Из чего состоит хороший финансовый план: три главных раздела
Единая форма финансового плана утверждена только для государственных предприятий. Частные компании сами решают, что включать в свой план и насколько он должен быть детализирован.
Некоторые компании при составлении финансовых планов обходятся одним документом — прогнозом движения денежных средств. Сокращённо он называется планом ДДС или cash flow.
Cash flow — это таблица, в которой указывают поступления денег на расчётный счёт и расходы с него. В ней отражают, например, доходы от основной деятельности, инвестиционные доходы, обновление основных средств, расходы на зарплаты сотрудникам, платежи по кредитам.
Важно, что все эти доходы и расходы показывают в cash flow того периода, в который они должны быть получены или оплачены. Поэтому с финансовым планом, где есть только cash flow, сложно контролировать реальную финансовую эффективность организации
Может получиться так, что в одном месяце у компании большие закупки, а в следующие полгода её склад загружен полностью и из расходов — только зарплаты и налоги. В этом случае по одному плану ДДС сложно понять, как на самом деле обстоят финансовые дела. Особенно актуально это в случае с сезонным бизнесом.
Например, если компания занимается закупками сельскохозяйственной продукции, все её основные траты приходятся на время выращивания и сбора урожая. В оставшееся время она только распродаёт продукцию, которую закупила. Получается, что часть года компания убыточна, потому что только тратит. А часть года, наоборот, сверхприбыльна, потому что только продаёт.
Для более точного финансового плана составляют ещё одну форму — прогноз прибылей и убытков (или план P&L). Это документ, в котором отражают ожидаемые доходы и расходы компании. При этом их выравнивают по периодам. Это значит, что доходы и расходы показывают в плане не общей суммой в момент поступления или траты, а частями — в таком размере, чтобы в итоге расход соответствовал полученному доходу. За счёт этого в любой месяц видна полная финансовая картина.
Например, в случае с нашей сельскохозяйственной компанией в отчёте P&L летние траты будут растянуты на весь год. Их отразят не одной суммой в момент закупки, а разделят на двенадцать и покажут частями в каждом месяце, в соответствии с продажами. Потому что эти летние расходы будут работать на доходы компании в течение всего следующего года.
Другой пример — допустим, компания закупает дорогое оборудование. По плану cash flow эти деньги она тратит сейчас. Но купленное оборудование будет использоваться и приносить прибыль следующие десять лет. Поэтому в плане P&L расходы на закупку распределят равномерно по всему периоду — укажут не одной сумму в момент покупки, а части в течение десяти лет.
Важный момент: прогнозы cash flow и P&L должны обязательно сходиться между собой. Для сверки этих прогнозов составляют третий раздел — балансовый план.
Балансовый план — документ, в котором отражают планируемый перечень активов и пассивов компании на каждый будущий месяц. Разница между активами и пассивами показывает стоимость собственного капитала компании.
Балансовый план составляют, когда уже готовы cash flow и P&L. Он отражает, все ли расходы и доходы верно учтены в cash flow и P&L. Пока есть расхождения, нельзя быть до конца уверенным, что финансовый план составили корректно.
Этап 4 — Анализируем выполнение плана
Приступаем к выполнению финансового плана. Для контроля исполнения намечаем промежуточные точки. Раз в месяц проводятся встречи с командой, чтобы понять, куда двигается компания. На этих собраниях анализируем, достигнуты ли нужные показатели, за счет чего произошел рост или почему план не выполняется. Корректировать можно не только работу, но и сам план. Например, резко изменились условия, объявили очередную самоизоляцию. Тут речь уже пойдет не о развитии, а о выживании. А если задачи выполняются легко, плановые показатели можно увеличить.
Наш герой Владимир, отслеживая выполнение финансового плана, понял, что после найма нового менеджера количество заказов не увеличилось. На собрании с сотрудниками выяснили, что на сайте была проблема с регистрацией новых клиентов, поэтому менеджерам пришлось тратить больше времени на оформление заказа. Проблему исправили, показатели пошли вверх.
Евгений Марченко, директор E.M.FINANCE:
Разработка финансового плана:
- фиксирует цели компании, избавляет от нерациональной траты ресурсов;
- помогает контролировать показатели работы компании;
- дает ориентир для сравнения плановых и фактических показателей, что позволяет оперативно корректировать работу.
В случае запуска новых проектов, финансовый план покажет их жизнеспособность, поможет сделать выбор между разными вариантами развития. Каким бы сложным не казалось составление финансового плана, иногда достаточно просто начать, чтобы оценить пользу этого инструмента.
Ошибки при составлении финансового плана
При разработке финансового плана люди часто совершают одни и те же ошибки. Самая распространенная — нереальные сроки. Чтобы определить реальный срок, за который можно накопить требуемую сумму, нужно трезво оценить свое финансовое положение. Так, если получается откладывать не больше 10 тыс. рублей в месяц, не стоит планировать накопить миллион за год.
Еще одна серьезная ошибка — не учитывать инфляцию, особенно при постановке долгосрочных целей. Цены из года в год растут, и то, что сегодня стоит миллион, через пять лет может стоить вдвое больше. Эту динамику нужно учитывать в плане.
Часто забывают и о рисках. Конечно, неприятно задумываться о возможных непредвиденных ситуациях, например, о потере работы или о серьезном заболевании. Тем не менее непредвиденные расходы тоже стоит закладывать в план. В некоторых случаях может оказаться полезным и оформление страховки.
Среднесрочное планирование — что это такое
Любое предприятие и любой руководитель, так или иначе, но ведут деятельность в соответствии с каким-либо планом, который может быть как формализированным, так и отсутствовать на бумаге или в каком-либо другом зафиксированном виде. И именно поэтому планирование можно назвать неотъемлемым элементом ведения любой предпринимательской и в целом управленческой деятельности. При этом планирование предполагает полный комплекс процедур, а именно:
- Постановку целей. Без установления целей как таковых, осуществления планирования невозможно в принципе, ведь план по своей сути является отождествлением конкретных показателей, которых необходимо достигнуть в течение четко определенного периода.
- Разработку путей достижения целей. Планирование в виде одной лишь постановки целей не имеет смысла — центральным элементом планирования является создание непосредственно методов и инструментов, с помощью которых поставленные ранее цели будут достигаться компанией.
- Анализ результатов. Ситуация, в которой цели будут достигнуты точно так, как это ожидалось — крайне редки. Поэтому планирование обязательно предполагает регулярный анализ достижения целей и правильности составления плана, ведь даже его перевыполнение свидетельствует о наличии каких-либо недоработок и неточностей, не позволивших сразу предопределить возможность выхода на определенный уровень.
В контексте ведения бизнеса чаще всего планирование разделяют в первую очередь по срокам, на которые устанавливаются цели и составляются конкретные принципы их достижения. Краткосрочное планирование касается решения текущих задач, стоящих перед руководителем, долгосрочное устанавливает глобальные цели. Среднесрочное планирование, в свою очередь, является ключевым связующим звеном, между конкретными действиями по решению насущных вопросов и глобальными целями компании.
Именно за счет этого практически все предприятия и предприниматели считают ведение среднесрочного планирования одной из основных задач при осуществлении своей деятельности. Среднесрочное планирование с одной стороны позволяет создать достаточно продолжительную структурную последовательность действий, а с другой — оперативно реагировать на различные события и обеспечить существование конкретных инструментов, используемых для достижения поставленного результата.
Сейчас часто выделяют отдельно стратегическое и тактическое планирование. В рамках подобной концепции рассмотрения планирования, среднесрочные планы относятся преимущественно к спектру тактических вопросов, однако, предполагают определенную интеграцию и со стратегическими мероприятиями.
Обычно среднесрочное планирование является целым комплексом мероприятий, которые могут охватывать как один аспект деятельности предприятия или одно его структурное подразделение, так и деятельность всей организации, как субъекта хозяйствования в целом. За счет этого в среднесрочном планировании участвует как топ-менеджмент компании, так и непосредственно руководители отдельных его структурных подразделений или сфер деятельности. При этом среднесрочное планирование в одинаковой мере является актуальным как для крупных компаний и корпораций, так и для малого бизнеса или даже микропредприятий.
История из жизни
День перезагрузки: отдохнул, пересмотрел свои взгляды на некоторые вопросы, обдумал цели. Что из этого получилось, читайте далее.
Воскресенье – чудесный день для отдыха. Сегодня мне удалось хорошенько отыграться за всю прошедшую неделю. Несмотря на то, что в последнее время я особо не перетруждался, организм требовал поспать подольше. Возможно, он чувствует выходной, а может я сам даю себе такую установку.
За сегодняшний день я успел съездить в офис, сходить в кино, провести время с женой, потренироваться с братьями – вот такой насыщенный денек получился, хоть особой целесообразности в моих действиях не было.
Стоит отметить, что дневной сон позволяет за короткий промежуток времени восстановить большую часть сил — не зря же в детстве наш день был организован таким образом, чтобы мы могли отдохнуть в середине дня. Если распланировать свой день таким образом, чтобы после дневного сна приступить к активным действиям, можно максимально эффективно использовать свое время.
В это чудесное воскресенье я пришел к важному выводу: крайне тяжело куда-то двигаться без цели. Именно цели заставляют нас работать и зарабатывать, организовывать и заполнять свое свободное время, двигаться в перед
Сколько раз я слышал: «Ставьте цели, чтобы добиваться их!», «Без целей Вы не добьетесь успеха!», но, чтобы полностью осознать смысл этих указаний, мне нужно было самостоятельно прийти к правильным мыслям.
Я постарался разложить свои мысли «по полочкам», чтобы понять, к чему я хотел бы стремиться. Конечно, большинство целей касались материальных ценностей и ответов на животрепещущие вопросы. Я весь день был занят этими мыслями и, как сказала моя жена, «думал слишком громко». Мне удалось подметить очень много нюансов, например, мою неэффективность в 2018 году. Казалось бы, прошло полгода, а я все плыву по течению. Вроде все хорошо, есть определенные результаты, но они не увеличиваются. Видимо, нужно пересмотреть свои планы.
P.S. Посмотрим, что выйдет из моих только зарождающихся размышлений о целях в жизни и бизнесе.
Если вы обнаружили ошибку в тексте, выделите её и нажмите ctrl + enter
Задачи, решаемые при среднесрочном планировании.
1.
Создание производственно-финансового плана, как основу для деятельности
предприятия
В
этом случае определяется осуществимость плановых производственных показателей с
точки зрения финансовой состоятельности, т.е. как соотносятся технологические
возможности предприятия с его финансовыми ресурсами. При этом стоимостные
показатели, условия расчетов с покупателями и поставщиками определяются исходя
из сложившейся ситуации на рынке. Кроме того, оцениваются возможности
корректировки плановых производственных показателей в связи с изменением
ситуации на рынке, появления дополнительных заказов и т.д. В случае недостатка
денежных средств определяются объемы и источники внешнего финансирования.
Результатом
работы является утвержденный жесткий производственно-финансовый план на год,
принятый к исполнению, который определяет объемы производства, продаж, условия
расчетов, объемы финансирования и т.д..
2.
Анализ альтернатив
При
принятии решении оказывающих влияние на финансовые потоки возникает потребность
оценить это влияние на эффективность предприятия в целом, т.е приходится
рассматривать всю систему взаимоотношений
«покупатель-производство-поставщик-государство-финансовые ресурсы».
Таким образом создается «ситуационный» финансовый план, который
подтверждает или опровергает предположения, сделанные в ходе анализа
последствий управленческих решений. С другой стороны, на каждом предприятии
существуют внутренние резервы которые можно выявить в ходе составления
финансового плана. Результатом работы по этому пункту является определение
путей повышения эффективности деятельности предприятия.
Основные методы планирования ресурсов
Планирование ресурсов на предприятии может осуществляться в соответствии с такими основными методами:
- балансовый метод подразумевает поиск равновесия между потребностями в ресурсах, а также их источниками;
- расчетно-аналитический метод позволяет учесть все факторы, влияющие на достижение конечного результата, а также их динамику;
- экономико-математические методы подразумевают использование специально разработанных моделей, которые позволяют получить наиболее точные результаты;
- графоаналитический метод состоит в использовании специальных средств представления промежуточных и конечных результатов;
- программно-целевой метод подразумевает разработку комплекса мероприятий и задач, выполнение которых обеспечивает достижение конечного результата.
Выбор методики планирования зависит не только от специфики деятельности предприятия, но и от ситуации, которая сложилась во внутренней и внешней среде на конкретный период времени.
Формы планирования
Есть 3 основные формы планирования в бизнесе: долгосрочное, среднесрочное, а также краткосрочное. При этом, в зависимости от подходов конкретных исследователей или практикующих менеджеров, они могут иметь иные наименования. Какие, например?
Так, долгосрочная форма имеет такой синоним, как перспективное планирование. Что, в принципе, логично, поскольку предполагается расчет алгоритмов, имеющих отношение к отдаленному будущему. Другое распространенное название рассматриваемой формы — стратегическое планирование. И это тоже вполне объяснимо. Компания составляет план исходя из своих стратегических приоритетов.
Можно также отметить, что среднесрочное планирование иногда именуется текущим, а краткосрочное — оперативно-производственным. Какова специфика каждой из рассматриваемых форм работы предприятия по составлению планов развития?
Принципы планирования
- Попробуйте все рассмотренные методики планирования и выберите наиболее подходящую для вас. Используйте её ежедневно и во всех делах.
- Не старайтесь всё запомнить – ведите записи. Как говорится, «самый тупой карандаш лучше, чем самая острая память».
- Если на вас навалилось много дел, не старайтесь успеть сделать всё. Потратьте время на определение наиболее важных и приоритетных, и приступайте к их выполнению. Остальное закончите позже.
- По окончании одной недели составляйте план действий на следующую. Аналогично поступайте и в конце каждого дня.
- Заведите привычку носить с собой блокнот и ручку или диктофон, чтобы записывать посещающие вас интересные мысли.
- Заведите «журнал успеха», в котором вы будете ежедневно отмечать все свои успехи, пусть даже самые незначительные. Это будет поддерживать в вас постоянную мотивацию и напоминать о том, что вы на верном пути.
- Учитесь говорить «нет». Эта способность убережёт вас от пустой траты времени, стремления к ненужным целям и общению с ненужными людьми.
- Всегда думайте перед тем, как что-либо сделать. Взвешивайте все «за» и «против». Старайтесь не совершать необдуманных действий и поступков.
- Всегда, когда находитесь в процессе чего-либо, вспоминайте себя, осознавайте, что вы делаете в настоящий момент. Если чувствуете, что не продвигаетесь вперёд – бросьте это занятие.
- Посмотрите критически на себя самого: определите свои вредные привычки, отнимающие время, дела, которыми вам нравится заниматься, но которые не двигают вас к цели. Затем постепенно и поочерёдно заменяйте эти привычки и дела новыми – эффективными.
- Определите свои основные приоритеты по жизни и живите в соответствии с ними. Так вы сможете всегда быть сконцентрированы на главном, и не будете тратить время впустую.
- Не совершайте лишних ненужных действий, не выполняйте чужие дела. Вы должны продвигаться вперёд сами, но не позволяйте использовать себя как инструмент для достижения чужих целей, если вам самому это не в радость.
- Регулярно и систематически выделяйте время на самосовершенствование: чтение книг, просмотр обучающих и мотивирующих видео, тренировку своих навыков и т.д.
- Не останавливайтесь на достигнутом – добившись одной цели, ставьте другую, более серьёзную. Так вы сможете всегда быть в тонусе, будете иметь стимул и мотивацию.
Применение всех вышеперечисленных рекомендаций позволит вам быть успешным в любой области и достигать целей в кратчайшие сроки. Самое главное — это постоянная работа над собой и применение на практике полученных навыков. Чтобы всё то, что вы узнали из этого урока, начало приносить свои плоды, вам нужно сегодня же начать планировать свою дальнейшую деятельность. Начните с любого способа, тренируйтесь, оттачивайте новый навык и сделайте его привычкой. Всё в нашей жизни спланировать, конечно же, нельзя, но можно многое.
Дополнительные интересные материалы, касающиеся планирования и эффективности, вы можете найти на нашем ресурсе 4brain:
- Как составить список дел
- GTD Дэвида Аллена
- Раздел блога «Тайм-менеджмент и эффективность»
Примеры среднесрочных целей
- Начинает вставать раньше обычного, например, в 8 вместо 9.
- Контролируйте, что тратится на рынке ежемесячно, чтобы экономить ежемесячно.
- Увеличьте количество продаж, совершенных компанией за тот же месяц.
- Каждые пятнадцать дней тщательно убирайте квартиру и старайтесь поддерживать ее в надлежащем состоянии.
- Запустите управление файлами в офисе.
- Выиграйте местный футбольный турнир.
- Начните рынок онлайн-продаж с бизнеса.
- Контролируйте количество выкуриваемых сигарет в месяц.
- Издайте сборник стихов.
- Посещайте занятия и готовьтесь к экзаменам.
- Повысьте эффективность министерства и сократите расходы.
- Демонтировать сеть распространения наркотиков в городе.
- Покупайте более красочную и разнообразную одежду.
- Встретьтесь с сообществами страны и внесите предложения об изменениях.
- Выпивайте литр воды ежедневно в течение месяца.
- Покрасьте основную комнату.
- Подавайте заявки на работу по очереди.
- Начать серию импорта товаров.
- Бег трусцой регулярно каждую неделю.
- Ешьте только одно угощение в неделю.
Планирование на уровне государства и его субъектов
Финансовое планирование представляет собой заключительный этап в системе народно-хозяйственного планирования. Относительная обособленность отдельных звеньев финансовой системы предполагает разработку комплекса финансовых планов для каждого звена каждого субъекта финансовой системы.
Главным объектом финансового планирования выступают финансовые ресурсы, перераспределяемые между отдельными субъектами финансовой системы. Движение финансовых ресурсов закрепляет в соответствующих планах, которые образуют единую систему финансового планирования. Центральное место в системе финансовых планов принадлежит бюджетам (федеральному, субъектов Федерации, органов местного самоуправления), в которых находит количественное выражение форма образования и расходования фондов денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государственного и муниципального управления.
Бюджеты разрабатываются с учетом необходимости достижения минимальных государственных стандартов на основе нормативов финансовых затрат, а также в соответствии с другими нормами (нормативами), установленными законодательством Российской Федерации, субъектов Федерации, правовыми актами органов местного самоуправления.
Наряду с бюджетами на федеральном уровне, уровне субъектов Федерации, органов местного самоуправления могут формироваться и формируются внебюджетные фонды. Движение денежных средств в этих фондах отражается соответственно в сметах доходов и расходов. Эти сметы представляют собой не что иное, как финансовые планы внебюджетных фондов.
На общегосударственном и территориальном уровнях в систему финансового планирования включается разработка и реализация перспективных финансовых планов, финансовых балансов, а также балансов движения доходов и расходов населения.
Баланс финансовых ресурсов представляет собой совокупность всех доходов и расходов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований и хозяйствующих субъектов на определенной территории. Баланс финансовых ресурсов составляется на основе отчетного баланса финансовых ресурсов за предыдущий год в соответствии с прогнозом социально-экономического развития соответствующей территории и является основой для составления проектов бюджета.
В балансе денежных доходов и расходов населения отражается движение денежных ресурсов населения в наличной и безналичной формах.
Баланс денежных доходов и расходов населения используется для планирования наличного денежного оборота, розничного товарооборота, налоговых поступлений, кредитных ресурсов. Он составляется как на федеральном, так и на региональном уровне. На федеральном уровне он разрабатывается Министерством экономического развития РФ с участием Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ и других финансовых органов.
Ограничения
Как
всякие модели, системы имеют ограничения в использовании. Часто встречается
такое стремление разработчиков систем среднесрочного планирования максимально
детализировать исходную информацию, для достижения совпадения плана и факта.
Как результат появляются программные монстры (в данном случае идет речь о
локальных системах планирования), под которые организуются, возможно
неформально «отделы обслуживания», занимающиеся подготовкой исходных
данных, сопровождением и интерпретацией полученных результатов. При этом такие
системы с одной стороны не могут заменить информационные системы, основанных на
обработке первичной информации в реальном масштабе времени, а с другой теряют
мобильность, присущую локальным системам. В самом деле , такое стремление
(максимально детального учета всего) для среднесрочного планирования порочно по
одной простой причине: Среднесрочное планирование по определению не может быть
точным «до рубля», невозможно запланировать все возможные контракты,
сбои в производстве, задержки в платежах и т.п. на сколь продолжительный срок,
«идеального» окружения предприятия не бывает. В то же время, неучет
основных параметров предприятия сводит на нет все выводы, полученные в
результате анализа плана. Поэтому принцип разумной достаточности на наш взгляд
является определяющим для разработчиков систем прогнозирования. Таким образом в
такие программы сознательно закладываются допущения, и перед разработчиком
всегда стоит задача увязки уровня допущений и уровня сложности программы.
Для
локальных систем одним из способов повышения достоверности расчетов является
настройка программы под задачу, т.е. сдвиг планки ограничений только в части
определенной задачи. Например: Имелась стандартная система планирования,
достаточно простая для моделирования деятельности предприятия. Анализируемое
предприятие (а это крупный комбинат) было убыточным, и кроме того столкнулось с
известной проблемой для российских предприятий — огромная доля бартера и резкий
недостаток реальных денежных средств для осуществления обязательных
«денежных» платежей. Появилась конкретная задача постепенного
снижения доли бартера в финансовых потоках. Введение в систему планирования
бартерных взаимоотношений (опять же на агрегированном уровне) позволило оценить
возможности предприятия на перспективу и построить ценовую политику таким
образом , что бы с одной стороны обеспечить бесперебойное производство, а с
другой обеспечить «денежные» платежи. Проигрывание различных
сценариев позволило в последующем уже осознано использовать имеющиеся ресурсы,
это привело к сокращению некоторых статей расходов в 1.5-2.0 раза
Хотелось бы
обратить внимание что этот пример «в чистом виде» демонстрирует
использование систем прогнозирования для решения задачи «анализа
альтернатив»
В
заключение можно добавить, что оптимальным выбором для руководителя являются
оба типа системы прогнозирования: локальные модели для поиска решения задач
оптимального управления, и программ интегрированных в общую корпоративную
информационную систему для составления жестких производственно-финансовых
планов, принятых к исполнению.
Методы планирования финансов
Основные задачи финансового планирования включают в себя шаги, предпринятые для разработки хорошей и работоспособной стратегии. Ниже приведены варианты финансовых планов, которые можно использовать для своей компании.
1. Краткосрочный
Этот тип процесса может длиться в течение одного года
Здесь вы принимаете во внимание свой текущий статус и ресурсы компании, которые могут помочь достичь денежной цели
2. Среднесрочный
В этот тип процесса вы закладываете более длительный период времени –- от двух до пяти лет
Во внимание принимается текущий статус дохода, бизнес-сектор, возможность перехода в другой сектор, будущий прирост дохода, перспективы роста
3. Долгосрочный
Период: от 5 лет и выше
Вы принимаете во внимание различные типы инвестиционных возможностей, которые открыты для вас. Для этого нужен последовательный и систематический расчет, экономия, анализ и контроль расходов, грамотное распределение налогов, тщательное следование выбранной стратегии
Финансовое планирование крайне важно для успешного роста каждого предприятия. Без него бизнес-решения становятся более рискованными, компания может упустить возможности для развития или совершить ошибки
Пять этапов финансового планирования: от цели до согласования
Есть два способа финансового планирования: сверху вниз и снизу вверх.
Сверху вниз — когда руководство компании определяет главную цель на год и затем передаёт её всем отделам. Отделы составляют свои планы, ориентируясь на эту цель.
Снизу вверх — когда планирование начинается с руководителей отделов, а готовые планы передают руководству компании. Например, отделы собирают информацию о том, сколько дополнительных сотрудников нужно нанять, сколько денег планируется потратить на обучение и на увеличение окладов, нужно ли что-то закупать. На основании этого топ-менеджмент строит общий финансовый план компании.
На мой взгляд, нужно использовать оба этих способа в такой последовательности.
1-й этап — руководство ставит основную цель компании. У собственников компании есть стратегия её развития. Также они понимают, какие есть ограничивающие факторы — например, законодательные ограничения или ограничения рынка.
Исходя из стратегии компании и возможных ограничений, руководство ставит руководителям подразделений цели. Например, увеличить производство на 30%.
2-й этап — руководители отделов готовят планы по достижению цели. После того как отделы получают цели от руководства компании, они готовят планы, как будут их достигать. Затем прописывают все вытекающие из этого расходы.
Например, в отделе работает три человека. В сентябре понадобится взять четвёртого — в план отдела впишут его оклад. Также в план внесут все остальные расходы: начиная от затрат на канцелярию и заканчивая затратами на софт. В результате получится смета отдела на год.
Отделы, которые занимаются реализацией продукции, дополнительно к смете прорабатывают планы продаж: кому нужно будет продавать, в каком количестве, по какой цене.
Затем все планы отделов объединяют и сводят друг с другом — получается общий бюджет компании.
3-й этап — руководство и отделы согласовывают бюджет. Как правило, с первого раза у отделов не получается бюджет, который удовлетворяет собственников и руководство компании.
Например, решения по одной из статей нарушают требования закона, а на расходы по другой статье не хватает ресурсов. Отделы получают правки от руководства и дорабатывают бюджет по ним.
4-й этап — отделы корректируют бюджет. Отделы снова прорабатывают свои планы, сводят их между собой и согласовывают с руководством. Так проходит несколько итераций.
5-й этап — бюджет согласован. Финансовый план устраивает и собственников, и команду, которая будет его выполнять.
Как правило, подготовка финансового плана в каждой компании — это сложный процесс, который растягивается на несколько месяцев. На моём опыте, мало компаний к концу декабря имеют полностью готовый бюджет на год. Обычно есть предварительные версии, но окончательно он дорабатывается уже в феврале или в марте.
Мы определили, что финансовое планирование в компании должно проходить двумя способами — сверху вниз и снизу вверх — и в несколько итераций. Ниже рассмотрим, из каких обязательных разделов должен состоять финансовый план и как его составить с помощью метода финансового планирования.
В итоге
Финансовое планирование для бизнеса может быть очень сложным из-за некоторых переменных, влияющих на бизнес. Например, поведение потребителей по отношению к новому продукту или изменение цены старого продукта трудно предсказать, и это влияет на финансы бизнеса.
Тем не менее, это все же стоит попробовать, поскольку лучше спланировать и иметь модель, чем оставлять финансы вашего бизнеса в руках вашего бизнеса. Буквально.
Когда вы читаете эту статью, я надеюсь, что она поможет вам принять правильное решение в области финансового планирования.
Желаем вам удачи!
PS: У вас еще нет бизнес-плана? Или вы все еще немного запутались в идее бизнес-плана? Не волнуйся, мы тебя поймали! Нажмите на кнопку ниже, чтобы получить доступ к нашему списку работающих бизнес-планов, которые помогли многим владельцам бизнеса в более чем 10 странах мира.
БИЗНЕС-ПЛАН
