Какой код вида дохода ставить в платежном поручении

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

Для чего используется форма КМ-5

Журнал КМ-5 используется в компаниях, где денежные средства населения принимает не кассир, а иное лицо, например:

• в кафе и ресторанах – оплата по счету передается официанту;
• в небольших магазинах – денежные средства от покупателя получает продавец;
• на предприятиях бытового обслуживания (ремонт обуви, ателье, распечатка фотографий и т.д.) – деньги получает лицо, принимающее у посетителя заказ.

КМ-5 – это аналог формы КМ-4, который используется в организациях без кассира-операциониста. Его заполняет лицо, принимающее деньги у населения. В форме отражаются показания счетчиков на начало и окончание рабочего дня, сумма наличной выручки, поступившей за смену.

Как определить код дохода

В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из пяти кодов платежа. Он зависит от того, выплата периодическая или разовая. Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.

Работодатель сам решает, какой это тип выплаты. Если деньги перечисляют каждый месяц, выплату можно назвать периодической, например алименты. К разовым переводам можно отнести материальную помощь в связи с чрезвычайной ситуацией.

Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания из которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.

В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника по исполнительным документам.

Сколько можно удержать из зарплаты	Пример
50% — максимальный размер удержаний вне зависимости от количества исполнительных листов	Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. Если на Иванова в банк поступил исполнительный лист — например, по уплате ущерба другой компании, — ежемесячно банк имеет право удерживать не более 50% зарплаты, то есть максимум 25 000 ₽
70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением	К примеру, на Иванова с окладом 50 000 ₽ поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь банк будет взыскивать из его зарплаты сумму по двум исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽

Код 2 ставят для периодических выплат, с которых нельзя удерживать суммы по исполнительным документам. Например, алиментов.

Код 3 ставят для периодических выплат, с которых можно удерживать алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца. Например, ежемесячное возмещение вреда, причиненного здоровью.

Код 4 используют для разовых выплат, с которых нельзя ничего удерживать. Например, с единовременной материальной помощи в связи с бракосочетанием.

Код 5 ставят, когда перечисляют разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца.

Код не проставляется. Поле остается пустым при переводе денег, которые не относятся к доходам, и потому с них нельзя списывать долги.

Например, сотруднику перечисляют подотчетные деньги, компенсируют расходы на покупку чего-либо для компании, возвращают или выдают заем.

Чтобы было понятнее, мы собрали выплаты в таблицу.

Код	Вид выплаты	Пример выплаты
1	Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания	Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ
2	Периодические выплаты, с которых нельзя ничего удерживать	Алименты, ежемесячная компенсация за использование личных инструментов в служебных целях
3	Периодические выплаты, с которых можно удерживать только алименты и возмещение вреда в связи со смертью кормильца	Ежемесячная выплата в счет возмещения вреда здоровью
4	Разовые выплаты, с которых нельзя ничего удерживать	Возмещение командировочных расходов, пособие на погребение
5	Разовые выплаты, с которых можно удерживать только алименты детям и возмещение вреда из-за смерти кормильца	Разовая выплата в счет возмещения вреда здоровью
Не ставится	В остальных случаях	Подотчетные деньги, возврат кредита или займа

Как заполнить форму 0504425

Состоит форма из 3 частей:

В первой (заголовочной) указываются наименование организации и ее принадлежность, персональные данные работника.

Вторая часть (содержательная): раздел 1 содержит информацию, служащую основанием для дальнейших расчетов — количество дней, начисленные суммы, расчетный период и так далее; раздел 2 — сам расчет среднего заработка и выведение итоговой суммы для выплаты сотруднику.

Третья (оформляющая) – обязательно ставятся подписи ответственных лиц; в этой форме так оформляется не только последний лист документа, но и приведенные данные раздела 1 второй части (так как именно по ним будут рассчитываться причитающиеся к выплате работнику денежные средства).

Образец заполнения CMR международной товарно-транспортной накладной

Отправитель заполняет графы 1-15, 21-22.

Перевозчиком заполняются графы 16-19, 23, 25-29.

Получатель груза ставит отметку в графе 24 «Груз получен».

Номер графы	Наименование
1	Отправитель	Указываем полное наименование стороны-отправителя, юридический адрес. Сокращения недопустимы. Если товар отправляется по поручению другой организации, после сведений об отправителе пишем данные стороны-получателя.
2	Получатель	Заполняем аналогичные данные о получателе товара, в том числе полное (юридическое) наименование и адрес, ИНН. Если получателем является таможенный брокер, делаем примечание «для фирмы…».
3	Место разгрузки	Указываем конечный адрес доставки товара. Перемещение груза на другой адрес недопустимо.
4	Дата и место погрузки	Ставим время и дату погрузки, а также точный адрес места отгрузки.
5	Прилагаемые документы	Описываем перечень сопроводительной документации. Здесь могут быть указаны: счет-фактура (invoice); спецификация отгрузки товара; сертификаты качества для грузов промышленного производства; ветеринарные сертификаты для грузов животного происхождения; карантинные сертификаты для грузов растительного происхождения; сертификаты о происхождении (certificate of origin); акт загрузки товара.
6-12	Блок информации о грузе/товаре	Указываются подробные данные о перевозимом грузе (наименование, количество мест, вид (род) упаковки, вес брутто, объем и коды ТН ВЭД). Если перевозится большое количество наименований, допустимо сокращение в виде: расшифровка в счет-фактуре (инвойсе). Если перевозится опасный груз, обязательно укажите класс опасности.
13	Указания отправителя	Здесь записываем данные таможенного терминала, куда должен быть доставлен груз. В нижней части поля указываем стоимость товара.
14	Возврат	Заполняем при условии перевозки контейнером. Указываем место возврата контейнера после разгрузки.
15	Условия оплаты	Прописываем условия оплаты, согласно международному договору поставки. Указываем код по словарю Инкотермс.
16	Перевозчик	Реквизиты транспортной компании, осуществляющей грузоперевозку. Необходима печать компании (или штамп).
17	Последующий перевозчик	Заполняем в случае, если планируется перегрузка товара с одного транспортного средства на другое. Прописываем информацию об экспедиторе (агенте), контролирующем грузоперевозку. Печать агента.
18	Оговорки и замечания перевозчика	Заполняет перевозчик. Здесь указываются любые замечания о товаре, его упаковке, температурном и скоростном режиме.
19	Информация об оплате	Заполняется расчетным отделом после получения товара. Допустимо не заполнять это поле.
20	Особые согласованные условия	Прописываем особые условия договора транспортировки (сроки поставки, условия страхования, стоимость поставки, сроки расчетов и прочее).
21	Место и дата составления	Прописываем название населенного пункта и дату выписки документа.
22	Прибытие под погрузку	Прописываем точное время и дату прибытия транспортного средства под погрузку и выбытия с погрузочной территории. Ставим печать отправителя и подпись ответственного лица.
23	Информация о водителе	Прописываем номер путевого листа, ФИО водителя транспортного средства от перевозчика. Заверяем печатью и подписью перевозчика.
24	Прибытие под разгрузку	Указываем точное время и дату прибытия на разгрузку, а также время выбытия с разгрузочной территории. Ставим печать получателя и подпись ответственного лица.
25-26	Информация о загрузочной технике	Указывается номер, модель, марка тягача или полуприцепа, загрузившего товар.
27-29	Расчетные данные	Заполняется расчетным отделом при сдаче накладной экспедитору.

ВАЖНО!

К заполнению графы 18 следует отнестись с особым вниманием. Если оговорки отсутствуют, считается, что товар был принят в надлежащем состоянии, число мест, вес, упаковка соответствует указанным в накладной

Если не вписать оговорки и указания в первый экземпляр для грузоотправителя, то доказать несоответствие будет невозможно.

Операции по временному заимствованию средств с одного КВФО на другой

В случае отсутствия или недостаточности денежных средств на лицевом счете по одному коду вида деятельности для совершения расходных операций учреждение вправе произвести временное заимствование недостающих денежных средств с другого лицевого счета или по другому КВФО. В Письме Минфина РФ от 28.12.2016 № 02-06-10/79177 приведены корреспонденции счетов по отражению операций по временному заимствованию средств с кода вида финансового обеспечения 3 на код вида финансового обеспечения 2. Предложенные в письме корреспонденции счетов можно применять и в отношении отражения операций по заимствованию средств по другим кодам вида деятельности. Данные операции отражаются посредством счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Из информации, приведенной в п. 2.1 Письма № 07-04-05/02-308, п. 55.1 Инструкции № 33н,следует, что операции по привлечению денежных средств в рамках покрытия кассового разрыва при исполнении обязательства в пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами деятельности) отражаются в отчете (ф. 0503723) по строкам 463, 464, 501 и 502 с учетом следующих особенностей.

Наименование показателя	Код строки	Особенности заполнения строки
Изменение остатков средств при управлении остатками, всего	460
В том числе
Поступление денежных средств при управлении остатками	463	Отражаются денежные средства, поступившие на исполнение обязательства и отраженные на забалансовом счете 17, открытом к счету 0 304 06 000. Показатель отражается со знаком минус
Выбытие денежных средств при управлении остатками	464	Приводятся показатели выбытия денежных средств, отраженные на забалансовом счете 18, открытом к счету 0 304 06 000. Показатель указывается в положительном значении
Изменение остатков средств, всего	500
В том числе
За счет увеличения денежных средств	501	Отражаются операции, указанные по строке 463, со знаком минус. По этой же строке фиксируется сумма показателя, приведенного по строке 710 графы 9 отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя поступления денежных средств во временное распоряжение без учета некассовых операций
За счет уменьшения денежных средств	502	Отражаются операции, приведенные по строке 464. Показатель фиксируется в положительном значении. По этой строке отражается сумма показателя строки 720 графы 9 отчета (ф. 0503737), представленного на отчетную дату, и показателя выбытия денежных средств во временном распоряжении без учета некассовых операций

Пример 4.

Для совершения расходных операций по коду вида деятельности 7 учреждение было вынуждено привлечь денежные средства в размере 150 000 руб. с кода вида деятельности 2.

В бухгалтерском учете операции по привлечению денежных средств отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Привлечены средства с КВФО 2 на исполнение обязательства по КВФО 7
Списаны денежные средства с КВФО 2	2 304 06 830 18 (КОСГУ 610)	2 201 11 610 18 (КОСГУ 610)	150 000 150 000
Поступили денежные средства на КВФО 7	7 201 11 510 17 (КОСГУ 510)	7 304 06 730 17 (КОСГУ 510)	150 000 150 000
Произведено исполнение обязательств по КВФО 7	7 302 26 830	7 201 11 610 18 (КОСГУ 610)	150 000 150 000

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 7 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

2. Выбытия Наименование показателя Код строки Код по КОСГУ За отчетный период Выбытия по текущим операциям, всего 220 200 150 000 За счет приобретения работ, услуг 240 220 150 000 Прочих работ, услуг 246 226 150 000

3. Изменение остатков средств Наименование показателя Код строки Код по КОСГУ За отчетный период Изменение остатков средств при управлении остатками, всего 460 — 150 000 В том числе Поступление денежных средств при управлении остатками 463 510 — 150 000 Изменение остатков средств, всего 500 В том числе За счет увеличения денежных средств 501 — 150 000

В отчете (ф. 0503723) при отражении операций по КВФО 2 бухгалтерские записи, приведенные в примере, отразятся так:

Наименование показателя	Код строки	Код по КОСГУ	За отчетный период
Изменение остатков средств при управлении остатками, всего	460
В том числе
Выбытие денежных средств при управлении остатками	464		150 000
Изменение остатков средств, всего	500
В том числе
За счет уменьшения денежных средств	502		150 000

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка

Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в ночное время

Выполнение государственных обязанностей

Очередные и дополнительные отпуска

Неявки с разрешения администрации

Фактически отработанные часы

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Правила оформления записки-расчета о среднем заработке

Заполняется документ на основании соответствующего приказа, причем номера распоряжения об отпуске и записки-расчета должны совпадать. Данные, указанные в распорядительном документе (о датах отпуска, увольнения, периоде, за который применяется отпуск и т.д.), взятые на основании кадровых документов, переносятся в форму. Так как в Приложении 5 к Приказу Минфина № 52н говорится только об обязательном совпадении номеров приказа и записки-расчета при предоставлении отпуска, то для других случаев кадровой службе учреждения целесообразно установить свой порядок нумерации.

Основанием для заполнения строк (таблиц) расчета по заработной плате служит «Карточка-справка о заработной плате» (форма 0504417). Если для расчета установлен период – 12 месяцев, то цифры приводятся в таблице 1 («Заработок по месяцам»); если расчетный период составляет 3 месяца, то они вносятся в таблицу 2 («Начислено») по строкам 01, 02, 03.

Необходимо помнить, что в расчетный период не входят периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата, например:

отпуск по беременности и родам;

простои из-за вины работодателя.

А в суммы заработка включаются все доходы, связанные с системой оплаты труда – не только зарплата, но и премии (пропорционально периоду), надбавки за классность, выслугу и прочие (п.2 Положения, утв. Постановлением № 922 от 24.12.2007). Не входят в него социальные выплаты (например, детские пособия, больничные), также не учитываются прочие, не связанные с трудовой деятельностью выплаты (п.3 Положения, утв. Постановлением 922).

Для расчета используется среднемесячное количество календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не весь, то придется рассчитывать среднемесячное количество дней такого месяца – разделив 29,3 на общее число дней месяца и умножив затем на число отработанных.

Форма КМ-5: бланк

Если фирма или ИП желает продолжать использовать журнал, самый простой вариант – заполнять унифицированную форму, разработанную Госкомстатом. Она имеется в свободном доступе на профильных сайтах.

Обложка журнала содержит следующую информацию:

• название фирмы-составителя, ее ИНН, ОКПО, телефонный номер;
• структурное подразделение компании;
• модель кассы, ее номер от производителя и присвоенный при регистрации;
• ФИО и должность лица, ведущего журнал;
• диапазон дат, за который содержатся сведения в документе.

Далее идут таблицы, заполняемые на ежедневной основе в начале и по окончании рабочего дня. Указываются следующие данные:

• текущая дата;
• номер отдела (если касса относится к конкретному отделу);
• ФИО лица, делающего запись (например, официанта или продавца);
• порядковый номер счетчика;
• показания счетчиков на начало и окончание смены;
• сумма полученной выручки;
• размер сданной выручки (полученная наличность за минусом возвратов);
• подпись лица, сделавшего запись, и представителя администрации;
• примечание.

Унифицированная форма КМ-5 не является обязательной. Это значит, что фирма, в которой ведется журнал, вправе разработать свой образец, уменьшить или увеличить количество столбцов, придумать собственные правила заполнения и обозначить ответственных лиц. Все принятые решения закрепляются локальными актами организации.

Как заполнять платежные поручения

Компании и ИП, которые платят людям, должны заполнять платежку по определенным правилам:

• вносить сумму взыскания в назначение платежа;
• указывать код дохода в поле 20 «Наз. пл.»;
• при выплате зарплаты нескольким сотрудникам оформлять одну платежку на всю сумму и к ней прикладывать реестр платежей.

Сумму взыскания — в назначение платежа. Если работодателю поступил исполнительный лист на сотрудника и деньги удержаны, сумму взыскания нужно указать в платежном поручении на перечисление зарплаты.

Обращение взыскания на заработную плату должника — ч. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ

Ее указывают в реквизите 24 «Назначение платежа» так:

Об указании в расчетном документе взысканной суммы — письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10

• символ «//»;
• буквы «ВЗС», то есть взысканная сумма;
• символ «//»;
• сумма цифрами. Рубли отделяются от копеек дефисом «-». Если взысканная сумма в целых рублях, то после дефиса «-» указывается «00»;
• символ «//».

Например, сумма взыскания — 15 000 ₽. Запись будет выглядеть так: //ВЗС//15000-00//.

Код дохода — в поле 20. Когда компания платит зарплату работникам, вознаграждение по договору или совершает любой другой перевод человеку, нужно указывать код вида дохода в платежном поручении — в поле 20 «Назначение платежа кодовое», а в платежке — «Наз. пл.».

Платежка с удержанием долга из зарплаты сотрудника будет выглядеть так:

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20

Компания платит нескольким сотрудникам — общая платежка и реестр платежей. Если компания или ИП платит зарплату сразу нескольким сотрудникам, надо создать платежку на общую сумму всех выплат.

Если удержаний по исполнительным листам не было, писать в «Назначении платежа» ничего не нужно

К общей платежке оформляют реестр платежей. В нем указывают лицевые счета сотрудников, удержанные суммы и суммы к выплате. Банк по реестру сам распределит деньги по лицевым счетам сотрудников.

Пример реестра к общей платежке. Если удержаний не было, в столбце «Удержания» ничего указывать не надо

Форма КМ-5: что представляет собой и где она используется

В зависимости от специфики деятельности в компании и от того, на кого возложена обязанность отражать расчеты с клиентами в учетных документах, законодательство требует заполнять журналы регистрации КМ-4 или КМ-5.

В качестве примера таких компаний можно привести следующие:

• В организациях общепита, когда расчеты с клиентами осуществляет официант (бармен);
• В компаниях, деятельность которых связана с оказанием услуг, где выручку принимает уполномоченное лицо, занимающееся оформлением заказа;
• В магазинах, когда отдельная позиция для кассового работника не выделена и операции на фискальнике пробивает продавец. Часто встречается в магазинах, не относящихся к категории магазинов самообслуживания, в которых ККТ находится в каждом отделе.

В чем же заключается предназначение журнала КМ-5?

Правила заполнения пассажирской таможенной декларации.

Таможенная декларация представляет собой многостраничный документ, состоящий из двух частей: основного, а также дополнительного формуляра. Обе части заполняются физическими лицами в возрасте от 16 лет и старше, если при них имеются подлежащие декларированию денежные средства или имущество. Первый формуляр ориентирован на заполнение сведений о товарах, подлежащих декларированию, а также по желанию о денежных средствах, не превышающих в сумме 10 тысяч USD. В свою очередь, второй заполняется, когда перевозятся наличные с превышением лимита.

Основной формуляр.

Заполнение таможенной декларации начинается с основного формуляра, где необходимо указать осуществляется въезд или выезд, а также:

1. Персональные данные пассажира:

• ФИО;
• Страна в которой проживает лицо;
• Гражданство;
• Серия и номер загранпаспорта;
• Страна следования и убытия;
• Следуют ли дети с гражданином и, если да, их количество.

2. Информация о способе транспортировки имущества:

• Сопровождаемый – непосредственно перевозимый лицом товар;
• Несопровождаемый – если товар не следует с лицом и пересекает границу не одновременно;
• Доставляемый перевозчиком – если товар доставляется транспортной компанией.
• А также количество мест в каждом из способов.

3. Данные о перевозимом имуществе:

• По желанию указать, если есть валюта в объеме до 10 тысяч долларов, какая и сколько;
• Отметить, перевозятся ли деньги свыше 10 тысяч долларов;
• Предоставить информацию о транспортных средствах, если перевозятся;
• Пометить наличие или отсутствие запрещенных предметов, а также товаров с ограничением.

4. Подробные сведения о перевозимых товарах в табличной форме с указанием наименования, количества, веса, а также ориентировочной стоимостью (данный пункт заполняется по желанию).

5. Дата заполнения и подпись декларанта.

Дополнительный формуляр.

Заполнение приложения таможенной декларации осуществляется при перевозке лицом ценных бумаг, векселей, чеков, наличных денег и иных денежных инструментов. В свою очередь, в бланке предоставляется следующая информация:

0. Тип декларирования (въезд или выезд);

1. Данные о пассажире:

• ФИО;
• Дата и место его рождения;
• Страна проживания, а также гражданство;
• Тип, номер, серию документа, удостоверяющего личность;
• Адрес жительства и регистрации в России;
• Номер визы и дата ее выдачи;

2. Информация о провозимых деньгах и ценных бумагах:

• Вид валюты;
• Сумма каждого вида валюты;
• Сведения о ценных бумагах;

3. Кто является хозяином перевозимых денежных средств: сам декларант или другое лицо. Если владелец иной, то необходимо заполнить его ФИО (наименование) и адрес проживания (нахождения).

4. Данные о происхождение средств и инструментов;

5. Предполагаемая цель использования денег;

6. Информация о маршруте следования:

• Страна убытия, а также прибытия с указанием дат и транзитных стран;
• Вид транспортного средства, на котором осуществляется перемещение;
• Дата заполнения и подпись.

Скачать бланк пассажирской таможенной декларации.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Образец заполнения табеля формы 0504421 в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами предполагает внесение сведений в три основных раздела. Первый из них должен содержать сведения о самом документе и организации, сформировавшей его.

Здесь фиксируется вид табеля, при необходимости проставляется номер корректировки и указывается дата его создания, а также период, который покрывается сведениями, указанными в данной форме. Кроме того, в данном разделе:

• прописываются название организации или структурного подразделения, по которому ведется табель,
• указывается отдел, ответственный за заполнение бланка, и код предприятия по ОКПО.

Основная часть бланка формы 0504421 организована в форме таблицы, которая содержит сведения о каждом сотруднике предприятия или отдельного подразделения: его фамилию, имя, отчество, должностную позицию и учетный номер. Напротив каждого работника сформирована строка, в которой отмечаются сведения об отклонениях от нормального рабочего графика, допущенные конкретным сотрудником.

Наконец, заключительная часть образца заполнения табеля формы 0504421 отводится под данные о сотруднике, составившем документ, и отметки бухгалтерии, свидетельствующие о его принятии в работу.

Как оформлять

Бланк СМR (международная транспортная накладная) составляется не менее чем в четырех экземплярах:

• для отправителя;
• для получателя;
• для фирмы перевозчика;
• для расчетов.

Если планируется отправка одного заказа на нескольких транспортных средствах либо несколькими партиями, количество экземпляров может быть увеличено. Если перевозимые товары предназначены нескольким фирмам-получателям, то CMR выписывается на каждую.

Бланки должны быть подписаны ответственными сторонами от руки, либо штампами или факсимиле. Проставить печати или факсимиле вместо подписи можно, только если это не запрещает законодательство страны отправителя.

Сведения, которые нужно обязательно указать в сопроводительном бланке:

1. Место и дата выписки международной накладной.
2. Место принятия груза для перевозки.
3. Сроки доставки.
4. Данные об отправителе, его полное наименование, регистрационные сведения, юридический адрес.
5. Аналогичная информация о получателе и транспортном агенте (при наличии).
6. Общепринятые данные о товаре, его упаковке, объеме, весе, количестве мест.
7. Сведения о том, что грузоперевозка производится по Конвенции, без отступлений и оговорок.

По согласованию сторон в документе может быть указана дополнительная информация, например, идентифицирующая товар, либо развернутые сведения о транспортном агенте.

Записка-расчет при исчислении среднего заработка

«Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 1

В начале года напомним вам о документе, который должен быть заполнен при расчете среднего заработка сотрудника. Это записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. В статье осветим особенности заполнения данного документа, а также расскажем, в каких случаях его оформление обязательно.

В настоящее время форма и порядок заполнения записки-расчета утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Методические указания). Данная форма имеет код 0504425. В Методических указаниях, утвержденных этим Приказом, сказано, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, и (или) на бумажном носителе при отсутствии возможности их формирования и хранения в виде электронных документов и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Обратите внимание! Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, учреждение вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели. Однако удаление отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России N 52н, не допускается

Требования к ведению журнала КМ-5

Принципы заполнения формы КМ-5:

1. Прежде чем приступать к заполнению этого первичного учетного документа, его необходимо зарегистрировать в инспекции ФНС. Регистрация осуществляется либо одновременно с постановкой на учет кассового аппарата, либо, если журнал закончился в процессе работы, обратиться в инспекцию в иное время, заранее подготовив журнал к эксплуатации.
2. Вносить записи в журнал можно только в том случае, если он пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации. Особых указаний относительно способов прошивки не установлено, поэтому следует исходить из обеспечения комфортного использования журнала. Следует оставлять небольшой запас нити, позволяющий полноценно открывать журнал, не повреждая при этом страницы документа.
3. Все записи должны быть сделаны шариковой ручкой. В связи с тем, что этот документ должен быть прошит и пронумерован, законодательством не предусмотрен электронный способ заполнения формы.

Какие товары декларируют

К декларируемым товарам относятся (пп. 1, 5 п. 1 ст. 260 ТК ЕАЭС):

• те, которые перевозятся в несопровождаемом багаже (отдельно от владельцев);
• оставляемые перевозчиком;
• автомобили для персонального использования (кроме тех, которые зарегистрированы на территории ЕАЭС) и их комплектующие (части);
• те, которые перевозят через государственную границу с соблюдением запретов и ограничений (ст. 7 ТК ЕАЭС). В этом случае требуется документально подтвердить соблюдение этих упоминаемых в Таможенном кодексе запретов и ограничений;
• те, за которые следует уплатить налог или пошлину;
• те, которые люди ввозят в собственном багаже (который везут с собой), если эти товары освобождены от пошлин и налогов;
• временно ввезенные автомобили, мотоциклы и другой транспорт для персонального пользования, находящиеся на территории Союза, в случаях, предусмотренных пунктами 5, 7 и 12 статьи 264 ТК ЕАЭС;
• наличные деньги (валюта или рубли) и дорожные чеки, если общая сумма превышает сумму, аналогичную 10 000 долларов США в пересчете по действующему на этот день курсу;
• прочие денежные инструменты, за исключением дорожных чеков;
• культурные ценности и объекты культурного наследия;
• вещи для личного пользования, пересылка которых происходит из-за границы по почте;
• гробы с телами и урны с прахом умерших за границей (в этом случае вместо ПТД разрешено составлять заявление в произвольной форме).