Зачем бизнесу нужна банковская выписка по расчетному счету
Банковская выписка может понадобиться для внутренней отчетности, получения кредита, при банковских и налоговых проверках и для ведения бухучета.
Для внутренней отчетности. Многие компании и ИП используют банковскую выписку, чтобы проверить расходы и доходы бизнеса. Например, в выписке в формате Excel можно отфильтровать операции с конкретным контрагентом.
Для получения кредита в банке. Допустим, ИП подает заявку на кредит в банк «Геракл», а расчетный счет у него открыт в банке «Зевс». Чтобы увидеть обороты и оценить платежеспособность бизнеса, «Геракл» может запросить выписку с расчетного счета, открытого в «Зевсе».
Как ИП получить кредит
При банковских и налоговых проверках. Банки обязаны проверять, что бизнес соблюдает требования 115-ФЗ — добросовестно платит налоги и не занимается незаконным обналичиванием денег. Для этого банку нужно понимать, как работает компания или ИП: откуда поступают деньги, на что их тратят, платят ли налоги.
Какие документы может запросить банк при проверке по 115-ФЗ
Если же у бизнеса есть несколько счетов в разных банках, один банк не сможет увидеть полную картину и у него могут возникнуть вопросы. Так, если ИП платит налоги со счета в одном банке, другой банк об этом не знает. В случае вопросов выписка подтвердит, что предприниматель — добросовестный налогоплательщик.
Еще выписку могут запросить при налоговых проверках. Например, если налоговая нашла ошибки в отчетности, она может запросить выписку, чтобы проверить операции по расчетному счету.
Для бухгалтерского учета. По закону все компании должны вести бухучет — отражать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Например, операции по расчетному счету отражают на отдельном счете 51.
Что такое план счетов бухучета
При составлении отчетности бухгалтеры сверяют учетные данные с банковскими выписками, чтобы убедиться: по счету 51 нет лишних операций и ни одна из них не потерялась.
Справка о балансовой стоимости имущества
Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.
Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.
О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.
Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?
Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:
- для внутреннего анализа платежеспособности организации;
- для целей управленческого учета;
- для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.
Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.
Составляется этот документ:
- по окончании отчетного периода (как правило, годового);
- по запросу – на любую дату.
Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.
При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».
По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?
Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.
В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- название организации;
- дату составления;
- период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
- перечень и стоимость объектов;
- «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.
Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:
- в разрезе инвентарных номеров;
- в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).
Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:
- на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
- в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2021 г. и 2021 г.)
В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.
Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.
Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
В каком виде оформляется документ
Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:
- в письменном виде от руки;
- в машинописном (набранном на компьютере) варианте.
Справка может быть подана:
- на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
- на фирменном бланке организации.
Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» – использование факсимиле не допускается.
Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.
Освобождение от НДС по ст. 145 НК РФ
Чтобы получить освобождение от НДС, важно уложиться в лимит по выручке от продажи товаров, работ, услуг (далее — ТРУ) без НДС. Она должна быть не более 2 млн
руб. за три предшествующих месяца подряд перед месяцем применения освобождения (п. 1 ст. 145 НК РФ).
Отсутствие выручки в расчетном периоде — не помеха в получении льготы по НДС (Письмо Минфина РФ от 23.08.2019 N 03-07-14/64961).
Отказываться от исполнения обязанностей по начислению и уплате НДС по ст. 145 НК РФ для юр. лиц и ИП не обязательно. Это добровольная льгота.
Расчет лимита выручки
Чтобы применить льготу, нужно найти величину выручки для сравнения ее с обозначенным пределом.
Выручка рассчитывается по правилам бухучета (Письмо Минфина РФ от 10.03.2020 N 03-07-07/17431), следовательно, при ее определении не учитывайте:
- НДС и другие аналогичные обязательные платежи (п. 1 ст. 145 НК РФ, п. 3 ПБУ 9/99);
- полученные авансы, предварительную оплату за ТРУ, задаток и залог (п. 3 ПБУ 9/99, п. 12 ПБУ 9/99);
- поступления, в т.ч. оплату за ТРУ, по договорам комиссии, агентским и прочим подобным договорам, если выступаете как посредник (п. 3 ПБУ 9/99);
- ТРУ, переданные безвозмездно (Письмо Минфина РФ от 06.04.2016 N 03-07-11/19488).
Ограничения на освобождение от НДС
Применять льготу нельзя, когда:
- занимаетесь продажей подакцизных товаров (п. 2 ст. 145 НК РФ) — исключение, если организован раздельный учет выручки,
- участвуете в проекте Сколково и не платите НДС в соответствии со ст. 145.1 НК РФ.
Также освобождение не распространяется на ввозной импортный НДС (п. 3 ст. 145 НК РФ) и уплату НДС, налоговым агентом.
Как получить освобождение от НДС
Не позднее 20-го числа месяца, с которого начинаете пользоваться льготой:
- оповестите ИФНС в письменном виде (п. 3 ст. 145 НК РФ);
- для подтверждения права подкрепите к уведомлению выписки из (п. 6 ст. 145 НК РФ):
- баланса (для юр. лица), либо книги учета доходов и расходов (для ИП);
- книги продаж.
Освобождение от НДС распространяется на 12 месяцев подряд. В этот отрезок времени отказаться от него нельзя, если только право не будет утрачено (п. 4 ст. 145 НК РФ).
По прошествии года не позднее 20-го числа следующего месяца передайте в налоговую:
- уведомление об использовании права на следующие 12 месяцев или об отказе от него;
- документы, удостоверяющие, что выручка без НДС в прошлом периоде за каждые три последовательных календарных месяца не превышала 2 млн. руб.
Что делать после получения освобождения от НДС
Уведомив налоговую об освобождении, восстановите принятый к вычету НДС по ТРУ, ОС и НМА, которые приобретались для деятельности, облагаемой НДС, в части стоимости, оставшейся на балансе:
- в налоговом периоде перед применением льготы — если воспользовались ей с начала квартала,
- в налоговом периоде, в котором применяете отказ от НДС — если право на это реализуете, начиная со 2-го месяца квартала.
Рассмотрим специфику учета НДС после получения освобождения от налога:
Событие | Особенность |
Исходящий НДС | Не исчисляется и не уплачивается (п. 1 ст. 145 НК РФ) |
СФ исходящий | СФ покупателям оформляется с пометкой «Без НДС» в графе «Налоговая ставка». При выставлении СФ с НДС необходимо исчислить и уплатить налог в бюджет (п. 3 ст.169 НК РФ, п. 5 ст. 173 НК РФ) |
Книга продаж | Ведется (п. 3 ст.169 НК РФ, п. 6 ст. 145 НК РФ) |
Входящий НДС | Не принимается к вычету. Включается в стоимость ТРУ (Письмо Минфина РФ от 11.11.2019 N 03-07-07/86820) |
Книга покупок | Не ведется (письмо ФНС РФ от 29.04.2013 N ЕД-4-3/7895@) |
Декларация по НДС | Не сдается. Исключение: выставлен СФ с НДС, либо юр.лицо (ИП) — налоговый агент по НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 11.11.2019 N 03-07-07/86820) |
Особенности освобождения от НДС для ЕСХН
Плательщики ЕСХН вправе отказаться от НДС при выполнении условий:
переход на режим ЕСНХ и право на льготу реализуются в одном календарном году,
либо
доход без НДС, полученный от продажи ТРУ при ведении деятельности, облагаемой ЕСНХ, не превысил обозначенный предел:
Выбрав режим ЕСХН при создании юр. лица (регистрации ИП), одновременно можно уведомить и об освобождении от НДС.
Оповестите налоговиков не позднее 20-го числа месяца, с которого пользуетесь льготой.
ЕСНХ-плательщики, в отличие от остальных, не обязаны каждый год подтверждать право не исчислять НДС.
Еще одна особенность для плательщика ЕСХН состоит в том, что, применив освобождение от НДС, нельзя от него отказаться до того времени, пока:
доход не стал выше установленного порога,
либо
не реализован подакцизный товар.
Утратили возможность использовать льготу — исчислите НДС с начала того месяца, с которого лишились права применять освобождение, и уплатите налог в бюджет.
Лишившись права на освобождение от НДС, ЕСНХ-плательщик больше не сможет воспользоваться им повторно (п. 5 ст. 145 НК РФ).
Справка о балансовой принадлежности образец
Компании, поставляющие коммунальные ресурсы (свет, тепло, газовое топливо, ХВС и ГВС), делят ответственность за инженерные коммуникации с потребителями в лице управляющих организаций. Для этого составляются специальные акты, определяющие, у кого на балансе находятся конкретные участки трубопровода или электрокабеля, и кто занимается их эксплуатацией.
Оборотные и внеоборотные активы
Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).
Риски! В противном случае налоги будут начисляться, останутся неуплаченными и, соответственно, повлекут за собой наложение различных штрафных санкций. Унифицированной формы указанной справки действующее законодательство не содержит.
Как и большинство бухгалтерских справок, документ составляется в конце отчетного периода, который может быть полгода или год. Этот срок позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности в течение всего периода.
Справка об отсутствии основных средств на балансе
Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 17 января 2021 Справка о балансовой стоимости — образец ее будет представлен ниже — применяется для анализа и расшифровки одной из главных составляющих внеоборотных активов предприятия – основных средств. О том, как правильно составить такой документ, читайте в нашем материале. Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату.
Выписка из баланса по основным средствам образец рк
Отражение расходов прошлого года, выявленных в текущем отчетном периоде
Когда понадобится: если организация решила уменьшить уставный капитал путем погашения ранее выкупленных акций. Разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций покрывается за счет резервного фонда общества….
Когда понадобится: если необходимо восстановить НДС по имуществу, переданному в качестве вклада в уставный капитал другой организации, но счет- фактура, на основании которого начислялся налог, отсутствует.
Когда понадобится: если решили списать старый долг контрагента, взыскать который за три года не удалось, или есть судебное постановление о невозможности его взыскания….
Когда понадобится: чтобы рассчитать единый налог с доходов, если организация платит торговый сбор….
Когда понадобится: если сумма налога, которая должна быть удержана налоговым агентом, превышает 50-процентное ограничение, установленное пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ.
Когда понадобится: если организация использует льготу по НДФЛ при оплате лечения ( медобслуживания) сотрудников….
Когда понадобится: для расчета суммы купонного дохода по корпоративной облигации. Служит основанием для отражения дохода в бухучете….
Когда понадобится: если организация должна начать применять ПБУ 18/02 не с начала календарного года….
Когда понадобится: для расчета отчислений на формирование резервного фонда.
Когда понадобится: если суммы выплат сотруднику при увольнении достаточно для удержания отпускных за неотработанные дни отпуска.
Сроки сдачи баланса
По общим правилам, бухгалтерский баланс — форма 1 должна подаваться в составе отчетности за прошедший год не позже 31 марта последующего года. Этот срок нужно соблюдать при представлении баланса и других бланков в ИФНС и статистику.
Кроме этого, при определенных условиях в Росстат нужно направлять в качестве приложения аудиторское заключение. Для него установлен срок в течение десяти дней, но не позднее 31 декабря последующего года.
Некоторым организациям необходимо представлять бухгалтерскую отчетность и публиковать ее в силу осуществляемого вида деятельности, или по другим критериям, определенным законодательством. Например, туроператоры должны направить свою отчетность в Роструд в течение трех месяцев с момента ее утверждения.
Законодательством предусмотрены отдельные сроки для организаций, которые встали на учет после 30 сентября отчетного года. Из-за того, что у них по иному может определяется календарный год в этом случае, срок сдачи вправе устанавливаться такими организациями 31 марта второго года после текущего. Например, ООО «Ребус» получил выписку из ЕГРЮЛ 25.10.2017 года, впервые представить бухгалтерский отчет нужно 31 марта 2019 года.
Внимание! Бухгалтерскую отчетность, как правило, сдают по итогу за год. Однако, возможно представление ее поквартально
В этом случае она называется промежуточной. Такая документация нужна очень часто при оформлении кредитов в банках, собственникам компании и т.д.
Представительские затраты: общая информация
К представительским затратам можно отнести:
- расходы на проведение официального приема для участников переговоров;
- транспортные расходы на доставку представителей компаний к месту проведения официальных мероприятий и обратно;
- затраты на буфетное обслуживание во время официальных встреч и переговоров;
- затраты на услуги переводчиков, принимающих в переговорах активное участие и не являющихся штатными работниками компании-упрощенца.
Читать дальше: Как получить красный диплом на заочном отделении Для организаций-общережимников представительские затраты входят в состав расходов в сумме не более 4% от затрат на оплату труда в данном периоде. Представительные расходы при УСН доходы минус расходы в список расходов для упрощенцев не входят, так как этот список является закрытым. Это значит, что эти расходы не учитываются и уменьшить на них размер налогооблагаемой базы невозможно. Однако не смотря на это представительные затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждены документами.
Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.
Если представительские затраты неправильно оформлены и не имеют подтверждения, налоговая инспекция может признать их личными и начислить не только налог, но и штрафы.
Освобождение от НДС: образец выписки из бухгалтерского баланса
Статья 145 Налогового Кодекса дает возможность многим компаниям снять с себя обязанности уплаты НДС. Но для того чтобы освобождение от НДС вошло в силу, компании придется постараться выполнить все условия, предъявленные в этой статье.
Кто и как может получить освобождение от оплаты НДС?
Чтобы выяснить, возможно ли получить освобождение от налога, предпринимателю следует провести подсчет выручки, полученной в течение 3-х месяцев.
Затем из полученной суммы произвести вычет НДС за период, с которого был совершен подсчет выручки. Полученная сумма сравнивается с предельной суммой прибыли, составляющей 2 млн.
руб., указанной в статье 145.
Когда подсчеты будут произведены, предпринимателю станет известно, сможет ли он получить освобождение от уплаты НДС или нет. В случае получения суммы, не превышающей 2-х миллионов рублей, он имеет право получить освобождение от НДС. Длительность освобождения от налогов составляет 12 месяцев, но в дальнейшем его можно продлить.
Бланк и обязательные реквизиты
Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:
- Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
- Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.
Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:
- наименования организации;
- номера документа и даты его составления;
- названия документа;
- содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
- единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
- данных других первичных документов (при необходимости);
- должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
- подписи составителя.
Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.
Что нужно при запросе?
Документы, чтобы взять выписку:
- Оригинал личного паспорта. Копия, даже заверенная, не подойдёт;
- Документы, удостоверяющие право собственности на квартиру, в отношении которой нужен документ с данными лицевого счёта (правоустанавливающее свидетельство, договор покупки, наследования, приватизации, долевого участия в строительстве, прочее).
При подаче запроса обязанностью ответственного за приём сотрудника является уточнение личности обратившегося гражданина, проверка наличия полномочий в отношении запрашиваемой квартиры, сверка документов на достоверность, правильное заполнение бумаг, наличие всех подписей и печатей, уточнение цели обращения.
При принятии заявления оно обязательно регистрируется, ему присваивается дата и личный номер. На месте оглашается, через сколько времени можно явиться за готовой выпиской. Обычно на ее подготовку уходит от одного до двух рабочих дней. Однако может быть выдан и отказ в предоставлении выписки в виде официального документа с указанием причины отказа.
Предназначение выписка из бухбаланса
Действующее законодательство о налогах и сборах предусматривает для некоторой категории налогоплательщиков возможность получить определенного рода льготы по НДС, а точнее, освобождение от уплаты данного налога (ст. 145 НК РФ). Но для его получения нужно соответствовать определенным требованиям, главным из которых является выручка организации или ИП, не превышающая 2 млн руб. за 3 последних месяца, предшествующих месяцу освобождения.
Помимо этого, налогоплательщику необходимо собрать определенный пакет документов и представить его в налоговый орган вместе с уведомлением о применении освобождения по ст. 145 НК РФ. Одним из документов, подтверждающих сумму выручки, является выписка из бухгалтерского баланса.
Справки для физических лиц
Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?
Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.
Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.
Для кредитов
Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.
Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.
Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:
Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015 ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017 Клиент: Иванов Иван Иванович Номер счета: 40805910706000004461 Дата формирования: 18.08.2017 Дата последней операции: 17.08.2017 |
|||||
Дата |
Содержание операции |
Поступление |
Списание |
Остаток на счете |
Сумма |
Оставшаяся сумма основного долга | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
17.08.2017 | Зачисление денежных средств |
16 450 |
60,26 |
134 005,26 |
|
17.08.2017 | Погашение основного долга |
14 699,52 |
60,26 |
134 005,26 |
|
17.08.2017 | Погашение процентов за текущий месяц |
2 754,47 |
60,26 |
134 005,26 |
|
12.07.2017 | Зачисление денежных средств |
16 450 |
52,25 |
148 704,78 |
|
12.07.2017 | Погашение основного долга |
12 596,40 |
52,25 |
148 704,78 |
|
12.07.2017 | Зачисление денежных средств |
2 983,59 |
52,25 |
148 704,78 |
|
Сумма основного долга на 18.08.2017: 134 005,26 |
Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.
Для кредитных карт
Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.
Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.
Для вкладов
Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.
В банковской выписке можно будет отслеживать и движение денежных средств, если по условиям депозита предусмотрено частичное снятие денег или перевод процентов на дебетовую карту.
Как получить выписку из пенсионного фонда
Существует несколько способов, чтобы получить нужную информацию о текущем положении ИЛС:
- Во-первых, у граждан есть возможность самостоятельно отправить запрос в свой местный отдел ПФР.
- В ситуации, когда имеется соглашение между местным МФЦ и ПФР об их взаимодействии, то оформить документ возможно в ближайшем отделе МФЦ.
- Запрос можно сделать в электронном виде – все что для этого нужно, это завести личный кабинет либо на сайте ПФР, либо же через госуслуги.
- Выписку могут предоставить некоторые банки.
Через территориальный отдел МФЦ и ПФР
Когда налогоплательщик самолично обращается в отдел ближайшего к нему МФЦ или ПФР для получения текущей информации о состоянии лицевого счета, ему необходимо подать соответствующее заявление и паспорт (или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя). По желанию, он также может дополнительно предоставить свое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
У держателя счета есть возможность передать документы по почте, но для этого нужно будет предварительно заверить их у нотариуса, в предусмотренном для этого порядке. Законом предусмотрен срок – не позднее 10 дней на подготовку документов, со дня подачи заявления.
Получить выписку можно одним из предусмотренных способов, но также допускается возможность воспользоваться несколькими сразу:
- в случае самоличного обращения физлица по месту его фактического проживания в территориальный отдел МФЦ или ПФР – выписка выдается на руки в бумажном виде;
- в случае обращения физлица по месту его фактического проживания в территориальный отдел МФЦ или ПФР с просьбой о доставке выписки по почте – документ будет выслан заказным письмом;
- в случае письменного обращения, отправленного почтовым переводом – обратно документ тоже будет высылаться по почте.
Получить выписку можно на официальном сайте ПФР
Выписка из ПФР онлайн
Узнать информацию о своем лицевом счете можно на интернет-ресурсах «ПФР» или «Госуслуги». Все что для этого необходимо – это предварительно зарегистрировать личный кабинет на одном из этих сайтов.
На сегодняшний день это самый быстрый и простой вариант приобрести сведения об актуальном состоянии ИЛС. Вся необходимая информация сразу доступна любому пользователю в тот же самый день, в который он обратился за ней.
Для получения доступа к личному кабинету на сайте ПФР нужно пройти регистрацию на портале Госуслуги
Для того чтобы зарегистрировать личный кабинет на сайте Пенсионного Фонда Российской Федерации, нужно перед этим пройти короткую регистрацию нового пользователя на «Едином портале госуслуг» или же просто осуществить процедуру аутентификации.
Получить выписку можно на потрале Госуслуг
На сетевом ресурсе «Госуслуги» все нужные для плательщика сведения будут расположены в рубрике «Пенсии, пособия и льготы», там следует выбрать из списка меню «Извещение о состояниях лицевого счета в ПФР». В выбранном окне пользователю откроется страница, содержащая требуемые данные.
Получение информации от банков
Если банк какой-либо заключил соглашение с Пенсионным фондом, то он имеет возможность предоставлять своим клиентам сведения об их индивидуальном лицевом счете.
Информация может быть предоставлена либо в электронном виде при использовании банкоматов или функционала интернет-банкинга, или же в печатной форме – в данной ситуации ее выдает банковский операционист. Например, такую функцию предоставляет Сбербанк – через его приложение сбербанк-онлайн.
Также банки имеют возможность предоставить доступ своим пользователям к личному кабинету на интернет-сайте Пенсионного фонда России.
Помимо всего прочего, у гражданина есть право потребовать от своего работодателя копии документов, которые он отправляет в Пенсионный фонд для включения этих данных в индивидуальный лицевой счет работника. Стоит отметить, что такие сведения могут отличаться от данных о состоянии ИЛС.
Законодательством утверждена единая форма выписки ИЛС
Как получить выписку с расчетного счета
Банк самостоятельно устанавливает вид выписки и сроки ее предоставления.
Выписка может предоставляться клиенту банка:
- В офисе банка на руки;
- Отправляться по почте;
- В режиме онлайн в личном кабинете клиента;
- По электронной почте.
Мини – выписка может предоставляться:
- По мобильному телефону;
- Через SMS – сообщение;
- Онлайн;
- Через банкомат.
Для получения выписки необходимо подать в банк запрос, указав:
- ФИО и адрес ИП, для юрлиц — наименование организации;
- Период времени, за который требуется предоставить выписку;
- Указание причина запроса;
- Дату предоставления выписки и подпись клиента банка.
Банк может по ряду уважительных причин закрыть счет без согласия клиента банка. Иногда требуется выписка по закрытому расчетному счету.
Для ее получения необходимо с заявление обратиться в банк. Если деятельность ИП и ООО продолжается, то получить выписку можно без проблем. Если она уже прекращена, то получить выписку еще возможно. При разорении и банкротстве организации, банк не предоставляет информацию о закрытом счете. Данные могут только предоставляться по запросу суда.
Место выписки среди бухгалтерских документов
Выписка, особенно расширенная, многое рассказывает о деятельности и финансовом положении предприятия. В бухгалтерских документах она является базовым, первичным документом. Вписка требуется налоговой службе при расчете налогов, при возникновении различных спорных ситуаций.
Особенности формирования выписки
Формируется выписка разными способами. В каждом банке ее составление производится по разным программам. Она может отличаться по форме и содержанию. При этом каждая выписка должна содержать основную информацию:
- Название банка и номер отделения, выдающего документ;
- Реквизиты владельца счета (ФИО физлица или название ООО);
- Номер и дата банковского договора с владельцем счета;
- Номер счета клиента;
- Валюту счета;
- За какой период составлена эта выписка;
- Дата последней операции по этому счету;
- Сумму входящего остатка и дату;
- Даты совершения операций по клиентскому счету;
- Номера платежных документов, их даты;
- Номера корреспондирующих счетов;
- Наименование корреспондентов;
- Наименование совершенных операций, может быть указан и их шифр;
- Указываются суммы по каждой операции по дебету/по кредиту счета;
- Остаток средств после проведения каждой операции;
- Остаток средств на конец дня;
- Общие суммы списанных и зачисленных средств (обороты по дебету и кредиту счета);
- Исходящий остаток средств на дату выписки.
Банк, сохраняя средства организаций, является ее должником. Поэтому при формировании выписки в колонке «Дебет» указываются списанные средства, а в колонке «Кредит» — зачисленные. При отправке выписки в налоговую инспекцию обязательно требуется предоставлять заверенный банком документ.
Как заполнить
Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.
Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:
- реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
- организационные сведения об учреждении – наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
- отчетный период;
- табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.
Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте – в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).
Выгрузка ПП в клиент-банк
После создания платежного поручения пользователь может сформировать файл и отправить его в банк. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:
необходимо открыть журнал «Платежные поручения» и задать «Отправить в банк»;
- затем указывается дата выгрузки с помощью кнопки «Выбрать период»;
- после чего нажимается кнопка «Обновить документы на экспорт»;
- далее следует нажать на кнопку «Выбрать» в поле «Файл выгрузки в банк». Откроется окно, в котором сформируется название файла в текстовом формате;
- на следующем этапе необходимо нажать на «Выгрузить».
На этапе выгрузки файла программа проверяет его на наличие вирусов.
Затем пользователю необходимо нажать на «Проверить».
Если результаты проверки будут положительными, появится уведомление об идентичности выгруженного файла с данными программы. После чего можно нажать на «Закрыть».
Таблица с данными выгрузки сформируется по гиперссылке «Отчет о выгрузке».
Файл с текстовым форматом txt можно открыть с помощью программы «Блокнот».
Подготовленный файл можно загрузить в клиент-банк. Для этого в разделе импорт необходимо указать файл с платежками. Автоматическая загрузка в систему произойдет после нажатия кнопки «Импорт».
Способы предоставления
Форма по ОКУД 0710001, которая входит в состав годового отчета может представляться в ИФНС и Росстат следующими способами:
- Лично представителем компании инспектору или специалисту Росстата.
- Путем отправления через почтовую службу — в этом случае к письму предъявляются требования по содержанию в нем описи, а также оно должно быть ценным.
- Через систему электронного документооборота — в этом случае у компании должна быть соответствующая электронная цифровая подпись (ЭЦП) и заключен договор со спецоператором. Отправить элеронный файл с отчетностью можно и через сайт налоговой, потребуется также усиленная ЭЦП.
Внимание! Законодательством закреплена сдача отчета в электронном виде, если численность работников организации больше 100 человек