Как сделать красивую эффективную презентацию для школы и для жизни

Создание макета презентации

Оформление бизнес-плана для инвесторов – это обязательное условие для успешной работы. Как ранее было сказано, презентацию нужно создавать в специальном софте. Его дизайнерские инструменты должны позволять сделать макет презентации фирмы понятным и наглядным. Формат компьютерной программы дает возможность использовать в бизнес-презентации видео, создать инфографику и многое другое.

Злоупотребление эффектами и специфический дизайн могут только отвлекать слушателей от информации. Все должно быть предельно понятно.

Разработка презентации графическими дизайнерами позволит создать сильный инструмент привлечения инвесторов, ведь идеальное сочетание нужной информации и эффективного визуального воплощения позволит усилить воздействие на целевую аудиторию.

Эффективная бизнес-презентация – это краткий и емкий текст, иллюстрированный изображениями, инфографикой и видео, которые помогают впечатлить инвесторов и помочь визуализировать идею.

Что нужно отразить в презентации?

Презентация к реферату должна содержать те же разделы, что и сама работа. Начинаться презентация должна с титульного слайда, где должны быть указаны название реферата, ФИО автора, наименование учебного заведения, название факультета, курс и т.д.

В презентации должны присутствовать:

• вводная часть;
• цели и задачи реферата;
• основная часть;
• заключение;
• список основных источников (не обязательно).

Каждый раздел должен быть представлен на отдельных слайдах. При этом если на введение, заключение и представление источников информации хватит и одного слайда, то основные мысли главной части реферата предпочтительнее презентовать несколькими.

Как уже говорилось выше, очень неплохо, если основная часть работы будет проиллюстрирована соответствующими тематике картинками или фотографиями. Реферат, конечно, научная работа, но всё-таки достаточно простенькая. Поэтому для привлечения внимания слушателей можно использовать и шутливые иллюстрации. Главное не переборщить и не превратить презентацию в околонаучный юмористический рассказ или комикс.

Заканчиваться презентация к реферату должна надписью, которая содержит благодарственные слова всем, кто слушал данное выступление

В принципе, вполне достаточно написать «Благодарю за внимание!» или что-то подобное

Зачем нужна презентация по курсовой работе

Нужна ли вообще презентация к курсовой работе? Или это всего лишь пустая трата времени и очередная формальность? Давайте разбираться.

На самом деле, речь к защите курсовой работы или диплома всегда сопровождается презентацией.

При разумном подходе презентация для защиты курсовой облегчит выступление: вместо того, чтобы заучивать информацию или нервно читать её с «с бумажки», студент может пересказывать написанное на слайдах.

Конечно, это получится только в том случае, если учащийся не допустил ошибок при создании презентации курсового проекта. А как должна выглядеть идеальная презентация к курсовой, мы расскажем дальше.

Как научиться создавать собственный дизайн

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

‍

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks — крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

‍

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project — отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

‍

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

‍

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно

‍

Как визуализировать информацию

Обработка больших текстовых блоков. Большие текстовые блоки тяжелы для восприятия: их нужно долго читать и быстро анализировать, не теряя ключевых акцентов.

Иногда спикеру кажется, что слушатели внимательно читают его текст с экрана, а это совсем не так. Бессознательное чтение характеризуется монотонным движением глаз, когда человек равномерно скользит по каждому слову. При сознательном чтении взгляд человека далеко не такой «плавный»1. Движение глаз происходит не только слева направо, но и справа налево, особенно – если текст сложен для понимания. Взгляд, как правило, задерживается на новых и необычных словах.

Что же можно сделать с текстом, чтобы улучшить его подачу? Есть несколько вариантов:

1
разделить информацию на смысловые блоки,

2
сократить текст, переформулировать в более короткую версию без потери смысла,

3
задать порядок,

4
выделить заголовки, отдельные слова или целые текстовые блоки,

5
выделить из текста числовые данные и сделать цифры крупными.

Варианты обработки больших текстовых блоков

Визуализация информации. Создавая презентацию, вы не просто хотите уведомить аудиторию о том, как завершился тот или иной период в организации

Вам важно передать ключевую информацию так, чтобы она запомнилась. Иногда хочется создать яркий образ, который будет ассоциироваться с достижениями вашей команды

Или же выделить главные мысли из большого объема данных, сделать понятные выводы из сложной аналитической работы, к которым слушатели смогут обращаться в дальнейшем.

В таких случаях лучше визуализировать информацию с помощью схем, сильных смысловых образов и фотоматериалов. Как это сделать? Здесь вам поможет предложенный Барбарой Минто еще в 1960-х годах принцип MECE (ВИСИ — ВзаимоИсключающие, СовместноИсчерпывающие). Суть этого принципа в том, чтобы создать список, в котором тема описана полностью, нет повторов и ни один аспект при этом не упущен.

Принцип MECE (рус. ВИСИ) – способ организации данных, позволяющий разделить набор объектов на взаимоисключающие или обоюдно исчерпывающие группы.

Организация информации по принципу MECE
Один из наиболее популярных способов визуализировать информацию – картирование. Почему? Потому что человек основывается на своем предыдущем опыте, а карта – хорошо знакомый ему объект. Даже если у вас много информации на карте, она считывается в разы быстрее, чем описание и даже схема. Однако карта – не единственный пример привязки. Информацию можно привязать к бизнес-цепочке, таймлайну или любому другому известному аудитории объекту.

Варианты визуализации текстовой информации

Пример визуализации на карте

Работа с графиками. Человек сравнительно медленно воспринимает цифры. Графики и схемы помогут ускорить понимание данных благодаря взаимосвязям, цветовым акцентам и комментариям. Чтобы ваши графики были читаемыми:

устанавливайте логический порядок,

используйте простые их виды,

делайте сравнение данных легким,

убирайте лишние элементы,

не забывайте о названии и подписях.

Простые графики гармонично укладываются в дашборды. Но иногда хочется сформировать целостную картинку. В этом случае вам предстоит создать систему графиков – группу на одну тему со взаимосвязанными данными, которые описаны с разных сторон, например: в динамике, по видам продуктов, в разных единицах измерения и т. д.

Визуализация числовой информации

Пример системы графиков

Пример системы графиков
Эти приемы визуализации позволяют не только создать эффектный, информативный, понятный отчет и донести все смыслы без искажений, но и придать необходимые вам акценты.

Основные требования к презентации реферата

Как и любая презентация, презентация к реферату предназначена для краткого ознакомления широкой публики с написанной работой. Чаще всего таким способом студент должен рассказать о своём труде своим же одногруппникам и преподавателю

Поэтому основной целью в данном случае является заинтересовать слушателей и привлечь их внимание ко всей работе

Конечно, реферат – это не курсовая работа и не диплом. Поэтому при создании презентации к нему можно немножко отойти от строгого делового стиля. Однако определённых правил всё равно надо придерживаться.

Презентация не должна быть слишком яркой

Это, конечно, привлекает внимание к работе, но в тоже время отвлекает от информации. Так что больше двух цветов использовать не рекомендуется

Оптимальными цветами считаются бежевый, бледно-синий или бледно-зелёный.

Для большего привлечения внимания можно использовать и другие цвета, например: красный, жёлтый и оранжевый. Но злоупотреблять ими не стоит.

Слайды можно оформлять строгими рамками, но только не черными. Подобной оформление придаст работе мрачный, траурный вид. Для придания презентации большей серьёзности на каждую страницу можно добавить название работы. Это к тому же позволит слушателям лучше концентрироваться. Как правило, реферат – не слишком объёмная работа. Поэтому нет смысла делать слишком большую презентацию. Вполне достаточным количеством будет 6-10 слайдов.

Презентация не должна быть перегружена картинками. На 2-3 текстовых слайда вполне хватит одного иллюстрированного. Кстати, о тексте. Обычно в подобных работах используется стандартный TimesNewRoman или Tahoma. Оптимальный кегль – 14. При этом заголовки обязательно должны быть написаны крупнее. Допускается использование «полужирного» варианта написания. Не возбраняется и выделение данной текстовой информации другим цветом.

Правильная визуализация

Любое выступление лучше поддержать визуально: слайдами, фотографиями, инфографикой; продемонстрировать, как работает продукт, физически или на видео.

Что именно использовать для визуальной поддержки, зависит от специфики выступления. Например, для презентации перед инвестором презентация может вообще не понадобиться: возможно, придется презентовать проект на бегу, в лифте или в коридорах конференции, где нет проектора и достаточного количества времени.

Для вебинара или живого выступления лучше подготовить визуальную презентацию. Она поможет спикеру придерживаться логики выступления и не забыть важные детали, а зрители сосредоточатся на ключевых моментах выступления и не заскучают.

Как организовать вебинар и заработать на нем

При подготовке визуала рекомендуем опираться на принцип Гая Кавасаки «10/20/30».

10 — не больше 10 слайдов. Старайтесь уложиться в такое количество слайдов, так как ресурсы внимания аудитории ограничены.

20 — не больше 20 минут

Долгая презентация утомляет, внимание зрителей теряется, они могут уйти или отвлечься на смартфон и соцсети

30 — кегль шрифта. Много мелкого текста на слайдах не помогает зрителям. Попытка впихнуть всю имеющуюся информацию на слайд говорит только о сконцентрированности выступающего на себе, а не на интересах аудитории. Лучше подумать об удобстве и пользе и выводить на слайд только главное.

В оформлении слайда важно, чтобы аудитории было удобно его прочитатьЕсли аудитория не понимает сразу, что за график на слайде, — не нужно его использовать

Суть, цели и функции презентации

– информационный или рекламный инструмент, позволяющий сообщить нужную информацию об объекте презентации в удобной для получателя форме. Есть три основных формата, которые, как правило, используются в комплексе: компьютерная презентация, презентация на больших листах и живое выступление спикера.

В зависимости от назначения, визуала и способа распространения, презентация разделяется на несколько видов.

По способу передачи информации компьютерная презентация может быть:

1. Статичная: на слайдах присутствуют текст и соответствующая ему картинка.
2. Анимированная: к тексту и картинке добавляется динамика. Это могут быть переходы и различные эффекты появления материала на слайде.
3. Мультимедийная: помимо всего вышеописанного в презентации используются аудиофайлы, видеоматериалы и интерактивные элементы, например, активные кнопки.

Чтобы понять, какую из этих презентаций лучше сделать, нужно, в первую очередь, определиться с целью ее создания и форматом встречи с аудиторией. То, что подходит для деловых переговоров, вряд ли будет правильно воспринято участниками неформальной беседы.

В зависимости от способа подачи компьютерная презентация может быть в формате:

1. Последовательных слайдов: слайды идут один за другим и переключаются либо при помощи человека, либо автоматически через фиксированное время.
2. Видео: готовую презентацию можно сохранить в формате видеофайла и выложить на YouTube в качестве ролика. Часто этот вариант требует голосового сопровождения.
3. Flash: такой вид презентации наиболее интересен, если сравнивать с привычным перелистыванием слайдов. Он позволяет добавлять в материал интерактивные элементы (игры, активное меню и т.д.)
4. PDF: в таком формате удобно сохранять статические презентации и распечатывать их, чтобы использовать в качестве раздаточного материала.

Компьютерные презентации могут сопровождаться выступлением докладчика или использоваться отдельно. Например, если нужно рассказать о свойствах нового продукта покупателю, то это один из эффективных способов, ведь такую презентацию можно разместить на сайте компании или отправить на личную почту по запросу. Проще говоря, формат презентации зависит от цели ее создания.

Презентация может нести информационный характер. К таким, например, можно отнести бизнес-презентации, которые рассказывают о различных проектах, предоставляют отчетность о проделанной работе и т.д.

Обучающие презентации рассказывают о людях, событиях, явлениях. Их задача – научить аудиторию чему-то новому, сделать так, чтобы слушатели/зрители запомнили необходимую информацию.

Убеждающие презентации применяются с целью продать что-либо (продукт, идею), а вдохновляющие несут, скорее, развлекательный характер. Они поднимают настроение, боевой дух, мотивируют []. Конечно, презентация может иметь сразу несколько целей, ведь, прежде чем убедить купить продукт, нужно рассказать о нем и даже научить им пользоваться, сделав акцент на том, что он очень понятен и прост в применении.

Презентация высшего класса – это та, что проработана «от» и «до» и сделана с любовью к слушателю. Все этапы ее создания требуют отдельного внимания, поэтому мы разберем подробно каждый из них.

Основные виды презентации

Виды презентации продукции зависят от цели и желаемого эффекта, которых она помогает достичь.

Презентации можно разделить на следующие виды:

• Информационная. Этот тип подойдет, если вы продаете что-то новое для ЦА. Такая презентация предполагает подробный рассказ о всех возможностях и достоинствах продукции.
• Демонстрационная. Предполагает проведение инструктажа по применению продукта, подразумевает непосредственный контакт с товаром, при котором потенциальный потребитель сможет его попробовать «на зубок»: пощупать, посмотреть, попользоваться.
• Продающая. Классический вид, который может содержать в себе 2 предыдущих. Его задача — побудить потенциального клиента совершить покупку. Делая продающую презентацию, опишите все преимущества продукта и выгоды от его приобретения.

По содержанию можно разделить на презентацию товара, услуги и проекта:

• Товар. Чаще всего организовывается в торговых залах. В ходе презентации происходит непосредственный контакт с ЦА.
• Услуга. Продать услугу сложней, ведь ее нельзя потрогать, попробовать на вкус. Для эффективной презентации пригласите экспертов и людей, которые уже пользовались этой или похожей услугой.
• Проект. Чтобы продемонстрировать его ценность для клиента, в презентации используются чертежи, схемы, графики, модели или другие наглядные материалы.

По способам проведения презентации разделяют на телефонную, электронную и торговую.

Презентация продукта эффективна, если она идеально подобрана под конкретную ситуацию или потенциального клиента.

Главное правило — «Определите задачу, целевую аудиторию и составьте детальный план».

Что такое презентация. Ее виды

Простыми словами презентация – это способ подачи информации, используя наглядные примеры. Перед тем как приступить к её созданию, необходимо прежде всего определиться на какую тему она будет. Выявить ее цель, а также сформировать портрет аудитории, на которую презентация будет рассчитана.

Один из самых часто встречающихся видов презентации – информирующая. Ее задача – познакомить с инструкциями, проектами, показать или объяснить что-либо.

Обучающая презентация – формат, встречающийся в школе, колледже, вузе. С помощью нее удобно преподнести какую-либо информацию, рассказать о чем-либо.

Ещё существует развлекающий вид презентации, задача которой показать или привлечь внимание, а также убеждающий, когда можно рассказать о преимуществах или способе решения проблемы. Последняя чаще всего используется при продаже товара или услуги

Как сделать красивую презентацию, рассмотрим ниже.

Алгоритм создания

После того, как определены тема, аудитория и цель, приступаем к созданию. Подготовка презентации происходит в несколько этапов. Каких, смотрите ниже:

• План. Определить последовательность изложения и основную миссию и идею
• Подготовить слайды, видео, интерактив для основных моментов выступления
• Придумать интересное вовлекающее вступление и сделать выводы и итоги
• Провести репетицию для сопоставления рассказа и наглядных примеров.

Не стоит игнорировать последний пункт, он несомненно является важным. Какой бы крутой не была презентация, если докладчик употребляет слова-паразиты, спотыкается в рассказе и долго не может подобрать нужных фраз, это сводит на нет все усилия и труды над её созданием.

Структура презентации

Структура презентации – план или схема, по которой разворачивается сюжетная линия изложения.

В большинстве своем структуры многих презентаций похожи между собой и строятся по одному и тому же принципу:

1. Название. Приветствие. Завязка. Здесь можно рассказать о себе, и почему вы выбрали именно эту тему презентации, чем она вам близка и актуальна. Можно начать с интересного высказывания, а можно сразу начать с рассказов о результатах, которые получит аудитория после просмотра.
2. Проблема и её актуальность. Рассказ о том, в чем заключается сложность и какими мерами можно изменить ситуацию.
3. Цели, задачи, основное содержание.
4. Способы решения
5. Кульминация. Раскрываем цель презентации.
6. Анализ и заключительная часть. Краткое изложение основных моментов, подведение итогов, призыв к действию и пожелание для аудитории.

Для работы подобной структуры потребуется оформление от 10 до 20 слайдов. Меньшее количество не позволит подробно раскрыть суть проекта, а меньшее – может утомить слушателей.

Составляем слайды

Чтобы грамотно оформить презентацию, нужно подготовить слайды.

1. Титульный лист. Этот слайд должен включать в себя: название или тему, информацию о том, кто подготовил, кто проверил, об учебном заведении. Город и дата.
2. Введение или содержание.
3. Слайд со списком основных пунктов или план.
4. Основная информация. Содержит слайды с текстом, иллюстрациями, таблицами. Сюда необходимо включить то, для чего создавалась сама презентация.
5. Заключение. Итоги, основные тезисы, слова благодарность.

Презентация новой стратегии или проекта подчиненным

Что это. Руководитель или собственник рассказывает сотрудникам своей компании новую идею, которая поможет росту бизнеса.

Сложности

С одной стороны, преимущество в том, что внимание аудитории изначально ваше: вы начальник, и слушать вас — обязанность подчиненных. Но здесь кроется и подвох: сотрудники могут слушать, но не слышать и забудут главную идею презентации сразу же после ее завершения

Особенности

По итогу презентации каждый участник проекта должен четко понимать, какую именно проблему вы все вместе решаете и почему это важно. От этого зависит не только точность реализации поручений, но и вовлеченность сотрудников в проект, их отдача

Проведение презентации команде формально можно растянуть хоть на час. Так, Трэвис Каланик, основатель Uber, выступал перед сотрудниками на корпоративе и представлял основные ценности компании больше трех часов.

Подчиненные не смогут встать в середине выступления и уйти. Но они могут закрыться и отвлечься на смартфоны и соцсети

Поэтому важно не только собрать всех в одном зале в приказном порядке, но и завладеть вниманием каждого в этом зале

Лайфхаки. В такой ситуации хорошо работает концепция idea pitch — «презентация идеи»

Важно не просто раскрыть суть идеи, но и замотивировать команду участвовать в ее реализации

План idea pitch. Рекомендуем такую последовательность презентации:

Проблема компании, которую решает новая стратегия или проект. Например, компания медленно растет и нужно выходить на новый рынок.
Решение коротко. Что за новый продукт планируете выпускать или на какой рынок выходить.
Рынок. Например, теперь ваш продукт будут доставлять не только в Москву и Петербург, но и в регионы.
Конкуренты. Расскажите своей команде об идеях, которые не сработали или сработали не до конца у ваших конкурентов
Обратите внимание, как планируете избежать этих ошибок в вашем решении.
Как работает решение. Здесь вы должны представить полную схему проекта
Каждый сотрудник должен увидеть не только свой участок работы, но и соседний, и понять, как качество его работы влияет на задачи коллег.
Что есть на сегодняшний момент

Проект уже согласован с советом директоров и подписано соглашение о его запуске? Бюджет уже выделен? Важно показать, что проект — это не абстрактные планы, а реальные действия, которые скоро будут реализованы. Сроки развития проекта

Сотрудники должны понимать, как проект скажется на их планах, в том числе и на графике отпусков.
Команда проекта. Расскажите, кто выступает ответственным на разных участках проекта и почему.

Главное в презентации для команды. Не терять из фокуса интересы команды: если выступление будет о новых инвестициях в развитие, а сотрудникам уже два года не повышали зарплату, вряд ли вдохновенная речь будет услышана и правильно воспринята.

Схема презентации

Подготовка бизнес-презентации начинается с формирования структуры и набросков на бумаге. Грамотная структура создается в специальном софте, классический вариант – Powerpoint

Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание. Он является первым помощником в разработке презентации данного продукта

Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание.

Пункты презентации:

• Наименование бизнеса и описание объекта (товар/услуга).
• Выбранная ниша, целевая аудитория, конкуренты в соответствии с географией (таргетингом).
• Разработка маркетинговой стратегии бизнеса.
• Финансовые затраты на запуск проекта.
• Штат (команда специалистов для реализации идеи).
• Объемы затрат, на какие цели и задачи.
• Условия сотрудничества, выгоды инвестора, сроки возврата денег.

Успешная продажа выгод клиенту – залог успешной презентации, в результате – инвестирование проекта.

Кратко, но емко следует перечислить свои сильные стороны как идейного вдохновителя, грамотного руководителя и организатора. Вы должны показать, что способны не только придумать что-то толковое, но и использовать деловые коммуникации для успешных переговоров. Последний навык будущий предприниматель имеет возможность презентовать на деле в процессе общения с инвестором.

Кроме того, надо рассказать о команде специалистов, которые будут участвовать в реализации идеи, как будет строиться бизнес-процесс и их взаимодействие

Для инвесторов важно, на ком будет держаться компания и насколько компетентны руководители будущего предприятия

Причины неудач презентации и что с ними делать?

1. Страх перед выступлением. Если долго мучиться – что-нибудь получится. Надо тренироваться и думать. Думать и тренироваться. Не боги горшки обжигают. Надо посмотреть своим страхам в лицо.
2. Незнание азов подготовки успешной презентации. Ну, здесь все просто. Изучить все шаги, необходимые для триумфа. Начиная от цели, изучения аудитории и её запросов, и заканчивая формами преподнесения информации. Не настолько сложны секреты удачного выступления, чтобы их не понять.
3. Нехватка времени. Да, в современных высоких ритмах жизни сложно выделить необходимое время для подготовки качественной презентации. Но если она для вас по-настоящему важна и нужна, имеет глубокую ценность, то вы это время найдёте. А если вы можете не выступать, то лучше не писать и не выступать, не увеличивать информационный шум.
4. Недостаточная глубина изложения. Здесь в качестве образа подойдёт образ айсберга. Мы не видим огромной его части под водой, мы видим только внешнюю его часть. Но в любой момент он может повернуться к нам всей своей мощью. Так же и презентация. Продуманного и прочувствованного материала должно быть значительно больше, чем мы демонстрируем слушателям. Но они чувствуют глубину и мощь нашей личности и нашего дела.
5. Недостаточная аргументация. Если мы давно «в теме», то многое нам кажется само собой разумеющимся. Но для наших оппонентов это может быть совершенно новый материал. Поэтому надо запастись аргументами в свою пользу, сделать домашние заготовки. Мы хотим убедить людей, переманить их на свою сторону, повлиять на их мнение. А это труд – огромный и творческий.

Таким образом, негативный опыт прошедшей презентации можно перевести в позитив, если сделать грамотный «разбор полёта». Никаких особых сложностей здесь нет. Анализ неудач – основа для успешных выступлений в будущем.

Как сделать презентацию к курсовой работе

Главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении презентации курсовой — логичность изложения. Поэтому сначала подготовьте доклад, а потом проиллюстрируйте его презентацией.

Студенты, которые в первый раз готовят презентацию не к реферату, а к курсовой работе, совершают одну из двух распространённых ошибок:

• размещают на слайдах слишком много текста, в результате чего их неудобно читать;
• слишком увлекаются ярким дизайном и декоративными элементами, забывая передать суть работы.

Чтобы не допустить этого, можно скачать в интернете или попросить у студентов старших курсов пример презентации к курсовой работе. Ориентируясь на этот шаблон, будет легче создавать своё слайд-шоу.

Пример и образец речи для защиты к курсовой и презентации также можно найти в методических указаниях к выполнению курсовой. Там же должны быть перечислены требования к оформлению презентации курсовой работы.

Раньше, до того как компьютеры вошли в учебный процесс, студенты готовили к защите плакаты, рисуя их вручную. Сейчас правильно оформить презентацию гораздо проще.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Выступление на сцене перед аудиторией

Что это такое. Когда вы хотите донести свою мысль до массовой аудитории: на конференции, семинаре, вебинаре.

Сложности. Нет конкретной компании или конкретного человека. Чаще всего вы понимаете примерный портрет аудитории, но не знаете людей лично.

Особенности. Как правило, нет цели продать прямо сейчас конкретный продукт, привлечь инвестиции или замотивировать команду выполнить проект, поэтому elevator pitch или idea pitch не подойдет.

Нет какого-то конкретного алгоритма — для каждой аудитории и каждой задачи будет свое выступление. Но мы подготовили инструменты, которые помогут успешно провести любую презентацию, — о них в следующем разделе.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.