Росстат: что сдается, кто сдает

Взаимодействие с органами статистики

Большую часть отчетных форм Росстат запрашивает самостоятельно. Происходит это следующим образом: на адрес организации, компании в электронном виде направляется бланк формы для заполнения; организация должна его оформить и направить обратно.

Федеральная служба государственной статистики

Состав отчетности регулярно корректируется

За 2021 год это происходило неоднократно, поэтому важно проверять, что необходимо сдавать. Например, существенные изменения произошли в бюджетной сфере

Была изменена периодичность сдачи отчета «ЗП» в научной и социальной сфере. Ранее сведения подавались один раз в квартал. По новым правилам они должны направляться ежемесячно.

Важно обратить внимание! Орган статистики очень загружен, так как под его контролем находится огромное количество организаций. В связи с этим не всегда форма отчета может поступить от Росстата в компанию. Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики

Поэтому необходимо самостоятельно контролировать отчеты по ИНН для статистики.

Если в организацию не поступил запрос от органа статистики, этот факт не освобождает от необходимости предоставления отчета. Его отсутствие грозит компании большим штрафом. Чтобы не попасть под административную ответственность, рекомендуется контролировать все самостоятельно.

Направление отчета в орган Росстата

Формы статистической отчетности

Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.

Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:

основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.

Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.

Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.

Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.

Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:

Реквизиты статистической отчетности	Последний срок сдачи	Инструкция по заполнению
Ежемесячные
П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг»	4 рабочий день следующего месяца	Приказ Росстата №411 от 24.07.2020
П-3 «Финансовое состояние организации»	28 число следующего месяца	Приказ №421 от 24.07.2019
П-4 «Численность и заработная плата работников»	15 число следующего месяца	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
Ежеквартальные
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»	8 число месяца после отчетного периода	Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ)
П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы»	20 число месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №414 от 18.07.2019
ПМ «Показатели деятельности малого предприятия»	29 число месяца после отчетного квартала	Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика)
П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия»	10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом	Приказ №411 от 24.07.2020
5-3 «Затраты на производство и продажу продукции»	30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	Приказ №40 от 30.01.2020
Ежегодные
1-Т «Сведения о численности и заработной плате»	01.02.2021	Форма 1-Т: образец заполнения
7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания»	27.01.2021	Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения
МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия»	05.02.2021	Заполнение формы МП (микро)
1-Предприятие «Деятельность организации»	01.04.2021	Отчет 1-предприятие: порядок заполнения
12-Ф «Использование денежных средств»	01.04.2021	Приказ №400 от 21.07.2020
57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям»	30.11.2021 (сдают по нечетным годам)	Отчет 57-Т: пример заполнения
23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии»	01.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019
4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов»	17.02.2021	Приказ №419 от 22.07.2019

Налоговая отчетность НКО

Некоммерческии организации также должны сдать отчетность в федеральную налоговую службу. Форма отчетности НКО в налоговую службу у разных субъектов может отличаться в зависимости от выбранной системы налогообложения.

НКО на ОСНО

Некоммерческие предприятия, использующие основную систему налогообложения (ОСНО), представляют в налоговую инспекцию следующий перечень документов

Декларация по НДС — сдается строго в электронной форме, через ЭЦП, до 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. Сдавать такой отчет необходимо каждый квартал. В случае отсутствия объекта, облагаемого НДС, некоммерческие предприятия сдают отчетность, состоящую из титульной страницы и первого раздела;
Декларация по налогу на прибыль — субъект некоммерческой деятельности, занимающийся предпринимательством, является плательщиком налога на прибыль. За каждый отчетный период предоставляется отчетность, которая должна сдаваться на протяжении 28 дней после его окончания квартала. Полный отчет за налоговый период сдается до 28 марта года, следующего за отчетным. Если НКО не осуществляет предпринимательскую деятельность, то она предоставляет в налоговую службу отчет, но не нулевой. Следует расшифровать целевые поступления в ЛИСТЕ 7.
Отчетность по налогам на имущество — в процессе своей деятельности выплачивают НКО налоги на имущество, имеющееся у них на балансе. Ежеквартально субъектами некоммерческой деятельности перечисляются платежи и предоставляются их расчеты в соответствующей форме. От ее заполнения освобождаются НКО, не владеющие основными фондами. Сроки отчета НКО по налогам на имущество — декларация предоставляется на протяжении 30 календарных дней после окончания отчетного периода;
Земельный налог — если в распоряжении некоммерческой организации есть земельный участок, то она заполняет соответствующую декларацию до 1 февраля года, идущего за отчетным периодом;
Отчет по транспортному налогу — форма заполняется, если на балансе НКО есть транспортное средство, она сдается также до 1 февраля.

Также субъектами некоммерческой деятельности сдаются некоторые другие документы:

С 2021 года данные о среднесписочной численности как отдельный отчет больше не представляются. Это относится как к форме по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Показатель среднесписочной численности добавлен в форму РСВ на титульном листе отчета!!!

6-НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) — ежеквартально, до 30 числа следующего месяца, даже если сотрудников нет.
2-НДФЛ — ежегодно до 1 марта представляются справки о доходах сотрудников, составленные по определенной форме. Если сотрудников небыло, сдавать необязательно (действует до 2021г.).
Расчет страховых взносов по сотрудникам — ежеквартально до 30 числа, даже если сотрудников нет.

Отчетность НКО на УСН

Некоммерческие организации, работающие на упрощенном режиме налогообложения, подают в налоговую инспекцию такую отчетность

Декларация по УСН — обязательно заполняется и сдается некоммерческим предприятием, находящимся на упрощенном режиме налогообложения. Сроки отчетности НКО — документация сдается до 31 марта года, наступившего после отчетного периода.

Важно! Если в НКО не было дохода, всё равно заполняется Лист 6 — целевые поступления

Сроки сдачи отчетности НКО на УСН в 2022 году

Отчет	Сроки
1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Декларация УСН				31.03.2022
Имущественный налог	04.05	30.07	31.10	02.05.2023
СЗВ-М	15.02 15.03 15.04	15.05 15.06 15.07	15.08 15.09 17.10	15.11 15.12 16.01.2023
6-НДФЛ	04.05	31.07	31.10	01.03.2023
4-ФСС на бумаге	20.04	20.07	20.10	20.01.2023
4-ФСС в электронном виде	25.04	25.07	25.10	25.01.2023
СЗВ-стаж				01.03.2023

НКО на упрощенной системе не платят НДС, налоги на прибыль и имущество, а также некоторые другие платежи. Но при этом бывают исключения для предприятий, арендующих имущество и в некоторых других случаях, что необходимо уточнять в органах налоговой службы.

Сдавая отчетность НКО 2022, субъекты некоммерческой деятельности наравне с другими предприятиями несут полную ответственность перед федеральной налоговой инспекцией за предоставленные в документах сведения.

Важно! Применение УСН не освобождает от сдачи ежеквартальных: 6-НДФЛ, Расчета страховых взносов, Расчета в ФСС и ежемесячных СЗВ-М в ПФР. Все перечисленные отчеты сдаются даже нулевыми НКО

Бухгалтерская отчетность НКО — что это?

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных о финансовом положении организации, о ее имущественных сведениях и о результатах ее хозяйственной деятельности за определенный отчетный период.

Какую бухгалтерскую отчетность сдает НКО

Все субъекты некоммерческой деятельности обязаны вести бухгалтерский учет НКО и раз в год представлять бухгалтерскую отчетность согласно общим правилам. Отчитываясь перед соответствующим органом, они должны подготовить для сдачи следующую документацию:

Бухгалтерский баланс НКО (форма №1);
Отчеты, подтверждающие целевое расходование средств (форма №6).

Каждый документ заполняется и оформляется по установленной форме, при их составлении учитываются особенности и специфика деятельности некоммерческой организации.

Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах. Он представляется в следующих случаях:

Работа некоммерческой организации принесла ей выручку;
Отчет необходим для оценки финансового состояния НКО.

Если не требуется предоставление отчета о финансовых результатах, то поступления от функционирования НКО отражается в документе о целевом использовании полученных средств.

Бухгалтерская отчетность НКО сдается на протяжении 90 дней после того, как закончится отчетный период.

Бухгалтерский баланс НКО отличается от баланса, составляемого коммерческими предприятиями. Так раздел «Капиталы и резервы» заменен на «Целевое финансирование». В нем указываются суммы источников образования активов, а также отражаются остатки целевых поступлений. Также в бухгалтерском балансе НКО заменены некоторые другие строки, что обусловлено характером деятельности некоммерческих предприятий.

В отчете о целевом расходовании средств указываются затраты на благотворительные цели, на проведение различных мероприятий, на оплату труда и другие расходы, необходимые для функционирования организации. Сумма финансовых поступлений — общая и по конкретным статьям — различные взносы, доход от деятельности, остаток денег на начало и на конец отчетного периода.

Не могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность организации, которые подлежат обязательному аудиту, признанные иностранными агентами, ЖК и ЖСК, микрофинансовые организации, бюджетные организации, адвокатские коллегии и прочие, перечисленные в п. 5 ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ.

Отчет о движении денежных средств в состав бухгалтерской отчетности НКО вправе не включать. Это прямо прописано в п. 85 положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.
Некоторые НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах. Он представляется в следующих случаях:

Работа некоммерческой организации принесла ей выручку;
Отчет необходим для оценки финансового состояния НКО.

Важно! Бухгалтерская отчетность сдается ежегодно, но не забывайте, что налоговая отчетность сдается ежеквартально! Отчет в ПФР СЗВ-М сдается ежемесячно! Ежемесячные и ежеквартальные отчеты являются обязательными даже для недействующих (нулевых) некоммерческих организаций

Отмена сдачи бухотчётности в статистику

Безусловно, главное изменение в статистической отчетности в 2020 году заключается в том, что обязательный экземпляр бухгалтерской отчётности с бухотчета за 2019 год больше не нужно сдавать в территориальный орган Росстата, а только в налоговый орган. Эта обязанность отменена.

Однако особый порядок предусмотрен для организаций:

чья бухотчетность содержит гостайну;
из специального перечня Правительства РФ.

Соответствующие изменения в Налоговый кодекс внёс Закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ (далее – Закон № 444-ФЗ), в ФЗ о бухучете – Закон от 28.11.2018 № 447-ФЗ.

Данное нововведение связано с введением в России государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности, который ведёт ФНС России.

Нормы Закона № 444-ФЗ вступают в силу с 1 января 2020 года. С этой даты ФНС России начинает, а Росстат прекращает исполнять полномочия по формированию и ведению госреестра бухотчетности (ГИРБО). В частности, Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 года и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.

Подробнее об этом см. «Новый закон отменил сдачу бухотчётности в Росстат: детали».

Цели этого изменения таковы:

снижение административного бремени, которое организации несут в связи с исполнением обязанностей по представлению своей бухотчетности в госорганы;
упрощение доступа заинтересованных лиц к такой отчетности.

Также см. «Что такое ГИРБО: разъяснения Минфина».

Какие документы подаются вместе с балансом

Напомним, что в этом году отчетность и баланс должны быть направлены в соответствующие органы не позже, чем 31 марта.

Для обычных коммерческих предприятий ежегодная бухгалтерская отчетность будет состоять из:

баланса;
отчета и финансах и приложений к документам (сюда включаются данные об изменении капитала и движении финансов компании).

Некоммерческим компаниям также понадобится дополнительно сдать отчет о целевом расходе капитала.

Небольшие компании могут сдавать документацию об отчетности по упрощенному механизму, без детального рассмотрения пунктов баланса. Нужно отметить, что пояснительная записка к бухгалтерским бланкам больше не требуется. Это значит, что если предприятие захочет что-либо пояснить в документации, то она имеет право составить вольное заявление.

Как происходит закрытие года в бухгалтерии, можно узнать из данного видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются

Сущность статистической отчетности

Статистическая отчетность представляет собой централизованную, регламентированную законодательством форму контроля госорганами деятельности хозяйствующих субъектов. Она реализуется через периодическое получение статистической информации, оформляемой в виде различных форм отчетов за определенный период времени. Достоверность информации в статотчетности подтверждается подписями ответственных должностных лиц. Чтобы отчетность корректно сформировалась в программе 1С необходимо проверить наличие зарегистрированной подписки 1С ИТС, эту информацию вы можете запросить у специалиста компании Первый Бит.

Статотчетность подразделяется в зависимости от периодичности ее представления на срочную, месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Для их заполнения используется информация, содержащаяся в документах компании, т.е. они являются документальным подтверждением достоверности отраженных данных в отчетах.

В практике российской статистической деятельности отчетность подразделяется на две большие группы:

общая отчетность, содержащая одни и те же сведения для определенной сферы экономики и для хозяйствующих субъектов в целом;
специализированная отчетность, содержащая специфические показатели и сведения по отдельным отраслям экономики.

Обязанность хозяйствующих субъектов представлять статотчетность регламентирована Федеральным законом от 29.11.07 г. № 282-ФЗ. Условия представления первичных статистических и административных данных статучета закреплены в Постановлении Правительства РФ от 18.08.08 г. № 620.

Согласно данным нормативно-правовым актам сдача статотчетности — это обязательная процедура. Ее нужно проводить с использованием конкретных статистических форм, передаваемых в бумажном либо электронном виде.

Проведение статнаблюдения может быть, как сплошным, так и выборочным. При первом варианте респонденты отчитываются с определенной периодичностью в соответствии со сроками, установленными законодательством. При втором варианте наблюдение осуществляется в выборочной форме по конкретным параметрам, а потому не всегда хозяйствующий субъект попадает в конкретную выборку.

Штрафы за непредставление статистической отчетности

Игнорирование предоставления отчетности в государственные органы со стороны предприятия считается правонарушением. В этом случае на предприятие накладываются административные санкции, согласно КоАП РФ.

Первичный случай непредставления отчетности чреват штрафом от 10 до 25 тыс. руб. для предпринимателей и от 20 до 70 тыс. руб. — для юридических лиц. При повторном нарушении правил сумма штрафа увеличивается:

Предприниматели выплачивают порядка 50 тыс. руб. В этом случае на них накладывается ответственность как на должностных лиц.
Юридические лица обязуются внести штраф от 100 до 150 тыс. руб.

Важно учитывать, что штрафы применяются в отношении каждого несданного отчета. После 2015 года и внесения изменений в ФЗ № 442 ответственность за игнорирование статистической отчетности для предприятий ужесточилась

При этом независимо от начисления штрафных санкций, компания обязуется предоставлять отчетность в Росстат за прошедшие периоды.

Важно! Организация имеет право на оспаривание штрафов при наличии доказательной базы о том, что с ее стороны были приняты все меры по предоставлению статистической документации.

Все предприятия обязуются подавать статистическую отчетность, касающуюся своей деятельности, в уполномоченные государственные органы. Для этих целей предпринимателями и юридическими лицами сегодня используется портал Web-сбор. Он позволяет отправлять документацию в онлайн и оффлайн режиме. Предприятия обязуются предоставлять данные за каждый квартальный период. Игнорирование требований приводит к штрафным санкциям, накладываемым на организации и ИП.

Если респонденты нарушают правила повторно, то сумма штрафов значительно увеличивается. Государство строго контролирует деятельность российских предприятий, об этом говорят меры ужесточения ответственности за непредставление отчетности, введенные в силу в 2015 году.

Из чего состоит бухгалтерская отчетность в ТОГС

Бухгалтерская отчетность в ТОГС представляет собой пакет документов, к которым относят:

Бухгалтерский баланс;
Отчет о финансовых результатах;
Дополнительные приложения к указанным выше формам.

Перечень отчетности, обязательной к представлению указан в ст. 14 №402-ФЗ, а также в Порядке, утвержденном Приказом Росстат №220 от 31.03.2014.

Кто сдает бухгалтерскую отчетность в ТОГС

Обязанность сдавать отчеты в органы госстатистики установлена законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете» (ст. 18). Этот нормативный акт определяет, что все экономические субъекты, ведущие бухучет (кроме Банка РФ и госучреждений) должны предоставлять экземпляр отчета в ТОГС.

Обязанность вести бухучет тоже регламентируется законом № 402-ФЗ (ст. 6). Освобождаются от ведения учета только индивидуальные предприниматели и филиалы (представительства) иностранных организаций при условии ведения налогового учета.

Таким образом те, кто сдают бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС — это все российские юридические лица (кроме госучреждений и ЦБ РФ).

Что касается предпринимателей, то они могут вести учет и предоставлять отчетность в налоговые органы в добровольном порядке. Это может быть необходимо, например, если требуется предоставить отчет банку или другому инвестору. Но обязанности сдавать экземпляр отчета в ТОГС в этом случае у них не возникает.

Бухгалтерская финансовая отчетность в ТОГС — что это такое?

Перечень отчетных форм, предоставляемых в статистику, зависит от категории компании. В общем случае — это бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах (форма 2) с приложениями.

Действующие в настоящее время формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Некоммерческие организации вместо формы 2 заполняют отчет о целевом использовании средств.

Формат отчетов и количество приложений также могут отличаться, в зависимости от категории предприятия. Следующие виды юридических лиц имеют право вести бухучет и сдавать отчетность по упрощенной форме:

Эти категории предприятий имеют право заполнять баланс и форму 2 в упрощенном виде и не составлять приложения к ним. Однако применение упрощенного бухучета не отменяет общих требований к отчетности, в частности — к ее полноте и достоверности. Поэтому, если для полноценного раскрытия информации о компании двух отчетных форм недостаточно, следует заполнять и соответствующие приложения.

Кроме того, существует ряд категорий юридических лиц, отчетность которых подлежит обязательному аудиту. Они перечислены в ст. 5 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

Акционерные общества.
Компании, ценные бумаги которых обращаются на организованных торгах.
Организации, занимающиеся определенными видами деятельности (например, банки, страховые компании, негосударственные пенсионные фонды)
Организации, предоставляющие консолидированную отчетность.
Компании, финансовые показатели которых превышают следующие величины:

выручка за год, предшествующий отчетному, — более 400 млн. руб.;
активы баланса на конец года, предшествовавшего отчетному, — более 60 млн. руб.

Все перечисленные организации должны включать в бухгалтерскую финансовую отчетность в ТОГС за 2017 год и аудиторское заключение.

Сроки, порядок предоставления, ответственность

Срок сдачи отчетности в статистику — такой же, как и в налоговые органы, т. е. три месяца после окончания отчетного года. Отчеты за 2017 г. нужно сдать до 02.04.2018 — из-за переноса сроков по причине выходных дней.

Аудиторское заключение может быть подготовлено значительно позднее, чем сама отчетность. Это и понятно — аудиторам нужно время на проверку, а если компания крупная, то процесс проверки бывает весьма длительным. Поэтому заключение можно сдавать «по готовности» — в течение 10 дней с даты его подписания. Однако лимит времени для работы аудиторов закон все же устанавливает — заключение должно быть сдано не позднее 31 декабря, следующего за отчетным года.

Порядок предоставления отчетности в ТОГС утвержден приказом Росстата от 31.03.2014 № 220. Этот документ предусматривает следующие варианты сдачи отчета:

Непосредственно в органы статистики.
По почте (заказным письмом с уведомлением о вручении).
В электронном виде по телекоммуникационным каналам (при наличии у компании электронной цифровой подписи).

Независимо от формата предоставления, отчетность должна содержать контактные данные организации.

Санкции за нарушения порядка предоставления отчетности в ТОГС предусмотрены в ст. 19.7 КоАП РФ. На организацию накладывается штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей, а на должностное лицо — от 300 до 500 рублей.

Бухгалтерская отчетность в ТОГС: кто сдает

Представление отчетности в Росстат происходит по месту регистрации юридического лица. В том случае, если юридический и фактический адреса компании не совпадают, то отчетность предоставляется в статорган, исходя из места нахождения органа управления компанией. Если такой орган отсутствует, то по адресу иного органа или руководителя.

Формат отчетности, а также число приложений к ним могут отличаться в зависимости от того, к какой категории относится компании. Некоторые юридические лица вправе вести бухучет в упрощенной форме. К ним относятся малые предприятия, некоммерческие компании, а также участники проекта «Сколково».

Указанные юрлица вправе в упрощенном виде заполнять баланс и форму 2, а также не составлять к ним приложения. Однако, это не означает, что они могут не соблюдать требования о полноте и достоверности информации при предоставлении отчетов.

В связи с этим, для того, чтобы полностью раскрыть всю необходимую информацию о компании, баланса и второй формы будет недостаточно. Поэтому им также следует заполнять приложения.

Помимо этого, существуют такие категории юридических лиц, чья отчетность подвергается обязательному аудиту (ст. 5 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). К ним относятся:

АО;
организации, чьи ценные бумаги обращаются в организованных торгах;
компании, которые занимаются определенными видами деятельности (банки, негосударственные пенсионные фонды, страховые);
организации, которые предоставляют консолидированную отчетность;
фирмы, если их выручка за прошлый год превысила 400 млн. рублей, а активы баланса на конец года, предшествующего отчетному превысили 60 млн. рублей.

Важно! Указанные компании обязаны включать в бухгалтерскую отчетность в Росстат аудиторское заключение

Ответственность за нарушения сроков

За поданную с нарушением сроков статистическую отчётность 2018 г. предусмотрены штрафы:

организация платит от 20 до 70 тыс. руб.;
повторное нарушение для организации обойдется уже в сумму до 150 тыс. руб.;
должностные лица и ИП платят от 10 до 20 тыс. руб.;
повторное нарушение будет стоить до 50 тыс. руб.

Санкции за несдачу статистической отчетности 2020 года регулируются ст. 13.19 КоАП РФ.

Аналогичные санкции используются, если информация была предоставлена недостоверная или график статистических отчетов 2018 года вовсе игнорировался предприятием.

Следует быть очень внимательными при заполнении форм: если в них будут найдены ошибки, то наказание последует суровое. Поэтому, если бухгалтеру неясны какие-либо аспекты формирования статистической отчетности по закупкам 2020 года, следует обратиться в ТОГС за разъяснениями. Это позволит избежать больших штрафов из-за досадных недоразумений и недопонимания.

До 2020 года штрафы были небольшие, в пределах 3-5 тыс. руб., но санкции за статистические отчеты по кадрам 2020 года были заметно ужесточены. Еще одно изменение состоит в том, что теперь штраф накладывается на само предприятие, тогда как ранее можно было наказать только должностных лиц, ответственных за нарушение.

Необходимость использования

Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.

Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.

В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.

Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.

Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».

Исправить эту неточность можно следующим образом:

Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
Выбрать раздел под названием «Организации».
Найти необходимую компанию в перечне.
Выбрать вкладку «Коды статистики».
Ввести данные о необходимом параметре.
Сохранить внесенные сведения.

Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.

Как и где узнать номер

В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.

Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:

Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
Позвонить оператору службы поддержки.
Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.

Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.

Смена места регистрации организации

Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.

Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.

Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.

Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ — ниже в инструкции.

Особенности формирования информации на сайте отчетности

Когда организации знают, где можно было узнать отчетность статистики по ИНН, напрашиваются вопросы касательно работы системы

Согласно официальным ответам Росстата требуется принимать во внимание такие условия:

За непредоставление вовремя данных накладывается штраф в соответствии с пунктами 2,4 Положения о подаче статистических сведений.
Новые субъекты бизнеса должны самостоятельно каждый месяц отслеживать в течение первого года своего существования правила и категории отчетов, так как письменно все уведомляются на конец года.
Штрафные санкции не применяются в случае, если компания получает письменное разрешение на отсутствие необходимости сдачи отчетности.
Если наблюдаемое явление не установлено у субъекта экономической деятельности, «нулевые» сведения не требуются.

Предусмотрена административная ответственность, которая предусмотрена для должностных и юридических лиц для ситуаций, сопровождающихся непредоставлением статистических показателей. Размер штрафа составляет 10000-30000 руб. при занятости в государственной деятельности. Если установлено нарушение в сфере бизнеса, происходит увеличение административного сбора до 70000 руб.