затраты на хранение + Затраты на размещение

Общие затраты = 2 500 + 10 000 = 12 500 (руб.)

Посчитаем затраты для разных объемов заказа. Для удобства внесем данные в таблицу:

Минимальные затраты будут при заказе в две тонны. Быстро получить точный результат можно с помощью формулы:

где

ЗатрРазм — затраты на размещение заказа;

ГодПотр — годовые потребности в сырье;

ЗатрХран — затраты на хранение.

Оптимальный размер заказа равен двум тоннам.

Также в этом расчете можно учитывать оптовые скидки.

Предположим, что при заказе четырех тонн поставщик дает скидку 4 000 рублей, тогда разница в общих затратах (13 000 — 10 000 = 3 000 рублей) покрывается размером скидки и становится выгодно заказывать партию побольше.

Пошаговая инструкция: как внести изменения в график закупок?

Для осуществления государственных или муниципальных закупок в единой информационной системе, кроме составления плана покупок, необходимо составить план-график. Данный документ содержит в себе сведения о потребностях государственного или муниципального учреждения в товарах (работах, услугах) на предстоящий финансовый год. Составляется документ сроком на один год. Порядок и правила оформления плана-графика содержатся в 44 ФЗ, а именно в 21 статье.

21 статья указывает какая информация должна содержаться в плане-графике:

специальный код объекта покупки;
название объекта госзакупки;
характеристика товара, работ, услуг;
метод определения поставщика;
дата начала закупок;
информация о банковском сопровождении договора в соответствии с положениями 35 статьи.

Согласно Федеральному Закону № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» разрешено вносить изменения и корректировки в график закупок. Основания для внесения изменений содержатся в 21 статье Федерального Закона № 44:

если были внесены корректировки в план закупок;
произошло изменение цены договора — уменьшение или увеличение;
изменился срок исполнения контракта, при условии, что изменения произошли до начала госзакупки;
изменилась дата начала закупки;
изменились нормативные документы о бюджете.

Согласно закону, изменения в план-график закупок вносятся на официальном сайте Единой Информационной Системы. Если возникают проблемы с внесением корректировок, то следует обращаться в службу технической поддержки и указанием проблемы. При внесении нововведений в документ, обязательно нужно указывать законное обоснование для таких действий.

Чтобы изменить или отменить закупки в опубликованном плане-графике, следует:

внести изменения в госзакупку со статусом «Включена в опубликованный в ЕИС план-график»;
затем нажать кнопку «Внесение изменений»;
закупка сменит статус на «Редактирование для плана графика»;
затем заполняется поле «Обоснование внесения изменений»;
после выбранного верного обоснования нужно нажать кнопку «Сохранить»;
после того как были сохранены все изменения, пользователю необходимо заново опубликовать план-график.

Корректировать план-график положено за 10 дней до размещения извещения в ЕИС. Несвоевременное внесение изменений грозит штрафом (для юридических лиц — 50 000 руб., для уполномоченных лиц — 15 000 руб.).

Отмена закупки в графике

Согласно положениям Федерального Закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» кроме внесения поправок в документацию, можно и отменить закупки. Чтобы заказчик не был оштрафован, необходимо знать, как отменить закупку в плане закупок по 44 ФЗ в 2017 году. Главным условием для отмены приобретения в графике является наличие законных оснований. Причины для отмены такие же как и для внесения изменений.

Чтобы отменить покупку в ЕИС, необходимо осуществить действие «удаление позиции в плане закупок». А в дальнейшем соблюдается инструкция по внесению изменений в план график. Согласно закону, заказчику следует составить служебную записку, свидетельствующую о внесении поправок или об отмене закупки.

В документе обязательно указывается:

оглавление;
куда направляется;
текст письма;
обоснование госзакупки;
обоснование причины внесения корректировок;
условия оплаты;
подпись уполномоченного лица;
список приложений.

Для наглядного примера можно скачать служебную записку здесь.

Обоснование в плане-графике

ВАЖНО!

За нарушение сроков размещения плана-графика предусмотрена административная ответственность в виде штрафа для должностного лица — 50 000 руб., для юридического — 500 000 руб.

При определенных обстоятельствах необходимо вносить изменения в план-график, эти действия требуют обоснования. Вот что писать в обосновании при изменении плана закупки по 44-ФЗ:

изменения внесли в связи с уменьшением или увеличением доведенных до заказчика объема денежных обязательств;
изменения произошли в показателях планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности госучреждений, ГУП и МУП;
внесение корректировок в решения или соглашения о предоставлении субсидий;
отражение экономии, которая возникла в процессе определения поставщика;
уточнение сведений о предмете торгов;
исполнение предписания контрольных органов;
признание конкурентной процедуры несостоявшейся.

Признаки эффективной системы управления запасами

Закупки осуществляются оптимальными партиями, не дублируются и не теряются.
Оплаты поставщикам проходят вовремя.
Поставки тщательно проверяются на соответствие заказам по номенклатуре и качеству.
Все закупки фиксируются, в частности, отражается цена и количество материалов, эти данные нужны для расчета себестоимости.
На складе можно быстро найти и получить нужные материалы.
Поддерживается определенный уровень запасов.
При хранении запасы защищены от повреждений, пожаров и краж.
Получение и выдача заказов фиксируются в учете.
Информация о наличии и движении запасов прозрачна, понятна и доступна.

Создание сценария товарного планирования в 1С УТ 11

Раздел Планирование – Планирование запасов – Сценарии товарного планирования:

В форме списка справочника Сценарии товарного планирования нажмем на кнопку Создать:

Создадим элемент справочника с именем «План закупок и продаж за месяц» и установим следующие настройки:

Периодичность – Месяц;
Отображения периода установим переключатель Диапазон дат;
Планирование закупок и Планирование продаж установим переключатели Только по количеству;
Создавать по сценарию установим флажки: Планы закупок, Заказы поставщику и Планы продаж по номенклатуре.

Запишем сценарий

Далее можно создать План закупок и План продаж на вкладке Виды планов:

Планирование закупок в 1С УТ ред.11.2

На вкладке Виды планов создадим вид плана – План закупок, где необходимо

В реквизитах: Наименование – План закупок, Использовать для – Плана закупок, Детализировать план по: установим флажок – Складу;
Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель Расширенный вариант заполнения (по источникам);
Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества нажмем на кнопку выбора

Созданный источник данных планирования назовем «Закупки и продажи за период (месяц)». Далее в реквизите Схема компоновки данных укажем – Продажи. Ответим положительно на вопрос «Текущие настройки будут потеряны. Продолжить?»:

Таким образом, в 1С УТ 11 план закупок будем формировать на основании продаж за определенный период.

В поле Данные выбираются установим переключатель в положение – со смещением периода;
Запишем и закроем Источник данных планирования:

Выберем созданный источник данных

Произведем настройки источника данных количества, нажав на соответствующую кнопку

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

Запишем и закроем План закупок

Управление продажами в 1С УТ ред.11.2

Создадим вид плана – План продаж. Таким же способом создадим и добавим план продаж:

В реквизитах: Наименование – План продаж, Использовать для – Плана продаж, Детализировать план по установим флажок – Складу;
Перейдем в расширенный вариант заполнения, установив переключатель в соответствующее положение;
Подкорректируем правило по умолчанию, кликнув на гиперссылку «Правило заполнения по умолчанию». На вопрос «Настройки вида плана были изменены. Записать?» – ответим положительно:

На форме Заполнение плана в реквизите Источник заполнения количества выберем ранее созданный источник «Закупки и продажи за период (месяц)» и произведем настройки источника данных количества

Здесь, согласно нашему заданию, укажем:

Смещение периода – «-1» (смещение периода в данном примере произойдет на 1 месяц назад);
Номенклатура – В группе, например, «Кондитерские изделия»;
Нажмем на кнопку Завершить редактирование:

Так же согласно нашему заданию нужно увеличить показатель на 10%. Для этого в поле Изменить результат на (%): установим «10,00», а в поле округлить для периода до: установим «1». Теперь сохраним Заполнение плана, нажав на кнопку Сохранить:

Запишем и закроем план продаж

Перейдем на вкладку Главное:

Запишем и закроем наш сценарий

Метод расчёта по расходам

В таком методе расходов суммируются расходы всех экономических субъектов на приобретение конечной продукции. Логически этот метод вытекает из предыдущего. Там мы считали по произведённой конечной продукции, а здесь по потреблённой. Здесь учитывается обеспечение бюджетной и военной сферы, нововведения в производстве и прочее.

В расчётах участвуют:

потребительские расходы населения — все расходы граждан страны на покупку одежды, продуктов, услуг, товаров длительного пользования;
валовые частные инвестиции — чистые инвестиции или прирост капитальных благ длительного пользования (здания, машины, оборудование). Сюда не относятся инвестиции с точки зрения экономики — акции, облигации и прочие ценные бумаги. При расчёте ВВП к частным инвестициям относятся только те, которые образуют капитал;
государственные закупки — деньги, которые потратили государственные учреждения и органы власти на покупку товаров и приобретение услуг. Сюда не учитываются пособия (трансферные платежи), поскольку они выплачиваются безвозмездно, а не в обмен на услуги или товары;
чистый экспорт — разница между экспортом и импортом.

Закупочная логистика

Чтобы планирование закупок (электронный бюджет, ведомый посредством современных программных продуктов, оказывает существенную помощь специалистам) было максимально эффективным, организовывать вести мероприятия, учитывая требования логистики. При составлении плана нужно ориентироваться в потребностях предприятия, издержках, связанных с рабочими процессами, складских пространствах, доступных для использования. Играют роль и количество материала, необходимое для производственного процесса, сроки, в которых оно должно быть поставлено. Чтобы добиться успеха, нужно учитывать ресурсы поставщиков, возможности организовать собственное производство некоторых расходных материалов, применимых для изготовления конечного продукта, оказания услуги.

Формирование с учетом всего указанного плана закупок в бюджетном планировании применительно к государственным, частным компаниям позволяет наладить рабочий процесс без простоев и финансовых потерь, обусловленных излишками приобретения, порчей расходного сырья. Чтобы выявить, как много материалов нужно (а именно этот показатель является базовым для вычисления большинства прочих), необходимо освоить несколько типовых методов вычислений. Для применения их к конкретной компании предварительно нужно собрать максимально полную информационную базу о применении сходного сырья в промышленности ранее.

Сколько нужно?

Один из методов планирования закупок – оценка объемов продукции, которую необходимо произвести, на основании потребности клиента в ней. Зная, насколько значим в текущий момент спрос на товар, можно обоснованно рассчитать, как много сырья понадобится. Для упрощения вычислений формируют списки с продуктами, материалами, учитывают время, необходимое на поставку разных позиций, длительность хранения. Если некий расходный материал можно изготовить своими силами, нужно заранее рассчитать, как велики на это временные затраты.

Зная временные промежутки, оценивают брутто-потребность позиций, получаемых от поставщика, изготавливаемых своими силами. На ее основании определяют чистую потребность, анализируя уже существующие запасы, сделанные заказы и запланированные производственные объемы. Среди заказов могут быть те, что сделаны ранее для предыдущей серии товара. При планировании нового производственного цикла их учитывать не нужно.

Каждый охотник желает знать, где сидит фазан, или управление внутренними проектами, танцуем от печки…

Статья, продолжающая цикл публикаций по классификации внутренних проектов, а вернее сказать, их отправная точка.
Ибо ведение проектов происходит не в вакууме, а во вполне конкретной организации, со своим уставом и иерархией отношений.
А что будет с тем, кто сунется со своим укладом в чужой монастырь, нам напомнили как раз в предновогодний вечер: «Да на кол его посадят, всего и делов.»
Чтобы этого не произошло с вами — присмотритесь к предполагаемому месту работы, а я с вами поделюсь очень интересной классификацией организаций от признанных гуру в этой области.
Из-за этого статья пригодится как HR-менеджерам, так и из соискателям. Прошу под кат…

Пример бюджета закупок в сервисе Финоко

Перейдем непосредственно к рассмотрению примера. Итак, на основании полученной информации, выявляем, что норма остатков материала А – 0,4, по материалу В – 0,4 и по С – 0,3. Исходя из этого получается, что на конец, например, марта месяца у предприятия остается 451 единица материала А – 0,4 * 1127,50 = 451.

В третью строку бюджета заносится информация обо всех остатках на начало отчетного периода. Считать их не надо, так как они должны быть равны остаткам на конец предшествующего месяца.

ЗМ = ЗК + П — ЗН

ЗМ – необходимый объем закупок. ЗК – запасы материалов на конец месяца. П – потребность в материалах, необходимых для производства товаров предприятия. ЗН – запасы материалов на начало месяца.

Воспользовавшись приведенной формулой можно без труда рассчитать необходимый объем закупок материала А, например в марте это будет:

ЗН (А) = 1127,5+451-398 ЗН (А) = 1180,50 единиц

Получается, что в марте предприятию необходимо закупить 1180,50 единиц материала А для производства собственной продукции. Стоит отметить, что в бюджете отражается необходимый и остаточный объем материалов в денежном выражении.

В пятую строку бюджета записывается вся информация о затратах на материалы, которые являются основными при производстве продукции предприятия.

Далее, в строку под номером шесть, заносится информация об остатках на конец отчетного периода

Важно упомянуть, что в данном случае остатки рассматриваются в стоимостном выражении. Для того чтобы просчитать их стоимость, достаточно перемножить объем остатков и их изначальную закупочную стоимость

Возвращаясь к нашему примеру, можно увидеть, что на конец рассматриваемого периода материалов А в остатках значилось на 21648,00 рублей. Данный показатель получен следующим образом: Остатки А = 451*48 р. Цены на материалы берем из Бюджета прямых затрат на основные материалы. А=21648.

Седьмая строка отражает объем остатков на начало отчетного периода в стоимостном выражении. Рассчитывается стоимость остатков, точно так же, как и в строке шесть, только берется объем остатков на начало периода, а не на конец. В нашем примере, рассмотренном выше, сумма остатков материалов А составляют 19104,00 рублей. Данный показатель получен следующим образом:

Остатки А = 398*48р. А=19104.

Восьмая строка предназначена для фиксирования суммы затрат на покупку материалов. Данная сумма рассчитывается по нижеследующей формуле:

ЗММ = ЗК + П — ЗН ЗММ – затраты на закупку необходимых материалов. ЗК – запасы на конец отчетного периода. Они рассчитываются в денежном эквиваленте. ЗН – запасы на начало отчетного периода. Рассчитываются в денежном эквиваленте. Для того чтобы рассчитать затраты на закупку материалов А необходимо воспользоваться приведенной выше формулой. Итак, ЗММ (А) в марте = 21648+54120-19104. ЗММ (А) = 56664. То есть предприятие затратило 56664 рублей на приобретение материалов А.

Как изменить план-график по закону № 44-ФЗ

в план-график была включена новая закупка либо новые сведения о ранее запланированной закупке, в том числе об ее отмене (ч. 1, 11, 12 ст. 21 Закона N 44-ФЗ);
информация о закупке в плане-графике соответствовала изменениям в плане закупок (ч. 13 ст. 21 Закона N 44-ФЗ).
разместить извещение об аукционе, запросе котировок, закупке у единственного поставщика, конкурсе, запросе предложений;
направить приглашение принять участие в закрытом аукционе, конкурсе;
заключить контракт с единственным поставщиком, если извещение или приглашение не требуется (кроме случаев, указанных ниже);

Как изменить план-график по закону № 44-ФЗ? В каких случаях меняется план-график и в какие еще документы потребуется внести изменения? Нужно ли оформлять приказ с обоснованием изменений плана-графика? Как изменить электронную версию плана-графика и разместить ее в ЕИС?

Через сколько дней после изменения плана-графика можно провести закупку?Изменения электронной версии плана-графика утверждаются с помощью функционала ЕИС или системы «Электронный бюджет». После этого, в течение трех рабочих дней, новую редакцию плана-графика нужно разместить в ЕИС (ч. 15 ст. 21 Закона N 44-ФЗ, п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29. 10. 2015 N 1168).

Основания, из-за которых заказчик принимает решение изменить план-график, могут быть любыми (п. 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05. 06. 2015 N 553 (далее — Правила N 553), п. 10 Требований, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05. 06. 2015 N 554 (далее — Требования N 554)).

для федеральных заказчиков — в п. 8 Правил N 553;
региональных и муниципальных заказчиков — п. 10 Требований N 554. Дополнительные основания могут быть установлены высшим исполнительным органом госвласти субъекта РФ, местной администрацией (пп. «з п. 10 Требований N 554).

Закон №44-ФЗ достаточно строго регламентирует изменение плана-графика: оно одинаково для каждого объекта закупки и допустимо не позже, чем за 10 дней до момента публикации в единой системе извещения о закупке и рассылки приглашений участникам. В ситуации, когда для закупки, осуществляемой тем способом, который выбрал заказчик, не требуется размещать извещение или рассылать приглашения участникам, изменения заказчик можно вносить вплоть до даты фактического заключения контракта. На вкладке «Обоснование внесения изменений нужно выбрать один из пунктов или ввести свою информацию в поле «Обоснование внесения изменений поле слова «Описание». При внесении изменений в данные особых закупок не допускается удаление и редактирование идентификационных кодов закупки.

Допустимые основания для внесения правок в план-график по установленной процедуре заказчиком, перечислены в ч. 13 ст. 21 Закона № 44-ФЗ и п. 8 Постановления Правительства РФ № 553. Изменения в план-закупок регламентируются в аналогичных ситуациях, которые отражены в ч. 6 ст. 17 Закона № 44-ФЗ, а также в п. 11 Постановления Правительства РФ № 552.

Хоть отсутствие приказа и не является нарушением, а утвердить изменения руководитель может, просто поставив подпись и печать на печатной форме, целесообразно оформить правки документально. Приказ будет как минимум содержать основания внесения изменений в план закупок по 44-ФЗ и дату принятия решения. Установленной формы для него нет, но на практике вносятся такие сведения:Заказчик должен помнить, что независимо от конкретного способа осуществления закупки, все коррекции плана-графика необходимо опубликовать в ЕИС не позднее, чем через 3 рабочих дня после их утверждения (кроме сведений, относящихся к гостайне). За неразмещение или несвоевременное размещение изменений плана-графика в системе предусмотрены строгие штрафные санкции.

Внесение изменений в план-график по 44-ФЗ может быть произведено заказчиком, если меняется (в любую сторону) в размере большем, чем на 10% стоимость предмета контракта, это было выяснено в ходе подготовки заказчиком данного заказа к размещению в системе и, соответственно, НМЦК из его плана-графика не соответствует реальности.

Шаг 11. Обеспечение исполнения контракта

Во многих случаях заказчики предусматривают внесение обеспечения исполнения контракта (ОИК). Это финансовая страховка на случай, если поставщик не исполнит условия контракта в полном объеме и в заявленные сроки либо поставленный товар (услуга) не будет соответствовать требованиям.

Внести ОИК можно двумя способами:

перевести на счет заказчика денежные средства;
предоставить банковскую гарантию.

Обеспечение исполнения контракта — это сумма в размере 5-30% от НМЦК. Она повышается в полтора раза, если в ходе торгов цена снизилась более чем на четверть от первоначальной.

В случае нарушения поставщиком условий контракта или их неисполнения заказчик может удержать сумму обеспечения полностью или частично в зависимости от понесенного им ущерба.